Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostaviť účtovnú závierku. Účtovný doklad vyhotovený v inom ako štátnom jazyku musí spĺňať podmienku zrozumiteľnosti podľa zákona.

Účtovná jednotka zostavuje:

a)  riadnu účtovnú závierku

b)  mimoriadnu účtovnú závierku

c) priebežnú účtovnú závierku (napr. podľa zák. č. 483/2001 Z. z. o bankách).

Zákon obchodné spoločnosti, družstvá, fyzické osoby a pozemkové spoločenstvá, triedi do veľkostných skupín, ak spĺňajú aspoň dve z podmienok takto:

–   mikro účtovná jednotka (celková suma majetku nepresiahla 350 tis. eur, čistý obrat nepresiahol 700 tis. eur, priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať)

–   malá účtovná jednotka (celková suma majetku je nad 350 tis. eur, ale nepresiahla sumu 4 mil. eur, čistý obrat presiahol sumu 700 tis. eur, ale nepresiahol sumu 8 mil. eur, priem. prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 10 a nepresiahol 50)

–   veľká účtovná jednotka (celková suma majetku presiahla 4 mil. eur, čistý obrat presiahol 8 mil. eur, priemerný prepočítaný počet, počas účtovného obdobia, presiahol 50 zamestnancov.

Účtovné obdobie je kalendárny rok. Účtovným obdobím môže byť aj hospodársky rok. Hospodárskym rokom je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12 kalendárnych mesiacov, ktoré nie je zhodné s kalendárnym rokom.

Účtovná jednotka je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva

 s výnimkou tých podnikateľov, ktorým určuje zákon viesť jednoduché účtovníctvo. V sústave jednoduchého účtovníctva môže účtovať:

–   podnikateľ, ktorý nie je zapísaný v obchodnom registri - fyzická osoba ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť

–   občianske združenie, ich organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu, organizačné zložky Matice slovenskej, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby; ak nepodnikajú a ak ich príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 000 eur

–   cirkev a náboženská spoločnosť, ich orgány a cirkevné inštitúcie, ktoré majú právnu subjektivitu; ak nepodnikajú.

Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať:

–   slovné a číselné označenie účtovného dokladu

–   obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov

–   peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva

–   dátum vyhotovenia účtovného dokladu

–   dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia

–   podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie

–   označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu. Účtovný zápis sa zaznamenáva výlučne v účtovných knihách. Účtovná jednotka je povinná podľa tohto zákona zaznamenávať účtovné zápisy v účtovnom období priebežne. Účtovná jednotka účtujúca v sústave podvojného účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:

a)  v denníku, v ktorom sa účtovné zápisy usporadúvajú chronologicky a ktorým sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období

b)  v hlavnej knihe, v ktorej sa účtovné zápisy usporadúvajú z vecného hľadiska systematicky a v ktorej sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov na účty majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov, nákladov a výnosov v účtovnom období.

Hlavná kniha zahŕňa syntetické účty a analytické účty podľa účtového rozvrhu a obsahuje najmä tieto údaje:

a)  stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa otvára hlavná kniha

b)  súhrnné obraty strany MÁ DAŤ a strany DAL jednotlivých účtov, minimálne za kalendárny mesiac

c)  zostatky a stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:

–   v peňažnom denníku (stave peňažných prostriedkov v hotovosti a na účtoch v bankách, príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov, výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov, priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom

–   v knihe pohľadávok (údaje o dlžníkoch, pohľadávkach, poskytnutých preddavkoch, úveroch, pohľadávkach dane z príjmov, nepriamych daní, voči Sociálnej poisťovni, príslušnej zdravotnej poisťovni)

–   v knihe záväzkov (údaje o veriteľoch, výške záväzku v peňažnom vyjadrení, prijatých preddavkoch, prijatých úveroch, záväzkoch dane z príjmov, nepriamych daní, voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni)

–   v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke.

Účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia skutočností,

ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú (ďalej len „používatelia“). Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku v prípadoch ustanovených týmto zákonom v štruktúre, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva používanú v účtovnej jednotke. Účtovná závierka tvorí jeden celok.

Účtovná závierka obsahuje tieto všeobecné náležitosti:

–   obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo a fyzické osoby uvedú miesto podnikania

–   identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené

–   deň, ku ktorému sa zostavuje

–   obdobie, za ktoré sa zostavuje

–   iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovenej opatrením ministerstva

–   podpisový záznam štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo podpisový záznam fyzickej osoby. 

Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí obsahuje tieto súčasti: súvahu, výkaz ziskov a strát, poznámky.

Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitostí obsahuje tieto súčasti: výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch.

Účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Účtovná závierka sa považuje za zostavenú po pripojení podpisových záznamov k požadovaným údajom a k jednotlivým súčastiam účtovnej závierky.