Podnikateľom, ktorí sa rozhodnú používať tento typ,  pokladnice, nevzniknú náklady, ako pri  zakúpení klasickej elektronickej  registračnej pokladnice.

Od roku 2016 sa môže každý jeden podnikateľ rozhodnúť, či bude používať na evidenciu tržieb elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu. Súčasne  má podnikateľ možnosť používať aj oba typy pokladníc. Na používanie virtuálnej registračnej pokladnice sa vzťahujú  rôzne obmedzenia, napr. kapacitné možností Finančného riaditeľstva SR, preto pri zavádzaní systému virtuálnej pokladnice boli pre skupiny podnikateľov ustanovené lehoty pre možnosť začať využívať virtuálnu pokladnicu.

Od roku  2016 platí, že  každý podnikateľ, ktorý  v súčasnosti má klasickú elektronickú registračnú pokladnicu a používa ju, môže prejsť na používanie virtuálnej registračnej pokladnice.

Zákon č. 359/2015 Z.  z. v čl. V  mení s účinnosťou od 1. júla 2016 zákon  o ERP. Podľa ustanovenia § 4a ods. 2 zákona o ERP, platného  do účinnosti novely zákona súčet všetkých vydaných pokladničných dokladov vyhotovených vo virtuálnej registračnej pokladnici podnikateľom v rámci jedného kalendárneho mesiaca nesmie byť vyšší ako 1000.

Zmena  zákona v § 4a ods. 2 od 1. júla 2016 ustanovuje, že počet vydaných pokladničných dokladov virtuálnou registračnou pokladnicou bude určovať Ministerstvo financií Slovenskej republiky všeobecne záväzným právnym predpisom (vyhláškou).

Na jednom predajnom mieste môže podnikateľ používať len jednu virtuálnu registračnú pokladnicu,

t. j. podnikateľ sa môže prostredníctvom prístupových údajov  prihlásiť len raz, aj keď bude používať rôzny počítač, notebook, tablet alebo mobilný telefón.  Pri používaní VRP sa musí na tlačových výstupoch z tlačiarne  používať len taká tlačiareň, ktorá zabezpečí vytlačenie tlačových  výstupov čitateľných po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené. Do júla 2016 môžu virtuálnu registračnú pokladnicu môžu  používať len podnikatelia, ktorí za sledované obdobie – jedného kalendárneho mesiaca nevyhotovia  viac ako 1 000 pokladničných dokladov.

Príklad

Podnikateľ vykonáva činnosť opravy osobných motorových vozidiel od roku 2014.  Podnikateľ  už v predchádzajúcom období  používal klasickú registračnú pokladnicu, od januára 2016 môže začať používať virtuálnu pokladnicu.

Aké sú výhody jej používania?

Výhody používania VRP sú:

•    aplikácia  je dostupná cez počítač, tablet alebo mobilný telefón,

•    rýchla a jednoduchá konfigurácia predajných položiek,

•    neviazanosť na používanie jedného zariadenia,

•    mimo kancelárie možnosť použitia mobilného telefónu a mobilnej tlačiarne,

•    nie je potrebné viesť knihu registračnej pokladnice,

•    jednoduchá prevádzka,

•    žiadne servisné poplatky,

•    ľahšie skladovanie dát,

•    nie je potrebné robiť dennú uzávierku.

Registrácie podnikateľa  u FRSR pri používaní virtuálnej registračnej pokladnice

Registrácia sa vykonáva na základe písomnej žiadosti podnikateľa, ktorú predloží daňovému úradu. Rovnako, ako aj pri používaní elektronickej registračnej pokladnice bude aj virtuálnej registračnej pokladnici pridelený kód. Zároveň budú podnikateľovi odovzdané prihlasovacie údaje, prostredníctvom ktorých sa bude prihlasovať do prostredia virtuálnej registračnej pokladnice. V rámci tejto registrácie bude mať podnikateľ povinnosť oznámiť zmenu predajného miesta.

