Vediete správne dokumentáciu PO?

Základným zákonom v oblasti protipožiarnej ochrany je zákon č. 314/­2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane pred požiarmi“). Tento upravuje a určuje základné rámcové podmienky, úlohy a požiadavky k zabezpečovaniu a trvalému dôslednému plneniu úlohy ochrany životov, zdravia a majetku osôb pred požiarmi.

Konkrétny spôsob ich riešenia a zabezpečovania upravuje vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 121/­2002 Z. z. o požiarnej prevencii v platnom znení, ktorá podrobne rozpracúva a rieši otázky zabezpečenia a vykonávania určených požiadaviek a povinností právnických osôb, podnikajúcich fyzických osôb, obcí, ako aj občanov na tomto úseku.

Vyhláška rieši predovšetkým otázky a opatrenia, pri ktorých vzniká zvýšené riziko možného vzniku požiarov, a to pri činnostiach so zvýšeným nebezpečenstvom ich vzniku, na miestach s nebezpečenstvom vzniku požiarov, v čase zvýšeného nebezpečenstva vzniku požiarov, v mimopracovnom čase, tak aj pri podujatiach, na ktorých sa zúčastňuje väčší počet osôb. Ďalej spresňuje otázky prevádzkovania požiarnotechnických zariadení (elektrická požiarna signalizácia, stabilné hasiace zariadenia a pod.) a upravuje ďalšie požiadavky smerujúce k zabezpečeniu splnenia hlavného cieľa – ochrany pred požiarmi.

Súčasťou požiadaviek je taktiež vykonávanie pravidelných protipožiarnych prehliadok objektov a priestorov, ako aj vypracovanie a udržiavanie potrebnej dokumentácie ochrany pred požiarmi v trvale aktuálnom stave. Jednou zo základných požiadaviek na dosiahnutie určených cieľov je tiež pravidelné vzdelávanie osôb o ochrane pred požiarmi, a to v rámci školenia alebo odbornej prípravy. Plnením úloh na úseku ochrany pred požiarmi môžu byť poverené len osoby, majúce potrebnú odbornú spôsobilosť na výkon takejto činnosti.

Ustanovenie § 24 vyhlášky určuje rozsah dokumentácie, ktorú je zamestnávateľ (právnická alebo fyzická osoba – podnikateľ) povinný pre svoje pracoviská vypracovať.

V zmysle neho dokumentáciu ochrany pred požiarmi tvorí:

•    požiarna identifikačná karta,

•    požiarny poriadok pracoviska,

•    požiarne poplachové smernice,

•    požiarny evakuačný plán

•    požiarna kniha,

•    analýza nebezpečenstva vzniku požiaru,

•    doklady o kontrole požiarnotechnických zariadení,

•    údaje o požiaroch, príčina vzniku požiarov, správy o výsledkoch vykonávaných rozborov a o vykonaných opatreniach na úseku ochrany pred požiarmi,

•    dokumentácia o školení zamestnancov o ochrane pred požiarmi,

•    dokumentácia o odbornej príprave protipožiarnych hliadok,

•    dokumentácia o činnosti hasičskej jednotky,

•    prípadne ďalšie doklady súvisiace s činnosťou na úseku požiarnej ochrany.

Požiarna identifikačná karta sa vypracúva pre každú právnickú osobu alebo fyzickú osobu – podnikateľa. V prípade, že sa člení na organizačné zložky podniku alebo prevádzkarne, vypracúva sa pre každú z nich.

Požiarnu identifikačnú kartu vypracováva technik požiarnej ochrany a ukladá sa u právnickej osoby alebo fyzickej osoby – podnikateľa, v organizačnej zložke podniku alebo v prevádzkarni, pre ktorú je vypracovaná.

Požiarny poriadok pracoviska sa vypracúva iba pre pracoviská s miestami so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru.

