Stravovanie zamestnancov
12. Stravovacie poukážky
Poskytovateľ stravovacích poukážok dodal spoločnosti ALFA, a. s. 50 ks poukážok v elektronickej forme. Poskytovateľ si za túto transakciu zaúčtoval odmenu 70 eur + 14 eur DPH. Nominálna hodnota dobitia elektronickej karty na jeden deň na zamestnanca je 4,50 eur. Príspevok zamestnávateľa zamestnancom je stanovený v súlade so Zákonníkom práce 55 % z hodnoty 4,50 eur, pričom spoločnosť ALFA, a. s. prispieva zamestnancom zo sociálneho fondu sumou 0,80 eur a zvyšok zráža zamestnancom zo mzdy. Spoločnosť ALFA, a. s. svojim zamestnancom dobila 50 ks elektronických kariet na začiatku mesiaca na 22 pracovných dní v sume 4 950 eur. Zamestnanci odpracovali 22 pracovných dní a minuli celú dobitú sumu na elektronickej karte. Faktúru za stravovanie za mesiac august 2021 spoločnosť ALFA, a. s. obdržala 6. septembra 2021.
Ako bude uvedený prípad účtovaný?
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
Suma |
|
Dobitie ESP na 22
pracovných dní |
podsúvahová evidencia |
4 950 |
|
|
Zaúčtovanie zrážky z titulu príspevku na stravu na začiatku septembra (resp. koncom augusta) |
331 |
333 |
1 347,50 |
|
Predpis záväzku za
augustové stravovanie pohľadávka voči zamestnancom zúčtovanie do nákladov
55 % z hodnoty príspevok zo sociálneho fondu |
335 527
472 |
321 321
321 |
1 347,50 2 722,50
880 |
|
Vzájomné započítanie
záväzku a pohľadávky |
333 |
335 |
1 347,50 |
|
Odmena za nadobudnutie
elektronických hodnota 50 ks poukážok DPH |
518 343 |
321 321 |
70 14 |
|
Úhrada faktúry |
321 |
221 |
84 |
13. Finančný príspevok na stravovanie
Spoločnosť poskytuje svojim zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vo výške 2,50 eur/ 1 zamestnanca a 0,50 eur zo sociálneho fondu. Finančný príspevok a príspevok zo sociálneho fondu sa vypláca za mesiac august, ktorý má 22 pracovných dní. Na konci mesiaca zamestnávateľ zistí, že zamestnanec čerpal 5 dní dovolenku. Zamestnávateľ na základe vnútorného predpisu
A. nezúčtuje skutočný nárok voči zamestnancovi na konci mesiaca, ale ho prenáša do nasledujúceho mesiaca,
B. preplatok z príspevku na stravné prenáša do nasledujúceho mesiaca.
Ako sa bude postupovať pri účtovaní uvedeného prípadu?
|
Účtovanie prípadu A |
|||
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
Suma |
|
Vyplatený príspevok na
stravovanie vo výške príspevku |
335 |
221 (211) |
66,00 |
|
Predpis skutočného nároku
finančného príspevku náklad zamestnávateľa (2,5 eur x 17 dní) príspevok zo sociálneho fondu 0,50 eur (17 dní x 0,50 eur) |
527 472 |
335 335 |
42,50 8,50 |
|
Zúčtovanie zrážkou zo
mzdy zamestnanca, ak vyplatený |
331 |
335 |
15,00 |
|
Účtovanie prípadu B |
|||
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
Suma |
|
Vyplatený príspevok na
stravovanie vo výške príspevku |
335 |
221 (211) |
66 |
|
Predpis skutočného nároku finančného príspevku na stravovanie po ukončení mesiaca náklad zamestnávateľa (2,5 eur x 17 dní) príspevok zo sociálneho fondu 0,50 eur (17 dní x 0,60 eur) |
527 472 |
335 335 |
42,50 8,50 |
|
Vyplatenie príspevku na
stravovanie na začiatku mesiaca |
335 |
221 (211) |
45,00 |
|
Zúčtovanie skutočného
nároku finančného príspevku náklad zamestnávateľa (20 dní x 2,5 eur) príspevok zo sociálneho fondu 0,50 eur (20 dní x 0,50 eur) |
527 472 |
335 335 |
50,00 10,00 |
Účtovné súvzťažnosti sú uvedené vzorovo na 1 zamestnanca.
14. Dodané stravovacie poukážky
Poskytovateľ stravovacích poukážok dodal podnikateľovi 440 ks stravovacích poukážok mesačne vopred. Poskytovateľ si za túto transakciu zaúčtoval odmenu 20 eur + 4 eur DPH. Nominálna hodnota jednej stravovacej poukážky je 4,50 eur. Príspevok zamestnávateľa zamestnancom je stanovený v súlade so Zákonníkom práce 55 % z hodnoty 4,50 eur, pričom podnikateľ prispieva svojim zamestnancom zo sociálneho fondu sumou 0,80 eur a zvyšok zráža zamestnancom zo mzdy. Celková fakturovaná čiastka zahŕňa sumu za odobraté poukážky a sumu odplaty dodávateľovi za odobraté poukážky. Dodávateľ zľavu z ceny za odobraté stravovacie poukážky neposkytol.
