Poradca s.r.o.

Em@ilové noviny

P O R A D C A

e-m@ilové noviny

č. 15/2010

16. 6. 2010

Téma novín

P6 aktual v legislatíve

Čitatelia sa pýtajú, odborníci odpovedajú

Pokuty, sankcie, penále

Povedali múdri

Chybiť znamená platiť

Ekonomika

Najviac čítané témy a publikácie

Horúce témy

Kontakty

Služby, ktoré nájdete len u nás:

aktuálne a rýchle informácie (zmeny zákonov a predpisov) z oblastí daní, účtovnictva, miezd, odvodov; za výhodné ceny

kvalifikovaný a ochotný personál na zákazníckom oddelení;
možnosť rýchleho objednania publikácie (telefonicky, faxom, e-mailom, poštou);
rýchla dodávka (do 48 hodín)
uvádzanie nových produktov prostredníctvom mailingov a telemarketingu;
približovanie sa k zákazníkovi prostredníctvom bezplatných odpovedí na otázky.

Vážení čitatelia!

     Súčasťou kultúrneho dedičstva každého národa sú aj archívne dokumenty. Popri ostatných hmotných a nehmotných hodnotách sú nenahraditeľným bohatstvom štátu a jeho občanov.
     Rubriky Téma novín, Čitatelia sa pýtajú, odborníci odpovedajú a Pokuty, sankcie, penále sme zamerali na Zákon o archívoch a registratúrach.
     Prajeme Vám veľa priateľov a lásky, bez ktorých by bol život oveľa prázdnejší ako tvrdia citáty v rubrike Povedali múdri.

Denisa Orlická
zodpovedná redaktorka
poradca@i-poradca.sk

V tomto čísle nájdete:

ZÁKON O ARCHÍVOCH A REGISTRATÚRACH - téma novín

Archivácia a uchovávanie dokumentov

Systém riadiacej dokumentácie

P6 AKTUAL V LEGISLATÍVE

ČITATELIA SA PÝTAJÚ, ODBORNÍCI ODPOVEDAJÚ

Registratúrny poriadok a registratúrny plán

POKUTY, SANKCIE, PENÁLE

Správa registratúry - zmena

POVEDALI MÚDRI

Láska a priateľstvo

CHYBIŤ ZNAMENÁ PLATIŤ

EKONOMIKA

NAJVIAC ČÍTANÉ TÉMY A PUBLIKÁCIE

Pripravujeme

HORÚCE TÉMY

ZÁKON O ARCHÍVOCH A REGISTRATÚRACH - Téma novín

ARCHIVÁCIA A UCHOVÁVANIE DOKUMENTOV

KULTÚRNE DEDIČSTVO
Všetky druhy a časti kultúrneho dedičstva sú rovnocenné a tvoria nedeliteľnú súčasť kultúrneho dedičstva Európy a celého ľudstva. Hmotnou časťou kultúrneho dedičstva sú najmä archívne dokumenty bez ohľadu na spôsob zaznamenania informácie, historické knižničné dokumenty a fondy, ako i diela písomníctva.

Ochrana kultúrneho dedičstva
Podmienky na ochranu kultúrneho dedičstva utvára štát, územné samosprávy, príslušné právnické a fyzické osoby ako aj vlastníci majetku, ktorý je predmetom ochrany. Štát a obce podporujú aktivity občanov, občianskych združení, nadácií a mimovládnych organizácií pri ochrane kultúrneho dedičstva.
Štát je povinný zabezpečiť zachovanie tohto archívneho dedičstva a každý subjekt (právnická alebo fyzická osoba) je povinný mu pri tom poskytnúť súčinnosť.

Archívny dokument
Z toho vyplýva, že každý, kto nadobudol akúkoľvek písomnosť alebo záznam, z ktorého obsahu, pôvodu, času vzniku alebo jedinečnosti možno predpokladať, že by mohlo ísť o archívny dokument, je povinný ho predložiť hociktorému archívu. Štát v týchto prípadoch má predkupné právo, ktoré zanikne po uplynutí 6 mesiacov odo dňa doručenia ponuky vlastníka alebo dňom odmietnutia ponuky. Archívny dokument nepodlieha výkonu rozhodnutia, exekúcii ani zriadeniu záložného práva. Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove je možné iba za podmienok, ktoré určuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, v z.n.p. (ďalej len "zákon") a za primeranú náhradu.

SÚSTAVA ARCHÍVOV
Sústavu archívov v Slovenskej republike tvoria verejné a súkromné archívy.

Verejné archívy
delíme na:

štátne ústredné archívy (Slovenský národný archív, Štátny ústredný banský archív),
štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou (názvy, sídla a územné obvody a pobočky sú uvedené v prílohe zákona. Napr. Štátny archív v Banskej Bystrici má pôsobnosť prostredníctvom svojich pobočiek v 7 územných obvodoch - Banská Bystrica, Banská Štiavnica, Kremnica, Lučenec Rimavská Sobota, Veľký Krtíš a Zvolen),
archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových a príspevkových organizácií (§ 21 až 23 zák. č. 303/1995 Z. z. o rozpočtových pravidlách v z.n.p.),
mestské archívy (§ 22 zák. č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z.n.p.),
archívy samosprávnych krajov (zák. č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov v z.n.p.),
archívy právnických osôb, ktoré boli zriadené osobitným zákonom (napr. zák. č. 254/1991 Zb. o Slovenskej televízii v z.n.p., zák.č. 255/1991 Zb. o Slovenskom rozhlase v z.n.p.),
archívy právnických a fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej správy (napr. zák. č. 143/1998 Zb. o civilnom letectve v z.n.p.).

