Uzávierkové účtovné operácie
v sústave JÚ

Daňové zameranie jednoduchého účtovníctva vyžaduje od podnikajúcej fyzickej osoby, aby každú hospodársku operáciu posudzovala podľa zákona o dani z príjmov, pretože výsledkom jednoduchého účtovníctva je základ dane, ktorý sa prenáša do daňového priznania dane z príjmov fyzických osôb bez ďalších úprav a je podkladom pre výpočet dane. V čom spočíva stanovenie základu dane? Čo sa účtuje v Jednoduchom účtovníctve do peňažného denníka?

Správne stanovenie základu dane spočíva v správnom zaúčtovaní príjmov a výdavkov, ktoré podnikateľ v priebehu roka prijal alebo vynaložil. Na zaistenie úplného súladu so ZDP v sústave jednoduchého účtovníctva slúžia uzávierkové účtovné operácie, ktoré sa účtujú pri uzatváraní účtovných kníh.

Uzávierkové účtovné operácie

sa v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ) účtuje v hlavnej účtovnej knihe – v peňažnom denníku. Podľa § 4 ods. 1 písm. d) Postupov účtovania v JÚ (Opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave JÚ, ktoré podnikajú alebo vykonávajú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) sa účtujú ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Podľa § 8 ods.4 písm. a) Postupov účtovania v JÚ sa účtujú pred uzavretím účtovných kníh tak, že sa:

1a. zvýšia príjmy o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do základu dane (ďalej len ZD) z príjmov a zaúčtujú sa v peňažnom denníku do stĺpca príjmy celkom a do príjmov podľa druhového členenia, t. z. podľa § 4 ods. 6 písm. d) do stĺpca predaj tovaru, predaj výrobkov a služieb alebo do stĺpca ostatné príjmy,
1b. znížia príjmy a sumy, ktoré sa nezapočítavajú do ZD z príjmov, t. z. že sa zaúčtujú v peňažnom denníku do stĺpca príjmy celkom a do príjmov podľa ich druhového členenia,
1c. zvýšia výdavky o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do ZD z príjmov a zaúčtujú sa do stĺpca Výdavky celkom a výdavky celkom podľa druhového členenia, t. z. podľa § 4 ods. 6 písm. e) do jedného zo stĺpcov zásoby, služby, mzdy, poistné a príspevky platené za FO alebo podnikateľa a poistné a príspevky platené zamestnávateľom za zamestnancov (ďalej len „Poistné a príspevky“), tvorba sociálneho fondu a ostatné výdavky,
1d. znížia výdavky o sumy, ktoré sa nezahrnujú do ZD z príjmov a nemôžu byť zaúčtované v stĺpci výdavky celkom a v druhovom členení výdavkov celkom.

Účtovanie uzávierkových účtovných operácií

Do peňažného denníka sa v sústave JÚ účtujú v priebehu účtovného obdobia len skutočne vykonané príjmové a výdavkové hospodárske operácie, ktoré sa účtuje na základe účtovných dokladov v deň uskutočnenia účtovného prípadu. Účtovné prípady bez pohybu peňažných prostriedkov sa účtujú k poslednému dňu účtovného obdobia ako uzávierkové účtovné operácie.

Všetky účtovné prípady, t.z. aj uzávierkové účtovné operácie, musia byť v peňažnom denníku zaúčtované tak, aby bolo jasné, či ide o príjmy, ktoré ovplyvňujú ZD alebo o daňové výdavky, ktoré ovplyvňujú ZD, aby účtovná jednotka (ďalej len ÚJ) mohla po zaúčtovaní uzávierkových účtovných operácií správne vyčísliť ZD.