Podnikateľovi pridelí daňový kód elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „DKP“) ktorýkoľvek daňový úrad. Ak daňový subjekt požiada o pridelenie DKP nie miestne príslušný daňový úrad, pracovník správcu dane na tomto DÚ zašle požiadavku o vygenerovanie DKP miestne príslušnému daňovému úradu. Ten na základe zaslanej požiadavky zapíše príslušné údaje do registra a vygeneruje DKP. V prípade, že pôjde o daňový subjekt, ktorý sa ešte v registri daňových subjektov nenachádza, miestne príslušný daňový úrad tento daňový subjekt na základe údajov od nie miestne príslušného daňového úradu zavedie do registra daňových subjektov a následne mu vygeneruje DKP. Podkladom pre vygenerovanie DKP bude „Formulár na pridelenie daňového kódu pokladnice na daňovom úrade, ktorý nie je miestne príslušný“. Údaje vo formulári vyplní registrátor na daňovom úrade, na ktorom žiada daňový subjekt o pridelenie DKP. Upozorňujeme, že  pridelenie DKP nie je možné daňovému subjektu urobiť na počkanie.

Spôsob, ako požiadať o zaregistrovanie VRP je možný aj cez aplikáciu. Formulár nájdu záujemcovia na adrese https://vrp.financnasprava.sk. Žiadateľ vyplní povinné údaje vrátane štvormiestneho PIN kódu, ktoré zadá pri prvom prihlásení do VRP. Podnikateľ by nemal  tento kód zabudnúť. Vypisovaniu žiadosti by mal venovať náležitú pozornosť, lebo v prípade uvedenia nesprávnych údajov ho daňový úrad vyzve na opravu, čím sa proces pridelenia kódu VRP predĺži.

Keď podnikateľ vyplní žiadosť elektronicky, uloží si ju vo formáte PDF a vytlačí. Žiadosť dostane svoj kód, zobrazí sa PDF súbor, ktorý si záujemca o VRP buď uloží alebo vytlačí.

Žiadosť o registráciu je možné zaslať na daňový úrad viacerými spôsobmi.

Vytlačenú žiadosť podnikateľ podpíše a:

1)  naskenuje a pošle elektronicky ako prílohu Všeobecného podania na portáli finančnej správy v časti register,

2)  alebo ju podá osobne v podateľni ktoréhokoľvek daňového úradu,

3)  prípadne ju zašle poštou hociktorému daňovému úradu.

Pri vypisovaní žiadosti osobne na daňovom úrade, je potrebné, aby ju podnikateľ vypísal dvojmo. Žiadosť obsahuje spomínaný PIN kód potrebný pre prvé prihlásenie a zároveň slúži aj ako podklad o podaní žiadosti

Žiadosť o pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice – podnikateľ

Podnikateľ v prostredí Virtuálnej registračnej pokladnice (VRP), na ktoré sa dostane po kliknutí na https://vrp.financnasprava.sk vypíše údaje do formulára s tým, že povinné údaje musí vypísať vrátane štvormiestneho PIN kódu, ktorý bude podnikateľ zadávať pri prvom prihlásení do VRP. Upozorňujeme podnikateľov, aby vypisovaniu žiadosti venovali náležitú pozornosť, lebo v prípade nesprávnych údajov budú daňovým úradom vyzvaný na opravu, čo predlžuje proces pridelenia kódu VRP.

Jedným zo spôsobov ako požiadať o zaregistrovanie VRP je cez samotnú aplikáciu VRP. V tomto prípade ide o elektronické vyplnenie žiadosti (nie je potrebné tlačivo), ktorú podnikateľ vyplní, vytlačí, podpíše a doručí FS.

Podnikateľ na prihlasovacej obrazovke klikne na tlačidlo Žiadosť o pridelenie VRP.  Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí formulár žiadosti o pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice.

Podnikateľ vo formulári vyplní nasledujúce údaje:

•    Obchodné meno

•    DIČ (10 miestne číslo)

•    PIN kód (4 miestne číslo, je dôležitý pri prvom prihlásení, podnikateľ ho nesmie zabudnúť!)

•    Vyberie právny subjekt (fyzická alebo právnická osoba)

•    Vyplní adresu trvalého pobytu a miesta podnikania (v prípade FO)

•    Vyplní adresu sídla právnickej osoby (v prípade PO).

Ing. Marta Boráková