Súkromné archívy
sú:

archívy právnických osôb (napr. zák. č. 424/1991 Zb. o združovaní občanov v z.n.p., zák. č. 308/1991 Zb. o slobode náboženskej viery, postavení cirkví a náboženských spoločností v z.n.p.),
archívy fyzických osôb.

Zriaďovanie a zrušovanie archívov
Štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou zriaďuje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len "ministerstvo") ako svoje zariadenia na plnenie úloh štátne správy na úseku archívov a registratúr (archívy nemajú právnu subjektivitu).
Štátne orgány (nimi zriadené a založené právnické osoby), samosprávne kraje, mestá a iné právnické a fyzické osoby môžu zriadiť alebo zrušiť archív len so súhlasom ministerstva.

Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu
Subjekt, ktorý zriaďuje archív je oprávnený požiadať ministerstvo:

o finančný príspevok účelovo určený na úpravu priestorov s cieľom zlepšiť podmienky ochrany archívnych dokumentov,
o informácie, odborné rady a usmernenie vo veci archivácie.

Ten, kto zriaďuje archív je povinný:

požiadať ministerstvo o súhlas na zriadenie archívu
zabezpečiť, aby úlohy archívu podľa zákona plnili osoby, ktoré sú zapísané v ozname osôb vykonávajúcich archívne odborné činnosti (vrátane oznámenia ministerstvu všetkých zmien týkajúcich sa pracovného pomeru týchto osôb),
umiestniť archív v takých priestoroch aby bola zabezpečená ochrana archívnych dokumentov a umožnený k nim prístup,
v prípade zrušenia archívu vopred požiadať ministerstvo o súhlas a postupovať podľa jeho pokynov (napr.u loženie dokumentov v inom archíve).

Žiadosť o súhlas na zriadenie archívu
(na osobitnom tlačive) obsahuje tieto náležitosti:

meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, ktorá je zriaďovateľom archívu,
priložené doklady, z ktorých je zrejmé, že:

úlohy archívu budú plniť osoby najmenej s úplným stredným vzdelaním alebo úplným stredným odborným vzdelaním (ďalej len "úplné stredné vzdelanie"), vždy však aspoň jedna osoba s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore archívnictvo a pomocné historické vedy
archív bude umiestnený v priestoroch zabezpečujúcich ochranu a prístup k archívnym dokumentom,
zriaďovateľ archívu je schopný finančne zabezpečovať činnosť archívu tak, aby archív mohol plniť úlohy podľa zákona.
Žiadosť o súhlas so zrušením archívu okrem identifikačných údajov žiadateľa obsahuje aj dôvody, na základe ktorých zriaďovateľ chce zrušiť archív a ponuku na odkúpenie archívnych dokumentov štátom s návrhom ceny.

(Viac si o tejto téme prečítate v mesačníku VS 7-8/2010 autora JUDr. Jána Kašiara)

SYSTÉM RIADIACEJ DOKUMENTÁCIE

Riadiaca dokumentácia obsahuje určité pravidlá výkonu práce zamestnancov danej organizácie. Jej účelom je predovšetkým zaistiť, aby podnikové činnosti prebiehali v súlade s národnou a medzinárodnou legislatívou, ako i určitými obecnými, či odborovými štandardmi. Ďalšou funkciou je zachovanie know-how, ako i jej využitie k ovplyvňovaniu podriadených zamestnancov.
RIADIACU DOKUMENTÁCIU RADÍME k tzv. priamym nástrojom riadenia, ktoré majú manažéri podniku k dispozícii v písomnej forme. Použitím týchto nástrojov manažér využíva svoju formálnu autoritu v rámci jemu zverených kompetencií k presadeniu svojich rozhodnutí.
Príkladom využitia riadiaceho dokumentu k presadeniu zámerov manažmentu podniku, môže byť vnútropodniková úprava procesu nákupu materiálu.
Zaistením dodržiavania stanovených pravidiel je možné celý proces zefektívniť a zaistiť tak, že prebieha koordinovane v rámci celého podniku. To umožní i využitie rôznych zliav a bonusov, na ktorých sa je možné s dodávateľmi zmluvne dohodnúť.
Riadiaca dokumentácia má podobu písomného príkazu, ktorý sa po vydaní príslušnou riadiacou autoritou, stáva záväzným po dobu svojej platnosti, pre okruh zamestnancov, ktorý daná autorita riadi.
V praxi sa najčastejšie využíva dokumentácia - operatívne riadiace dokumenty, ktoré sú používané k okamžitým manažérskym zásahom a komplexné riadiace dokumenty, ktorých zmyslom je štandardizácia určitej činnosti, procesu, či prvku podniku. Komplexné riadiace dokumenty sa členia na organizačné a prevádzkové riadiace dokumenty.