Uzávierkové účtovné operácie sa vždy účtujú ako posledné zápisy v peňažnom denníku. S platnosťou od 1. 1. 2013 došlo v peňažnom denníku k zmenám. Zmenila sa náplň a názov niektorých stĺpcov. Zrušil sa stĺpec „Prevádzková réžia“ a zaviedli sa nové stĺpce: stĺpec „Zásoby“, stĺpec „Služby“ a stĺpec „Ostatné výdavky. T. z., že pri účtovaní uzávierkových účtovných operácií k 31. 12. 2013, musí ÚJ účtovať do peňažného denníka, ktorý je platný od 1. 1. 2013. Uzávierkové účtovné operácie sa účtujú do peňažného denníka na základe dokladov, ktoré spĺňajú všetky náležitosti účtovného odkladu podľa § 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ).
Vybrané uzávierkové účtovné operácie, s ktorými sa môže podnikateľ účtujúci v sústave JÚ stretnúť, uvedieme spolu so spôsobom účtovania v peňažnom denníku. Podrobnejšiemu účtovaniu v ostatných účtovných knihách JÚ sa nebudeme venovať. Nemôžeme uviesť všetky uzávierkové účtovné operácie, ktoré môžu v podnikateľskej praxi nastať, pretože je ich veľké množstvo, od tých najbežnejších a najčastejších ako sú napríklad odpisy hmotného a nehmotného majetku, až po tie menej časté ako napríklad odpustenie dlhu, postúpenie pohľadávky, uplatnenie škody a podobne.

Príjmové uzávierkové účtovné operácie

sú účtovné operácie, ktoré sa zaúčtujú pri účtovnej závierke za rok 2013 pri uzatváraní účtovných kníh ako posledné zápisy v peňažnom denníku:

- podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1a. Postupov účtovania v JÚ ako príjmy, ktoré zvýšia ZD zvýšením príjmov ovplyvňujúcich ZD, alebo
- podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1b. Postupov účtovania v JÚ ako príjmy, ktoré znížia ZD znížením príjmov ovplyvňujúcich ZD.

Odpísanie pohľadávky

Podnikateľ, ktorý sa rozhodne pre odpísanie pohľadávky, postupuje podľa § 17 ods. 12 ZDP, t.z. že zvýši ZD o sumu pohľadávky v jej menovitej hodnote. Pri účtovaní postupuje podľa § 14 ods. 2 Postupov účtovaní v JÚ. Podľa uvedeného ustanovenia pri odpise pohľadávky pri trvalom upustení od jej vymáhania sa účtuje v tom účtovnom období, v ktorom podnikateľ o odpise pohľadávky rozhodol:

- v knihe pohľadávok zánik pohľadávky a
- v peňažnom denníku uzávierková účtovná operácia podľa § 4 ods. 6 písm. d) bod 3 Postupov účtovania v JÚ.

Ak v budúcnosti dôjde k inkasu už odpísanej pohľadávky, zaúčtuje ÚJ príjem podľa § 4 ods. 6 písm. f) Postupov účtovania v JÚ, ako príjem, ktorý neovplyvňuje ZD.

Prijatá dotácia

Podľa § 9 ods. 2 písm. d) ZDP sú od dane oslobodené plnenia poskytované v rámci aktívnej politiky trhu práce okrem platieb prijatých v súvislosti s výkonom činnosti, z ktorých plynnú príjmy podľa § 6 ZDP, t.z. aj príjmy z podnikania a inej samostatne zárobkovej činnosti (ďalej len podnikanie). Podľa § 9 ods. 2 písm. j) ZDP sú od dane oslobodené aj podpory a príspevky poskytované z prostriedkov štátneho rozpočtu, rozpočtov obcí, vyšších územných celkov a štátnych fondov, okrem platieb prijatých v súvislosti s výkonom činnosti, z ktorých plynnú príjmy podľa § 5 a § 6 ZDP.

Z uvedených ustanovení ZDP vyplýva, že dotácie, podpory a príspevky (ďalej len dotácia), ktoré dostane FO na podnikanie, sú jeho zdaniteľným príjmom. Ak dostane dotáciu podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, postupuje z hľadiska daňového podľa § 17 ods. 3 písm. h) ZDP.

Dotáciu, ktorú nepoužil na úhradu daňových výdavkov v roku, v ktorom bola poskytnutá, zahrnie do ZD v tom zdaňovacom období, kedy dotáciu použije a to:

- postupne vo výške odpisov z majetku nadobudnutého z prostriedkov dotácie alebo v pomernej časti zodpovedajúcej výške použitej dotácie na obstaranie odpisovaného majetku,
- v období čerpania dotácie, ak tieto príjmy nesúvisia s výdavkom účtovaným v zdaňovacom období, v ktorom boli prijaté.