Za spracovanie požiarneho poriadku pracoviska zodpovedá technik požiarnej ochrany a vypracováva ho v spolupráci s vedúcim pracoviska, na ktorom sú miesta so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru. Na pracovisku sa požiarny poriadok umiestňuje tak, aby bol dobre viditeľný a trvalo prístupný všetkým zamestnancom. Je potrebné zabezpečiť, aby zoznam členov protipožiarnej hliadky pracoviska tvoriaci jej prílohu bol vždy aktuálny.

Požiarne poplachové smernice vymedzujú povinnosti zamestnancov v prípade vzniku požiaru.

Požiarne poplachové smernice vypracúva technik požiarnej ochrany. V prípade, že je v právnickej osobe alebo fyzickej osobe – podnikateľovi zriadená hasičská jednotka, spolupracuje s veliteľom tejto jednotky.

V objekte s viacerými právnickými osobami alebo fyzickými osobami – podnikateľmi vlastník objektu zabezpečí vypracovanie požiarnych poplachových smerníc pre celý objekt. Požiarne poplachové smernice sa umiestňujú na vhodných miestach objektov právnickej osoby alebo fyzickej osoby – podnikateľa tak, aby boli čitateľné, viditeľné a trvalo prístupné všetkým osobám.

Požiarny evakuačný plán, upravujôci organizáciu evakuácie osôb a zvierat z objektov zasiahnutých alebo ohrozených požiarom vypracúva právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ pre svoje objekty.

Požiarny evakuačný plán tvorí

a)  textová časť, ktorá obsahuje

1. určenie zamestnancov, ktorí budú riadiť evakuáciu a miesto, z ktorého ju budú riadiť,

2. určenie zamestnancov a prostriedkov, pomocou ktorých sa bude evakuácia vykonávať,

3. určenie spôsobu evakuácie a ciest na evakuáciu,

4. určenie miesta, kde sa evakuované osoby, prípadne zvieratá budú sústreďovať, a určenie zodpovedného zamestnanca, ktorý vykoná kontrolu počtu evakuovaných osôb a zvierat,

5. spôsob zabezpečenia poskytnutia prvej zdravotnej pomoci postihnutým osobám,

b)  grafická časť, ktorú tvoria pôdorysy jednotlivých podlaží objektu a ktoré obsahujú

1. označenie podlažia, pre ktoré je spracovaná,

2. vyznačenie smerov úniku,

3. vyznačenie umiestnenia požiarnych zariadení, najmä hasiacich prístrojov a hadicových zariadení,

4. grafické vyznačenie presnej polohy pozorovateľa,

5. zobrazenie celého objektu alebo situačného plánu s vyznačením miesta, kde sa evakuované osoby alebo zvieratá budú sústreďovať,

6. umiestnenie legendy použitých grafických symbolov a značiek.

Požiarny evakuačný plán vypracúva technik požiarnej ochrany. Grafická časť požiarneho evakuačného plánu sa umiestňuje pri každom vstupe na podlažie. V stavbách, v ktorých sa poskytujú služby na základe zmluvy o ubytovaní, sa grafická časť požiarneho evakuačného plánu umiestňuje na viditeľnom mieste v každej ubytovacej jednotke pri vstupe na únikovú cestu Pre objekt, v ktorom je umiestnených viac právnických osôb alebo fyzických osôb, musí byť spracovaný jednotný požiarny evakuačný plán pre celý objekt.

Požiarny evakuačný plán sa vypracúva aj na evakuáciu požiarne nebezpečné látky, ktoré by mohli ovplyvniť evakuáciu osôb, bezpečný prístup alebo zásah hasičských jednotiek.

Požiarny evakuačný plán sa ukladá na trvalo dostupnom mieste a v ohlasovni požiarov. Grafické vyznačenie evakuačných ciest sa umiestňuje pri vstupe na každé podlažie.

