Pri doručovaní dokladu o vykonanom ročnom zúčtovaní elektronickými prostriedkami musia byť splnené zákonné podmienky, a to doklad musí obsahovať predtlačený odtlačok pečiatky zamestnávateľa a faksimile podpisu zamestnávateľa, a nie je ho možné dodatočne meniť ani upravovať a vyžaduje sa potvrdenie doručenia elektronickej správy, ktoré musí v súlade so zákonom obsahovať informáciu o dátume a čase elektronického doručenia dokumentu, a označenie elektronickej poštovej schránky príjemcu dohodnutej medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