Pri účtovaní dotácií v JÚ je potrebné brať do úvahy účel, na ktorý bola dotácia poskytnutá a splnenie dohodnutých podmienok. Prijatie dotácie zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka a do knihy záväzkov. Prijatie dotácie, napríklad na obstaranie hmotného majetku (ďalej len HM), zaúčtuje do peňažného denníka:

- príjem dotácie v deň príjmu finančnej čiastky ako príjem, ktorý neovplyvňuje ZD,
- úhradu za HM ako výdavok, ktorý neovplyvňuje ZD.

Ako uzávierkové účtovné operácie bude účtovať:

- časť dotácie vo výške daňového ročného odpisu HM ako príjem ovplyvňujúci ZD,
- daňový odpis ročný HM obstaraného z dotácie ako výdavok ovplyvňujúci ZD.

Príjem zo združenia

Ak podnikateľ podniká na základe zmluvy o združení, zaúčtuje časť príjmov, ktoré dosiahol pri spoločnom podnikaní na základe písomnej zmluvy o združení, do príjmov podľa § 10 ods. 2 ZDP (to isté platí aj pre výdavky).
V prípade podnikania na základe zmluvy o združení odporúčam, aby v priebehu účtovného obdobia viedlo združenie samostatné účtovníctvo len za združenie. Na konci roku, t. z. k 31. 12. vykonať v združení ročné vyúčtovanie a rozdelenie príjmov a výdavkov na jednotlivých členov združenia podľa uzavretej zmluvy o združení v súlade s § 10 ZDP. Každý člen združenia si zaúčtuje časť svojich príjmov zo združenia do peňažného denníka ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1a. Postupov účtovania v JÚ, ako

– príjem ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Príjmy celkom“,
– príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Ostatné príjmy“.

Úprava základu dane pri skončení podnikania

Ak podnikateľ, ktorý účtoval v sústave JÚ, ukončí podnikateľskú činnosť, je povinný upraviť ZD podľa § 17 ods. 8 písm. a) ZDP o cenu nespotrebovaných zásob, zostatky vytvorených rezerv podľa § 20 ods. 9 písm. b), d) a e) a opravných položiek k nadobudnutému majetku, výšku záväzkov, ktorých úhrada sa považuje za daňový výdavok podľa § 19 a výšku pohľadávok, ktorých úhrada sa považuje za zdaniteľný príjem okrem pohľadávok uvedených v § 19 ods. 2 písm. h) bod 1 až 5 a písm. i) a o pomernú časť výšky nájomného, ktorá pripadá na príslušné zdaňovacie obdobie alebo jeho časť. T. z., že podnikateľ musí pri ukončení podnikania zaúčtovať v rámci uzávierkových účtovných operácií ako zdaniteľný príjem, podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1a. Postupov účtovania v JÚ, príjem vo výške nespotrebovaných zásob, rezerv, opravných položiek k nadobudnutému majetku, príjem vo výške pohľadávok, ktorých inkaso sa považuje za zdaniteľný príjem a pomernú časť nájomného, ktoré pripadá na príslušné zdaňovacie obdobie.

Zníženie zdaniteľných príjmov (storno)

Uzávierková účtovná operácia zníženie zdaniteľných príjmov sa v podnikateľskej praxi vyskytuje pomerne málo a najčastejšie to býva vtedy, keď podnikateľ zistí, že príjem nesprávne zaúčtoval.

Napríklad osobný vklad do podnikania, príjem úveru alebo v prípade, že používa bankový účet aj na príjem súkromných platieb (napríklad prídavky na deti zo Sociálnej poisťovne a podobne), zaúčtuje tento príjem ako zdaniteľný príjem.

Ak pri kontrole účtovania jednotlivých účtovných operácii takúto chybu zistí, odstráni ju znížením zdaniteľných príjmov o príjem, ktorý nepodlieha zdaneniu.
Opravu vykoná tak, že do peňažného denníka zaúčtuje uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1b Postupov účtovania v JÚ. Účtovať bude posledný deň účtovného obdobia, t. j. deň, ku ktorému zostavuje účtovnú závierku, ako:

- zníženie (storno) príjem ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Príjmy celkom“,
- zníženie (storno) príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Predaj tovaru“ alebo „Predaj výrobkov a služieb“ alebo „Ostatné príjmy“.

Pri účtovaní platí zásada, že storno účtuje podnikateľ tam, kde bol zaúčtovaný pôvodný účtovný doklad, ktorý opravuje.