Požiarna kniha je určená na záznamy o dôležitých skutočnostiach týkajúcich sa ochrany pred požiarmi, najmä záznamy o vykonaných preventívnych požiarnych prehliadkach, zistených nedostatkoch a spôsobe ich odstránenia, uskutočnení cvičných požiarnych poplachov a o kontrole dokumentácie ochrany pred požiarmi. Záznam obsahuje dátum, označenie objektu, zistené skutočnosti, prípadne vykonanie akcie, navrhované opatrenia a podpis vedúceho zamestnanca organizačnej zložky, ako aj osoby, ktorá vyhotovila záznam.

Právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ vedie hlavnú požiarnu knihu. Ak sa člení na nižšie organizačné zložky, môže v nich viesť samostatné požiarne knihy.

Záznamy vedie technik požiarnej ochrany v samostatných požiarnych knihách, ktoré sa predkladajú príslušnému zodpovednému vedúcemu nižšej organizačnej zložky najmenej raz za 3 mesiace, ako aj v hlavnej požiarnej knihe. Do hlavnej požiarnej knihy sa zapisujú aj zistené nedostatky uvedené v samostatných požiarnych knihách, ak ich odstránenie presahuje právomoc vedúcich zamestnancov nižších organizačných zložiek.

Hlavná požiarna kniha sa predkladá štatutárnemu orgánu právnickej osoby, fyzickej osobe – podnikateľovi alebo jej zodpovednému zástupcovi bez zbytočného odkladu, ak je na odstránenie zistených nedostatkov potrebné rozhodnutie tohto orgánu (inak postačuje predloženie jedenkrát za 6 mesiacov).

Dokumentácia o odbornej príprave protipožiarnych hliadok a o školení zamestnancov o ochrane pred požiarmi

Protipožiarna hliadka pracoviska sa zriaďuje na pracoviskách s miestami so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru. V prípade, že ide o občasné pracovné miesta, zriadenie protipožiarnej hliadky pracoviska sa nevyžaduje.

Protipožiarna hliadka pracoviska

a)  dozerá na dodržiavanie predpisov na pracovisku a zistené nedostatky bez zbytočného odkladu oznamuje vedúcemu pracoviska,

b)  vykonáva nevyhnutné opatrenia pri vzniku požiaru, najmä záchranu ohrozených osôb, privolanie pomoci, zdolávanie požiaru, a opatrenia na zamedzenie jeho šírenia, predovšetkým zatvorenie požiarnych uzáverov, prívodov horľavých látok a vypnutie elektrického prúdu.

Protipožiarna asistenčná hliadka sa zriaďuje

a)  pri činnostiach so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru,

b)  pri podujatiach, na ktorých sa zúčastňuje väčší počet osôb.

Protipožiarna asistenčná hliadka

a)  dozerá na dodržiavanie opatrení určených na zamedzenie vzniku požiaru,

b)  vykonáva nevyhnutné opatrenia pri vzniku požiaru, najmä záchranu ohrozených osôb, privolanie pomoci, zdolávanie požiaru, a opatrenia na zamedzenie jeho šírenia, predovšetkým zatvorenie požiarnych uzáverov, prívodov horľavých látok a vypnutie elektrického prúdu.

Odbornú prípravu zamestnancov zaradených do protipožiarnych hliadok tvorí teoretická a praktická časť. Teoretická časť je zameraná na oboznámenie sa s úlohami tejto hliadky, s nebezpečenstvom vzniku požiaru na tomto pracovisku, s príslušnou dokumentáciou ochrany pred požiarmi na pracovisku, so spôsobom vyhlásenia požiarneho poplachu a privolania pomoci, praktická časť je zameraná na oboznámenie sa s rozmiestnením a použitím hasiacich prístrojov, hasiacich zariadení a spojovacích prostriedkov, požiarnotechnických zariadení na zabránenie šírenia požiaru, so spôsobom a cestami evakuácie a so súčinnosťou s hasičskou jednotkou.

Odborná príprava takejto protipožiarnej hliadky sa vykonáva raz za 12 mesiacov, ak právnická osoba alebo fyzická osoba, t. j. podnikateľ neurčí kratšiu lehotu.