FORMY RIADIACICH DOKU MENTOV - spôsob tvorby, schvaľovania, aktualizácie a distribúcie riadiacich dokumentov, môže v podniku prebiehať rôznymi spôsobmi. Od papierovej formy, kedy dokumenty sú uchovávané a pre všetky úkony využívané iba v tejto forme, cez hybridné formy, využívajúce kombináciu papierovej a elektronickej formy dokumentácie.
Čoraz častejšie sa v súčasnosti v podnikoch využíva čistý elektronický obeh riadiacich dokumentov, kedy je i schvaľovanie, prípadne príjem dokumentu zamestnancom, realizovaný elektronickoupodobou.
K tomu je možné využiť digitálny podpis, ktorí zamestnanci k elektronickej verzii dokumentu pripoja namiesto vlastnoručného podpisu, potvrdzujúceho vykonaný úkon.
Každý podnik sa môže rozhodnúť akým spôsobom bude dokumentovať zoznámenie zamestnancov sa s riadiacimi dokumentmi.

VÄZBA RIADIACEJ DOKUMENTÁCIE NA PROCESNÝ MODEL PODNIKU - účelom použitia riadiacej dokumentácie v podniku je zaistiť, aby podnikové činnosti prebiehali v súlade s národnou i medzinárodnou legislatívou.
Implementácia rôznych externých požiadaviek na spôsob práce podniku je zaisťovaná v rámci interných riadiacich procesov podniku.
Z tohto pohľadu tvorí riadiaca dokumentácia výstup riadiacich podnikových procesov, a ako taká, by mala byť zakomponovaná v procesnom modeli podniku.
Je potrebné pre každý podnik nájsť vhodnú kombináciu využitia procesného modelu a riadiacich dokumentov v textovej podobe.
Riadiaca dokumentácia uvádza pravidlá výkonov rôznych procesov, vrátane riadiacich procesov podniku. Takto sa týchto procesov zúčastňuje a ako pravidlá výkonu procesov môžu byť relevantné riadiace dokumenty, zachytené v procesnom modeli podniku. Je ich možné modelovať ako vstupy, prípadne ak to umožňuje metodika, ako špeciálny druh dokumentu - riadiaci dokument. Pre každý riadiaci dokument je potrebné zvoliť čo najvhodnejší spôsob jeho zachytenia v procesnom modeli podniku.

RIADIACE DOKUMENTY A PODNIKOVÉ NORMY, ROZHODNUTIA
Podnikové normy predstavujú statickú stránku systému riadiacej dokumentácie. Zahŕňajú dlhodobé predpisy, metodiky a pravidlá. Priradené označenie normy má väzbu na procesnú oblasť, či skupinu, ktorej problematiku upravuje.
Rozhodnutím sú riešené všetky potreby vydania riadiaceho dokumentu, ktoré nie sú pokryté podnikovými normami. Rozhodnutia, na rozdiel od podnikových noriem, zachytávajú dynamiku vývoja riadiacej dokumentácie podniku. Môžu byť vydávané na štyroch stupňoch riadenia, pre každý existuje číselná rada. Identifikačné čísla rozhodnutí zachytávajú chronológiu ich vydania.
Rozhodnutie má však silnú väzbu k podnikovým normám, nakoľko každé vydanie normy, jej novelizácia, či zrušenie prebieha vždy rozhodnutím. Tento druh rozhodnutí je nazývaný normotvorným, na rozdiel od operatívneho, ktoré predstavuje nejaké jednorázové, prípadne dočasné rozhodnutie managementu. Normotvorné rozhodnutie môže detailne popisovať zmeny prevedené v podnikovej norme.

KAŽDÁ ORGANIZÁCIA JE POVINNÁ OBOZNÁMIŤ SVOJICH ZAMESTNANCOV pri vstupe do zamestnania s platnou vnútropodnikovou legislatívou. Povinnosť oboznámenia všetkých zamestnancov s vnútropodnikovými predpismi, ktoré sa ich dotýkajú, býva riešená najčastejšie paušálnym prehlásením v základnej podnikovej norme, upravujúcej systém riadiacej dokumentácie podniku.

ZÁVER - Zabezpečenie kvalitného vedenia riadiacej dokumentácie v organizácii predpokladá predovšetkým vypracovanie a dodržiavanie systému úplnej a presnej evidencie dokumentov registratúrneho charakteru, ich prehľadného ukladania, účelného a bezpečného uloženia a ochrany, ako aj plánovitého vyraďovania. Dôležitosť zodpovedného prístupu v tejto oblasti podmieňujú aj legislatívne nároky definované novými zákonmi, či už o samotnom vedení registratúr alebo o slobodnom prístupe k informáciám.
Všeobecne záväzným právnym predpisom pre správu registratúry je Zákon NR SR č. 503/2007 Z.z. o archívoch a registratúrach, ktorého platnosť nadobúda účinnosť od 1. 1. 2010, tento zákon venuje zvýšenú pozornosť ako archívnemu systému, tak aj registratúrnemu systému.

(Viac si o tejto téme prečítate v mesačníku PaM 4/2010 autorky Ing Dagmar Hraškovej, PhD.)