Uzávierkové účtovné operácie

ktoré účtuje podnikateľ do výdavkov, účtuje ako posledné zápisy v peňažnom denníku pred uzatvorením účtovných kníh. T. z. pred zostavením účtovnej závierky za rok 2013 zaúčtuje do peňažného denníka 31. 12. 2013 výdavkové uzávierkové účtovné operácie:

- podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c. Postupov účtovania v JÚ ako výdavky, ktoré znižujú ZD tak, že zvýši daňové výdavky zaúčtovaním uzávierkovej účtovnej operácie,
- podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d. Postupov účtovania v JÚ ako výdavky, ktoré zvyšujú ZD tak že zníži daňové výdavky zaúčtovaním uzávierkovej účtovnej operácie.

Výdavky pred začatím podnikania

Ako uzávierkové účtovné operácie sa účtujú výdavky, ktoré podnikateľ vynaložil pred začatím podnikateľskej činnosti, napríklad obstaranie zásob, ktoré vložil do podnikania, úhrada za kolky pri vybavovaní živnostenského povolenia, cestovné výdavky, poplatky a iné. Pretože v bežnom účtovnom období sa nerealizovala finančná operácia, nemohol podnikateľ v bežnom účtovnom období zaúčtovať tieto výdavky. Všetky výdavky, ktoré vynaložil pred začatím podnikania a súvisia s jeho podnikateľskou činnosťou, zaúčtuje ako uzávierkové účtovné operácie, ktoré zvyšujú daňové výdavky. Účtovať bude podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c. Postupov účtovania v JÚ. Podnikateľ môže postupovať tak, že zaúčtuje:

- každý výdavok samostatne alebo
- výdavky zaúčtuje jednou sumou na základe súpisu výdavkov.

Výdavky vynaložené pred začatím podnikateľskej činnosti môže účtovať ako daňové výdavky, ktoré ovplyvňujú ZD len vtedy, ak má doklady o ich úhrade, ktoré spĺňajú všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 ods. 1 ZÚ.

Odpisy hmotného majetku

sú podľa § 19 ods. 3 písm. a) ZDP daňovým výdavkom. OR, ktorý môže podnikateľ zaúčtovať do daňových výdavkov ovplyvňujúcich ZD, vypočíta podľa § 22 až 29 ZDP. Podľa § 20 ods. 8 Postupov účtovania v JÚ sa odpisy účtujú v knihách dlhodobého majetku a v peňažnom denníku v rámci uzávierkových účtovných operácii.

V peňažnom denníku sa účtujú podľa § 8 ods. 1 písm. a) bod 1c. Postupov účtovania v JÚ ako:

- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Ostatné výdavky“.

Ak má podnikateľ v obchodnom majetku viac druhov majetku, odpisy môže účtovať v peňažnom denníku za každý druh osobitne alebo môže vypracovať súpis odpisov a zaúčtovať odpisy jednou sumou.

Zostatková cena predaného hmotného majetku

Podľa § 19 ods. 3 písm. b) ZDP môže podnikateľ uplatniť ako daňový výdavok aj ZC HM pri jeho vyradení predajom alebo likvidáciou alebo pomernú časť ZC vzťahujúcej sa na predanú alebo likvidovanú časť majetku. ZC predaného alebo likvidovaného HM zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c. Postupov účtovania v JÚ, t.z. ako uzávierkovú účtovnú operáciu:

- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Ostatné výdavky“.

Hmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou

Ako uzávierková účtovná operácia, ktorá zvyšuje daňové výdavky, sa účtujú aj odpisy z HM vytvoreného vlastnou činnosťou. Podľa § 21ods.1 písm. a) ZDP výdavky na obstaranie HM nie sú daňovými výdavkami, čo platí aj pre HM vytvorený vlastnou činnosťou. Aj pri HM vytvorenom vlastnou činnosťou započíta podnikateľ OC majetku do daňových výdavkov postupne prostredníctvom odpisov. Podnikateľ by mal postupovať takto:

1. ocení HM podľa § 25 ods.1 písm. b) bod 1 ZÚ vlastnými nákladmi (ďalej len VN). VN sú podľa § 25 ods. 6 písm. c) ZÚ pri HM vytvorenom vlastnou činnosťou priame náklady vynaložené na výrobu a nepriame náklady, ktoré sa vzťahujú na výrobu alebo inú činnosť,
2. zaeviduje HM vytvorený vlastnou činnosťou do knihy DHM,
3. k 31. 12. vypočíta OR podľa ustanovení ZDP,
4. OR zaúčtuje ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c. Postupov účtovania v JÚ,
5. vystornuje z daňových výdavkov sumu rovnajúcu sa OC HM vytvoreného vlastnou činnosťou, lebo nákup materiálu, z ktorého vytvoril HM , účtoval v čase jeho obstarania do daňových výdavkov. Storno zaúčtuje ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d. Postupov účtovania v JÚ.