Teoretická časť odbornej prípravy protipožiarnej asistenčnej hliadky je zameraná najmä na oboznámenie sa s pokynmi vydanými štatutárnym orgánom právnickej osoby alebo zodpovedným vedúcim fyzickej osoby – podnikateľa, praktická časť sa vykonáva rovnako ako pri protipožiarnych hliadkach pracovísk s prihliadnutím na podujatie alebo činnosť, na ktorú je protipožiarna asistenčná hliadka zriadená.

Dokumentáciu o odbornej príprave protipožiarnych hliadok tvoria tematické plány, časový rozvrh odbornej prípravy a záznam o vykonaní odbornej prípravy. Mimoriadnu pozornosť v oblasti ochrany pred požiarmi musí zodpovedný vedúci venovať vzdelávaniu zamestnancov.

Obsahom školenia zamestnancov o ochrane pred požiarmi je najmä

a)  oboznámenie sa so všeobecnými požiadavkami ochrany pred požiarmi v objektoch a v priestoroch právnickej osoby alebo fyzickej osoby – podnikateľa,

b)  výklad o nebezpečenstve vzniku požiaru charakteristickom pre príslušné pracovisko, najmä o protipožiarnych opatreniach na pracovisku, požiarnom poriadku pracoviska, zabezpečení ochrany pred požiarmi pri technologických procesoch, skladovaní horľavých látok a o pracovnej disciplíne vo vzťahu k ochrane pred požiarmi,

c)  oboznámenie sa s rozmiestnením hasiacich zariadení, hasiacich prístrojov, spojovacích prostriedkov a ďalších vecných prostriedkov ochrany pred požiarmi na pracovisku a so spôsobom ich použitia, ako aj s rozmiestnením hlavných vypínačov elektrickej energie a uzáverov vody a plynu,

d)  spôsob vyhlasovania požiarneho poplachu v právnickej osobe alebo v fyzickej osobe –podnikateľa a na pracoviskách, povinnosti zamestnancov pri vzniku požiaru vyplývajúce z požiarnych poplachových smerníc a z požiarneho evakuačného plánu.

Pre vedúcich zamestnancov sa obsah školenia rozšíri o výklad právnej úpravy o ochrane pred požiarmi, najmä čo sa týka povinností právnických osôb alebo fyzických osôb – podnikateľov, organizácie ochrany pred požiarmi v SR, základných úloh hasičských jednotiek, ako aj postihu právnických osôb pri neplnení povinností na úseku ochrany pred požiarmi. V závislosti od činnosti právnickej osoby alebo fyzickej osoby – podnikateľa sa obsah školenia rozšíri aj o súvisiace všeobecne záväzné právne predpisy.

Pre osoby zabezpečujúce ochranu pred požiarmi v mimopracovnom čase sa obsah školenia rozšíri najmä o úlohy, ich organizačné a technické zabezpečenie, súvisiace s vykonávaním pravidelných prehliadok, odstraňovaním a oznamovaním zistených nedostatkov, hasením požiarov a privolaním pomoci, ako aj s

•    miestami so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru,

•    umiestnením a s použitím prostriedkov určených na vyhlásenie požiarneho poplachu, so spôsobom vyhlásenia požiarneho poplachu a privolania pomoci podľa požiarnych poplachových smerníc,

•    rozmiestnením a so spôsobom použitia hasiacich prístrojov, hasiacich zariadení a iných vecných prostriedkov ochrany pred požiarmi a so spôsobmi hasenia,

•    rozmiestnením hlavných uzáverov vody, plynu a elektrickej energie, ako aj so spracúvaním, vyrábaním, používaním a skladovaním horľavých materiálov,

•    ďalšími pokynmi na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase.

ZÁVER – Školenie o ochrane pred požiarmi vykonáva technik požiarnej ochrany. Dokumentáciu o jeho realizácii tvorí záznam o vykonanom školení, výsledky overenia vedomostí vedúcich zamestnancov a osôb zabezpečujúcich ochranu pred požiarmi v mimopracovnom čase s podpisom predsedu skúšobnej komisie.

JUDr. Miroslav Tichý