P6 aktual v legislatíve

Čiastka číslo 97/2010 zo dňa 03. 06. 2010
244/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Dohody o stabilizácii a pridružení medzi Európskymi spoločenstvami a ich členskými štátmi na jednej strane a Čiernohorskou republikou na strane druhej Príloha k čiastke 97 – k oznámeniu č. 244/2010 Z. z.

Čiastka číslo 98/2010 zo dňa 04. 06. 2010
245/2010 Vyhláška Ministerstva dopravy, pôšt a telekomunikácií Slovenskej republiky o odbornej spôsobilosti, zdravotnej spôsobilosti a psychickej spôsobilosti osôb pri prevádzkovaní dráhy a dopravy na dráhe
246/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Protokolu medzi Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a Administráciou Štátnej hraničnej služby Ukrajiny o výmene informácií
247/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Dohody medzi Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a Ministerstvom vnútra Českej republiky o spolupráci
248/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Vykonávacieho protokolu medzi Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a Ministerstvom vnútra Českej republiky k Dohode medzi vládou Slovenskej republiky a vládou Českej republiky o spoločnom využívaní stanovených informačných a archívnych fondov, ktoré vznikli z činnosti ministerstiev vnútra v oblasti vnútorného poriadku a bezpečnosti zo dňa 29. októbra 1992

Čiastka číslo 99/2010 zo dňa 04. 06. 2010
249/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Zmluvy medzi Slovenskou republikou a Jordánskym hášimovským kráľovstvom o vzájomnej podpore a ochrane investícií Príloha k čiastke 99 – k oznámeniu č. 249/2010 Z. z.

Čiastka číslo 100/2010 zo dňa 04. 06. 2010
250/2010 Zákon, ktorým sa mení a dopĺňa zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 40/1993 Z. z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov

Čiastka číslo 101/2010 zo dňa 05. 06. 2010
251/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o vyhodnocovaní výdavkov na povodňové zabezpečovacie práce, povodňové záchranné práce a povodňových škôd
252/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o predkladaní priebežných správ o povodňovej situácii a súhrnných správ o priebehu povodní, ich následkoch a vykonaných opatreniach

Čiastka číslo 102/2010 zo dňa 09. 06. 2010
253/2010 Vyhláška Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktorou sa vykonáva zákon č. 49/2002 Z. z. o ochrane pamiatkového fondu v znení neskorších predpisov
254/2010 Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, ktorou sa mení vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 492/2004 Z. z. o stanovení všeobecnej hodnoty majetku v znení neskorších predpisov
255/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa vykonáva zákon o nakladaní s odpadom z ťažobného priemyslu a o zmene a doplnení niektorých zákonov
256/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Dohody o činnosti slovensko-francúzskych bilingválnych sekcií medzi Ministerstvom školstva Slovenskej republiky a Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí Francúzskej republiky
257/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o ďalšom vykonávaní bilaterálnych zmlúv medzi Slovenskou republikou a Českou republikou po začatí plného uplatňovania schengenského acquis oboma štátmi

Čiastka číslo 103/2010 zo dňa 09. 06. 2010
258/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o uzavretí Zmluvy medzi Slovenskou republikou a Veľkou líbyjskou arabskou ľudovou socialistickou džamáhírijou o zamedzení dvojitého zdanenia a predchádzaní daňovému úniku v odbore daní z príjmov
259/2010 Oznámenie Národnej banky Slovenska o vydaní opatrenia o odbornej skúške a odbornej skúške s certifikátom na účely zákona o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve

Čiastka číslo 104/2010 zo dňa 10. 06. 2010
260/2010 Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky o podrobnostiach o služobnej rovnošate Železničnej polície a jej vyobrazení
261/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o obsahu povodňových plánov a postup ich schvaľovania
262/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovuje obsah plánu obnovy verejného vodovodu, plánu obnovy verejnej kanalizácie a postup pri ich vypracúvaní
263/2010 Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 283/2001 Z. z. o vykonaní niektorých ustanovení zákona o odpadoch v znení neskorších predpisov
264/2010 Oznámenie Ministerstva financií Slovenskej republiky o vydaní opatrenia, ktorým sa mení a dopĺňa opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. decembra 2004 č. MF/010175/2004-42, ktorým sa ustanovuje druhová klasifikácia, organizačná klasifikácia a ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie v znení neskorších predpisov
265/2010 Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky o prijatí zmien Vykonávacieho predpisu k Zmluve o patentovej spolupráci Príloha k čiastke 104 – k oznámeniu č. 265/2010 Z. z.

Čiastka číslo 105/2010 zo dňa 11. 06. 2010
266/2010 Zákon, ktorým sa dopĺňa zákon č. 333/2004 Z. z. o voľbách do Národnej rady Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a zákon č. 85/2005 Z. z. o politických stranách a politických hnutiach v znení neskorších predpisov
267/2010 Zákon o poskytovaní dotácie na kompenzáciu strát spôsobených nepriaznivou poveternostnou udalosťou, ktorú možno prirovnať k prírodnej katastrofe, prírodnou katastrofou alebo mimoriadnou udalosťou
268/2010 Zákon, ktorým sa dopĺňa zákon č. 569/2007 Z. z. o geologických prácach (geologický zákon) v znení neskorších predpisov

