Nová elektronizácia účtovníctva
3. 1. 2022
Novela zákona o účtovníctve, ktorá nadobudla účinnosť 1. 1. 2022, umožňuje podnikateľom prechod účtovníctva do elektronickej podoby.
K uvedenej elektronizácii dochádza prostredníctvom archivovania účtovnej dokumentácie v elektronickej podobe a zavedenia elektronizácie do jednotlivých procesov pri vedení účtovníctva.
Zákon o účtovníctve zjednocuje a zrovnoprávňuje listinný a elektronický účtovný záznam, ktorým je údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúce sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia. Ide napríklad o účtovný doklad, ktorým je mzdový list, faktúra, zmluva a ďalšie. Listinný účtovný záznam je vyhotovený na papieri alebo vytlačený, zaslaný, prijatý alebo vyhotovený pre interné účely ako listinný. Elektronický účtovný záznam je vyhotovený, prijatý alebo sprístupnený v elektronickom formáte. Môže isť napríklad o prílohu e-mailu. Účtovná jednotka musí od momentu vyhotovenia až do lehoty uchovania účtovného záznamu preukázať vyhotovenie, resp. prijatie účtovného záznamu, ktoré môže zabezpečiť napríklad vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov alebo určením zodpovedných osôb v procese spracovania záznamov. Ďalej musí účtovná jednotka preukázať, že nedošlo k zmene obsahu skutočností v účtovnom zázname, čo môže zabezpečiť napríklad elektronickou výmenou údajov bez možnosti zásahu do obsahu účtovného záznamu. Nakoniec musí účtovná jednotka zabezpečiť čitateľnosť, respektíve obsah účtovného dokladu musí byť čitateľný ľudským okom.
V
