Zmeny pri transformácii účtovného záznamu
3. 1. 2022
Novela zákona o účtovníctve prináša od 1. 1. 2022 pozitívne zmeny pri transformácii účtovného záznamu.
Prevod z listinnej podoby do elektronickej sa môže vykonať aj skenovaním. Uvedenú možnosť upravuje ustanovenie § 33 ods. 5 zákona o účtovníctve. Doteraz fungovala výlučná povinnosť transformácie len pomocou zaručenej konverzie, ktorú je možné aj naďalej vykonať. Výstupom skenovania je sken vo formáte PDF, PNG, JPEG, JPG, TIFF. Takýto účtovný záznam bude považovaný za preukázateľný a nie je potrebné uchovávať ho v pôvodnej listinnej podobe. Skenovať je možné všetky druhy účtovných dokladov. Je možné napríklad skenovať aj pokladničné doklady, ktoré boli doteraz typicky listinným účtovným záznamom. Pri transformácii účtovného záznamu musia byť dodržané viaceré všeobecné podmienky. Prvou podmienkou je, že transformovaný účtovný záznam musí byť preukázateľný, na základe čoho je zabezpečená vierohodnosť pôvodu, neporušiteľnosť obsahu a čitateľnosť účtovného záznamu. Druhou podmienkou je, že účtovný záznam môže byť predmetom transformácie len raz, čo znamená, že už raz transformovaný účtovný záznam do elektronickej podoby nie je možné spätne previesť na listinnú podobu. Treťou podmienkou je, že účtovný záznam musí byť uchovávaný v podobe, ktorá je výsledkom transformácie. Ako príklad môžeme uviesť, že faktúra v listinnej podobe sa skenom transformuje do elektronickej podoby, čo znamená, že sa uchováva v elektronickej podobe.
V