Čiastka číslo 106/2010 zo dňa 15. 06. 2010
269/2010 Nariadenie vlády Slovenskej republiky, ktorým sa ustanovujú požiadavky na dosiahnutie dobrého stavu vôd
270/2010 Nariadenie vlády Slovenskej republiky o environmentálnych normách kvality v oblasti vodnej politiky

Čiastka číslo 107/2010 zo dňa 15. 06. 2010
271/2010 Nariadenie vlády Slovenskej republiky, ktorým sa mení nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 264/2009 Z. z. o podporných opatreniach v pôdohospodárstve v znení neskorších predpisov
272/2010 Nariadenie vlády Slovenskej republiky, ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 373/2008 Z. z., ktorým sa ustanovujú požiadavky na uvádzanie prípravkov na ochranu rastlín na trh v znení neskorších predpisov
273/2010 Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 585/2008 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o prevencii a kontrole prenosných ochorení
274/2010 Vyhláška Ministerstva dopravy, pôšt a telekomunikácií Slovenskej republiky, ktorou sa mení vyhláška Ministerstva dopravy, pôšt a telekomunikácií Slovenskej republiky č. 388/2009 Z. z., ktorou sa vydáva Mýtny poriadok v znení neskorších predpisov

(Zdroj: Zbierka zákonov SR)

ČITATELIA SA PÝTAJÚ, ODBORNÍCI ODPOVEDAJÚ

POKUTY, SANKCIE, PENÁLE

SPRÁVA REGISTRATÚRY - ZMENA

PRIESTUPKY § 30A
Priestupku sa dopustí ten, kto:
zničí alebo poškodí archívny dokument,
odcudzí archívny dokument,
vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
neoprávnene zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
vyvezie registratúrne záznamy bez povolenia ministerstva,
dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia štátu vývozu,
nezabezpečí správu registratúry, umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany a pod.

INÉ SPRÁVNE DELIKTY - § 31
Ministerstvo môže uložiť pokutu do výšky:

cca 33 000 eur tomu, kto:

zničí alebo poškodí archívny dokument,
odcudzí archívny dokument,
vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
neoprávnene zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,

cca 16 600 eur tomu, kto:

neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
vyvezie trvalo registratúrne záznamy,

cca 3 300 eur tomu, kto:

vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
dovezie na územie SR cudzí archívny dokument bez povolenia štátu vývozu ,
nepredloží archívny dokument na reštaurovanie alebo konzervovanie,
nevypracuje registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posúdenie a schválenie,
nezabezpečí správu registratúry,

nezabezpečí trvanlivosť registratúrneho záznamu,

umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany,

cca 1 600 eur tomu, kto:

nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo jedinečnosť vyhotovenia odôvodňujú predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument,

nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu a pod.

Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, v ktorom sa ministerstvo dozvedelo o tom, kto sa konania podľa odseku 1 dopustil, najneskôr však do troch rokov odo dňa, v ktorom došlo ku konaniu, opodstatňujúcemu uloženie pokuty. Pri ukladaní pokút sa prihliada najmä na závažnosť, spôsob, čas trvania a následky protiprávneho konania. (Ing. Dagmar Hrašková, PhD. - VS 3/2010)

POVEDALI MÚDRI

LÁSKA A PRIATEĽSTVO

Priateľstvo, rovnako ako láska, pramení z nedorozumenia.
S. Dygat

Láska, odhliadnuc od lásky materinskej, sa dá ľahko nahradiť.
Ale stisk ruky priateľa je sľubom, a na ten sa nezabúda.
M. Dietrichová

Priateľstvo žije z istoty, mlčanlivosti a jemnosti, láska zo sily, rozkoše a hrôzy.
M. Maurois

Láska a priateľstvo sú ako ozvena; dávajú toľko, koľko berú.
A. I. Gercen

Človek azda musí pocítiť lásku, aby dobre rozumel priateľstvu.
S. Chamfort

CHYBIŤ ZNAMENÁ PLATIŤ

15. 6. - utorok
Daň z príjmov - odvod dane vyberanej zrážkou z tých príjmov, na ktoré sa vzťahuje zrážková daň a oznámenie tejto skutočnosti správcovi dane (oznámenie o zrážkovej dani z príjmov zo závislej činnosti až v rámci štvrťročného prehľadu)
Daň z príjmov - odvod sumy na zabezpečenie dane platiteľom príjmu a oznámenie tejto skutočnosti správcovi dane

21. 6. - pondelok
DPH - predloženie žiadosti o registráciu pre DPH zdaniteľnou osobou, ktorej obrat za najviac 12 predchádzajúcich po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov dosiahol v máji 2010 49 790 €
- podanie súhrnného výkazu k DPH za máj 2010 podpísaného zaručeným elektronickým podpisom v prípade, ak hodnota tovarov v ňom uvádzaných presiahla v predchádzajúcom kalendárnom štvrťroku 100 000 €

25. 6. - piatok
DPH - podanie daňového priznania k DPH za máj 2010 (ak je zdaňovacím obdobím kalendárny mesiac)
- splatnosť DPH za máj 2010 pre platiteľov s mesačnou daňovou povinnosťou
Spotrebné dane - podanie daňového priznania a splatnosť spotrebnej dane z liehu, vína, piva, tabakových výrobkov, minerálneho oleja, elektriny, uhlia a zemného plynu za máj 2010