Ako bude podnikateľ účtovať?
|
Účtovný prípad |
Suma v € |
Doklad |
Účtovná kniha |
|
Nákup 440 ks stravovacích poukážok v menovitej hodnote 4,50 eur / 1 stravovacia poukážka; súčasťou je provízia dodávateľa 20 eur + DPH 20 % z provízie (4 eurá) |
2 004 |
Faktúra |
Kniha
záväzkov + Kniha DPH |
|
Príjem stravovacích poukážok |
1 980 |
Interný účtovný doklad |
Kniha
cenín |
|
Úhrada za nákup |
2 004 |
Výpis |
Peňažný
denník |
|
Výdaj stravovacích
poukážok |
1 980 |
Interný účtovný doklad |
Kniha
cenín |
|
Účtovanie v Peňažnom denníku bude nasledovné |
||||||
|
Účtovný prípad |
Doklad |
Výdavok |
VOZD* Ostatné |
VOZD* Služby |
VNZD** |
VOZD mzdy |
|
Úhrada záväzku na základe faktúry za nákup stravovacích poukážok z bankového účtu |
Výpis |
2 004 |
1 089 |
20 |
895*** |
|
|
Zrážka zo mzdy zamestnanca z titulu jeho príspevku na stavovanie |
Mzdový list |
Čistá
mzda |
|
|
|
539 |
|
* VOZD
– výdavok ovplyvňujúci základ dane z príjmov, resp. výdavok vynaložený ** VNZD – výdavok neovplyvňujúci základ dne z príjmov *** Suma
895 eur zahŕňa príspevok zamestnanca v sume 539 eur + príspevok |
||||||
15. Dodanie elektronických poukážok
Poskytovateľ stravovacích poukážok dodal podnikateľovi 20 ks poukážok v elektronickej forme. Poskytovateľ si za túto transakciu zaúčtoval odmenu 20 eur + 4 eur DPH. Nominálna hodnota dobitia elektronickej karty na jeden deň na zamestnanca je 4,50 eur. Príspevok zamestnávateľa zamestnancom je stanovený v súlade so Zákonníkom práce 55 % z hodnoty 4,50 eur, pričom podnikateľ prispieva svojim zamestnancom zo sociálneho fondu sumou 0,80 eur a zvyšok zráža zamestnancom zo mzdy. Podnikateľ svojim zamestnancom dobil 20 ks elektronických kariet na začiatku mesiaca august 2021 na 22 pracovných dní v sume 1 980 eur. Zamestnanci odpracovali 22 pracovných dní a minuli celú dobitú sumu na elektronickej karte. Faktúru za stravovanie za mesiac august 2021 podnikateľ dostal 6. septembra 2021.
Akým spôsobom bude postupovať podnikateľ pri účtovaní?
|
Účtovný prípad |
Suma v € |
Doklad |
Účtovná kniha |
|
Platba za nadobudnutie
20 ks
|
24 |
Faktúra |
Kniha
záväzkov – vznik |
|
Výdaj elektronických
kariet |
|
Interný účtovný doklad |
Pomocná
evidencia |
|
Dobitie elektronických
kariet |
1 980 |
Interný účtovný doklad |
Pomocná
evidencia |
|
Úhrada záväzku na základe faktúry za nadobudnutie elektronických kariet |
24 |
Výpis |
Peňažný
denník |
|
Vyúčtovanie od poskytovateľa kariet za stravovanie v auguste 2021 (využitie elektronických kariet zamestnancami) |
1 980 |
Faktúra |
Kniha
záväzkov |
|
Úhrada vyúčtovania |
1 980 |
Výpis |
Peňažný
denník |
|
Účtovanie v Peňažnom denníku bude nasledovné |
||||||
|
Účtovný prípad |
Doklad |
Výdavok |
VOZD Ostatné |
VOZD Služby |
VNZD |
VOZD mzdy |
|
Úhrada záväzku na základe faktúry – za nadobudnutie elektronických kariet |
Výpis |
24 |
|
20 |
4 |
|
|
Úhrada záväzku vyplývajúca z vyúčtovania od poskytovateľa kariet z bankového účtu |
Výpis |
1 980 |
1 089 |
|
891* |
|
|
Účtovanie v Peňažnom denníku bude nasledovné |
||||||
|
Účtovný prípad |
Doklad |
Výdavok |
VOZD Ostatné |
VOZD Služby |
VNZD |
VOZD mzdy |
|
Zrážka zo mzdy |
Mzdový list |
Čistá mzda v eurách |
|
|
|
539 |
|
* Suma 891 eur zahŕňa príspevok zamestnanca v sume 539 eur + príspevok zo sociálneho fondu v sume 352 eur. |
||||||
16. Evidencia finančných príspevkov
Zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vo výške 2,5 eur/ 1 zamestnanca. Zamestnávateľ má 80 zamestnancov. Zamestnávateľ prispieva 0,50 eur zo sociálneho fondu k finančnému príspevku. Finančný príspevok na stravovanie nie je súčasťou čistej mzdy zamestnanca.
Akú formu účtovania podnikateľ zvolí v uvedenom prípade?
Úhradu finančného príspevku na stravovanie zaeviduje zamestnávateľ v peňažnom denníku na základe výpisu z bankového účtu medzi „Výdavky z bankového účtu“ v celkovej sume 240 eur, z čoho sumu 200 eur zaeviduje medzi „Výdavky ovplyvňujúce základ dane z príjmov“ v druhovom členení ako „Ostatný výdavok“ a sumu 40 eur medzi „Výdavky neovplyvňujúce základ dane z príjmov“ (čerpanie sociálneho fondu).
Otázky č. 12 – 16 vypracoval Ing. Ján Mintál