30. 6. - streda
Daň z príjmov - splatnosť mesačného preddavku na daň z príjmov fyzických a právnických osôb, ktoré mali v predchádzajúcom zdaňovacom období daň vyššiu ako 16 596,96 €
- splatnosť štvrťročného preddavku na daň z príjmov fyzických a právnických osôb, ktoré mali v predchádzajúcom zdaňovacom období daň vyššiu ako 1 659,70 € do 16 596,96 €
Daň z motorových vozidiel - splatnosť 1/12 ročnej predpokladanej dane z motorových vozidiel u jedného správcu dane, ak presahuje 8 292 €
- splatnosť 1/4 ročnej predpokladanej dane z motorových vozidiel u jedného správcu dane, ak presahuje 660 €
Poistné - splatnosť nedoplatkov z ročného zúčtovania zdravotného poistenia za rok 2009:
a) zamestnávatelia sú povinní uhradiť nedoplatky z RZ za seba a zamestnancov, ktorým robili RZ tak, ako ich vykázali v tlačive oznámenie zamestnávateľa o preplatkoch a nedoplatkoch za jednotlivých zamestnancov,
b) ostatní platitelia poistného, ktorí si robili RZ sami, musia vyrovnať nedoplatky tak, ako ich uviedli v tlačive ročného zúčtovania.

do výplatného termínu
Poistné - splatnosť preddavku na poistné na zdravotné poistenie do príslušných zdravotných poisťovní, splatnosť poistného do príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne na sociálne poistenie zrazeného zamestnancom a poistného, ktoré platí zamestnávateľ za máj 2010

do 5 dní po dni výplaty, úhrady alebo pripísania zdaniteľnej mzdy daňovníkovi k dobru
Daň z príjmov - odvod mesačných preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za máj 2010
- prevod finančných prostriedkov vo výške vytvoreného sociálneho fondu za máj 2010 na osobitný analytický účet fondu alebo na osobitný účet v banke

Do 15 dní oznámiť správcovi dane:
Daň z príjmov - vznik povinnosti zrážať daň z príjmov alebo preddavky na daň z príjmov alebo daň z príjmov vyberať
Správa dane - zmenu skutočností o daňovníkovi a o zániku daňovej povinnosti
Správa dane - zrušenie činnosti daňového subjektu

Do 30 dní
Správa dane - odo dňa získania povolenia alebo oprávnenia na podnikateľskú činnosť alebo začatia výkonu inej zárobkovej činnosti - registrovať sa u miestne príslušného správcu dane
Správa dane - oznámiť správcovi dane vykonávanie činnosti alebo poberanie príjmov podliehajúcich dani
Správa dane - oznámiť správcovi dane zriadenie stálej prevádzkarne
Správa dane - pred zrušením stálej prevádzkarne oznámiť túto skutočnosť správcovi dane
Miestne dane - oznámiť správcovi dane z nehnuteľností rozhodujúce skutočnosti pre vznik alebo zánik daňovej povinnosti k dani z nehnuteľnosti ako aj zmenu týchto skutočností
Miestne dane - vznik daňovej povinnosti k dani z motorových vozidiel
Miestne dane - zmenu skutočností rozhodujúcich na určenie dane z motorových vozidiel

EKONOMIKA

Názov meny	Mena	3.6.	4.6.	7.6.	8.6.	9.6.	10.6.
americký dolár	USD	1,2268	1,206	1,1959	1,1942	1,201	1,2045
japonský jen	JPY	113,74	111,73	109,86	109,32	109,99	109,84
lev	BGN	1,9558	1,9558	1,9558	1,9558	1,9558	1,9558
česká koruna	CZK	25,75	26,055	25,898	25,92	25,892	25,965
dánska koruna	DKK	7,4413	7,4398	7,4377	7,4382	7,4388	7,439
estónska koruna	EEK	15,6466	15,6466	15,6466	15,6466	15,6466	15,6466
anglická libra	GBP	0,8357	0,82745	0,8246	0,82805	0,8259	0,8252
maďarský forint	HUF	275,2	288,8	285,7	282,2	281,8	282,04
litovský litas	LTL	3,4528	3,4528	3,4528	3,4528	3,4528	3,4528
lotyšský lats	LVL	0,7085	0,7084	0,7083	0,7075	0,7075	0,7077
poľský zlotý	PLN	4,0705	4,195	4,1503	4,133	4,1124	4,1218
rumunský leu	RON	4,19	4,2135	4,2359	4,2165	4,2157	4,2203
švédska koruna	SEK	9,521	9,5495	9,6449	9,6597	9,6177	9,5775
švajčiarsky frank	CHF	1,4149	1,3951	1,3911	1,3793	1,3762	1,3788
nórska koruna	NOK	7,866	7,851	7,937	7,982	7,9535	7,865
chorvátska kuna	HRK	7,262	7,2633	7,2553	7,245	7,242	7,2335
ruský rubeľ	RUB	37,9828	37,745	37,969	38,007	38,0615	38,0912
turecká líra	TRY	1,9317	1,9228	1,911	1,914	1,9184	1,9224
austrálsky dolár	AUD	1,4469	1,4364	1,4607	1,4579	1,4476	1,431
brazílsky real	BRL	2,2262	2,2087	2,2232	2,2272	2,2164	2,2081
kanadský dolár	CAD	1,2734	1,2595	1,2672	1,2576	1,2529	1,2486
čínsky jüan	CNY	8,3768	8,2355	8,1706	8,1558	8,2005	8,2277
hongkongský dolár	HKD	9,5586	9,3984	9,3325	9,3202	9,3681	9,3875
indonézska rupia	IDR	11276,7	11075,21	11126,46	11119,4	11111,88	11128,38
indická rupia	INR	57,255	56,501	56,321	56,065	56,4723	56,503
juhokórejský won	KRW	1469,46	1449,55	1477,54	1473,15	1499,14	1506,33
mexické peso	MXN	15,6245	15,4645	15,4749	15,4171	15,4208	15,4266
malajzijský ringgit	MYR	4,0061	3,9503	3,9853	3,9737	3,9855	3,9732
novozélandský dolár	NZD	1,7896	1,7737	1,7917	1,8039	1,7951	1,7686
filipínske peso	PHP	56,846	55,84	56,01	55,725	55,947	56,241
singapurský dolár	SGD	1,7223	1,6995	1,6945	1,6912	1,6967	1,6992
thajský baht	THB	39,969	39,328	39,046	38,952	39,129	39,17
juhoafrický rand	ZAR	9,3434	9,3395	9,3031	9,2825	9,2893	9,3345

Názov meny	Mena	10.6.	11.6.	14.6.	15.6.
americký dolár	USD	1,2045	1,2127	1,2249	1,2258
japonský jen	JPY	109,84	111,13	112,43	111,77
lev	BGN	1,9558	1,9558	1,9558	1,9558
česká koruna	CZK	25,965	25,695	25,681	25,663
dánska koruna	DKK	7,439	7,4391	7,4375	7,4377
estónska koruna	EEK	15,6466	15,6466	15,6466	15,6466
anglická libra	GBP	0,8252	0,8293	0,8308	0,832
maďarský forint	HUF	282,04	279,6	279	280,1
litovský litas	LTL	3,4528	3,4528	3,4528	3,4528
lotyšský lats	LVL	0,7077	0,7076	0,7076	0,7076
poľský zlotý	PLN	4,1218	4,089	4,077	4,0734
rumunský leu	RON	4,2203	4,2193	4,2275	4,2358
švédska koruna	SEK	9,5775	9,581	9,567	9,6215
švajčiarsky frank	CHF	1,3788	1,3893	1,391	1,3998
nórska koruna	NOK	7,865	7,835	7,8175	7,8515
chorvátska kuna	HRK	7,2335	7,2323	7,2215	7,213
ruský rubeľ	RUB	38,0912	38,091	38,431	38,48
turecká líra	TRY	1,9224	1,915	1,9241	1,9316
austrálsky dolár	AUD	1,431	1,4301	1,4219	1,4301
brazílsky real	BRL	2,2081	2,1836	2,1991	2,2132
kanadský dolár	CAD	1,2486	1,2501	1,2583	1,2629
čínsky jüan	CNY	8,2277	8,2855	8,3689	8,376
hongkongský dolár	HKD	9,3875	9,4514	9,545	9,55
indonézska rupia	IDR	11128,38	11138,19	11142,46	11263,11
indická rupia	INR	56,503	56,809	56,952	57,031
juhokórejský won	KRW	1506,33	1510,99	1496,98	1505,77
mexické peso	MXN	15,4266	15,3922	15,4013	15,5142
malajzijský ringgit	MYR	3,9732	3,9819	3,984	4,0036
novozélandský dolár	NZD	1,7686	1,7621	1,7588	1,7668
filipínske peso	PHP	56,241	56,556	56,881	57,053
singapurský dolár	SGD	1,6992	1,6999	1,7095	1,711
thajský baht	THB	39,17	39,37	39,693	39,708
juhoafrický rand	ZAR	9,3345	9,361	9,3566	9,4245

NAJVIAC ČÍTANÉ TÉMY A PUBLIKÁCIE

Poradca - mesačník nielen pre podnikateľov, č. 11-12/2010

Katastrálny zákon
Zákon o účtovníctve s pohľadu JÚ a PÚ

Dane, účtovníctvo - vzory a prípady (DÚVaP) - mesačník, č. 6-7/2010

Účtovné súvzťažnosti pre podnikateľov

Dane, účtovníctvo, odvody bez chýb, pokút a penále - (DUO) - mesačník, č. 6/2010

Vrátenie daňového preplatku
Reštrukturalizácia - daňové povinnosti dlžníka a veriteľa
Zrušenie registrácie k DPH
Zamestnanecká prémia v prehľade zamestnávateľa

Práce a mzdy bez chýb, pokút a penále - (PaM) - mesačník, č. 6/2010

Dávky v nezamestnanosti od septembra 2010

Zamestnávanie mladistvých
Náhradné voľno a neplatené voľno
Invalidný dôchodok
Lekárska posudková činnosť pri výkone sociálneho poistenia
Rekondičné pobyty
Možnosti konfliktov na pracovisku

Verejná správa - (VS) - mesačník, č. 6/2010

Matrika je verejná listina
Novela zákona o obecnom zriadení
Novela zákona o spotrebnej dani z liehu

1 000 riešení - mesačník, č. 5-6/2010

Novela zákonníka práce
Zákon o správe daní a poplatkov
Účtovníctvo
DPH, ZDP

PRIPRAVUJEME

Poradca č. 13/2010 (VI/2010)

Zákon o spotrebných úveroch
Zákon o pohrebníctve
Exekučný poriadok
Cestná premávka

DÚVaP č. 7/2010 (VI/2010)

Odpisy hmotného a nehmotného majetku

DUO č. 7-8/2010 (VI/2010)

Skončenie štúdia - povinnosti absolventov
Obchodný majetok FO - odpisovanie
Daň z nehnuteľnosti - vznik a zánik daňovej povinnosti
Sprostredkovanie v daňových a účt. súvislostiach
Osobitosti v medzinárodnom obchode
Premlčanie pohľadávok
Tvorba a použitie soc. fondu
Automobil v obchodnom majetku
Platenie poistného od 1. 7. 2010

PaM č. 6/2010 (VI/2010)

Odvody od 1. 7. 2010
Výkon funkcie konateľa s.r.o.

Verejná správa (VS) č.7-8/2010 - (VI/2010)

Ochrana prírody a krajiny
Zákon o pohrebníctve
Vlastenecký zákon
Poskytovanie zdravotníckej starostlivosti

1000 riešení č. 7/2010 - (VI/2010)

Postupy účtovania
Daňové výdavky
ZP v praxi

MONOTEMATIKA

Súvzťažnosti pre verejnú správu

Postupy účtovania pre obce, mestá, školy, príspevkové organizácie.

HORÚCE TÉMY

SÚVZŤAŽNOSTI - PRE PODNIKATEĽOV
SÚVZŤAŽNOSTI - PRE VEREJNÚ SPRÁVU

Rok 2010 je začiatkom kvalitatívne novej etapy účtovania podnikateľov. K najvýznamnejším prvkom novej metodiky patrí napr. účtovanie rezerv a opravných položiek, jednotný spôsob účtovania nákladov a výnosov. Pre podnikateľov sú k dispozícii zmeny postupov účtovania a zákona o účtovníctve, ktoré sú účtovné jednotky povinné dodržiavať z hľadiska účtovania. Súčasťou balíčka pre podnikateľov je úplné znenie zákona o účtovníctve. Odpovede na tému účtovania v JÚ a PÚ nájdete v publikácii 1000 riešení.

SÚVZŤAŽNOSTI - PRE PODNIKATEĽOV

Súvzťažnosti pre podnikateľov
mesačník DÚVaP 5-6/2010 (A5, 352 str.)

cena: 8,80 €
Zákon o účtovníctve - úplné znenie
Aktualizácia 2010 I/1 (A5, 224 str.)

cena: 2,82 €
Otázky z praxe JÚ a PÚ
mesačník 1000 riešení 5-6/2010 (A5, 136 str.)

cena: 4,70 €

BALÍČEK SÚVZŤAŽNOSTI PRE PODNIKATEĽOV, DÚVaP 5-6/2010 + Aktualizácia 2010 I/1 + 1000 riešení 56/2010 - zadarmo

cena: 11,62 €

SÚVZŤAŽNOSTI - PRE VEREJNÚ SPRÁVU

Súvzťažnosti pre VS
monotématika (A5, 490 str.)

cena: 9,88 €
Zákon o účtovníctve - úplné znenie
Aktualizácia 2010 I/1 (A5, 224 str.)

cena: 2,82 €
Účtovníctvo a výkazníctvo v roku 2010 - príspevok
mesačník VS 6/2010 (A4, 88 str.)

cena: 6,13 €

BALÍČEK SÚVZŤAŽNOSTI PRE VEREJNÚ SPRÁVU, VS 6/2010 + Aktualizácia 2010 I/1 + VS 6/2010 - zadarmo

cena: 12,70 €

Bližšie informácie o cenách a spôsobe objednania získate aj na telefónnom čísle 041 5652 983.

Emailové noviny sú bezplatnou službou, ktorá je určená čitateľom (abonentom) vydavateľstva Poradca s.r.o., Žilina

Tieto emailové noviny Vám boli doručené na základe Vašej žiadosti o zasielanie.
V prípade, že ste si noviny osobne nevyžiadali(a), alebo si želáte ukončiť ich zasielanie na vašu adresu, zašlite prosím správu s predmetom NEPOSIELAŤ na adresu noviny@i-poradca.sk, následne budete vyradený(á) z databázy príjemcov emailových novín.
Obsah novín je chránený autorskými právami. Zákazník je oprávnený používať príspevky novín len na vlastné účely, nesmú byť bez súhlasu vydavateľstva Poradca s.r.o. upravované, ani rozširované!

KONTAKTY

Adresa:		Telefón:
Poradca s.r.o Pri Celulózke 40 010 01 Žilina		(041) 56 52 871 (041) 56 52 877 (041) 56 52 879

E-mail:		Fax:
poradca@i-poradca.sk		(041) 56 52 659

Informácie o naších produktoch nájdete aj na našej internetovej stránke www.i-poradca.sk.

Untitled Page