Zníženie daňových výdavkov (storno)

Podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d. Postupov účtovania v JÚ sa ako uzávierkové účtovné operácie účtuje aj zníženie výdavkov (storno) o sumy, ktoré sa nezahrnú do ZD z príjmov, t.z. zaúčtujú sa do stĺpca „Výdavky celkom“ a do stĺpcov podľa ich druhového členenia so záporným znamienkom (ako storno). Najčastejšie sa takto účtujú účtovné prípady, ktoré v priebehu účtovného obdobia zaúčtoval podnikateľ ako výdavky daňové viac krát alebo nie sú daňovými výdavkami, lebo napríklad nesúvisia s jeho podnikateľskou činnosťou. Napríklad podnikateľ využíval firemný majetok aj na súkromné účely, daroval časť zásob alebo použil časť zásob na súkromné účely a podobne.

V podnikateľskej praxi sa takáto situácia vyskytuje najčastejšie pri osobných automobiloch a budovách, ktoré má podnikateľ zaradené v obchodnom majetku a využíva ich nielen na podnikanie. Často to môže byť aj iný HM ako napríklad počítač, tlačiareň, rôzne pracovné stroje, telefóny.

Uzávierková účtovná operácia zníženie daňových výdavkov (storno) sa zaúčtuje do peňažného denníka podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d. Postupov účtovania v JÚ ako:

- zníženie výdavkov, ktoré ovplyvňujú ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
- zníženie výdavkov, v druhovom členení výdavkov celkom, podľa druhu výdavku.

Odpočet DPH z majetku pri registrácii za platiteľa DPH

Podnikateľ, ktorý bol registrovaný ako platiteľ dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH) má podľa § 55 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (ďalej len ZDPH) nárok na odpočítanie DPH z majetku (zo zásob a z odpisovaného majetku), ktorý nadobudol pred dňom registrácie za platiteľa DPH. Podmienkou je, aby majetok, z ktorého si uplatnil odpočet DPH, využíval na podnikanie a mal doklad o obstaraní. Podnikateľ nemôže výšku odpočítanej DPH ponechať v daňových výdavkoch, lebo podľa § 21 ods. 2 písm. i) ZDP daňovými výdavkami nie je DPH u platiteľov tejto dane. T. z., že musí znížiť daňové výdavky o výšku DPH, ktorú si uplatnil v 1. daňovom priznaní DPH ako odpočet DPH z majetku. Zníženie daňových výdavkov zaúčtuje do peňažného denníka ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1d. Postupov účtovania v JÚ ako:

- zníženie (storno) výdavkov ovplyvňujúcich ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
- zníženie (storno) výdavkov v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“.

Výdavky zo združenia

Podnikateľ, ktorý podniká na základe zmluvy o združení, zaúčtuje časť výdavkov, ktoré dosiahol pri spoločnom podnikaní na základe písomnej zmluvy o združení podľa § 10 ods. 2 ZDP, do daňových výdavkov ako uzávierkovú účtovnú operáciu, ktorou zvýši daňové výdavky. Do svojho peňažného denníka zaúčtuje len tú časť výdavkov, ktorá pripadá na jeho osobu na základe rozdelenia príjmov a výdavkov združenia.
Podnikateľom odporúčam, aby združenie viedlo samostatné účtovníctvo.

Na konci roku, t. z. k 31. 12. 2013 združenie vykonalo vyúčtovanie a rozdelenie príjmov a výdavkov na jednotlivých členov združenia podľa podielov, ktoré majú uvedené v zmluve o združení. Každý člen združenia si zaúčtuje do svojho účtovníctva svoju časť výdavkov.

Výdavky zaúčtuje ako uzávierkové účtovné operácie , podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c Postupov účtovania v JÚ.

Účtovné doklady uzávierkových účtovných operácii

Účtovné prípady, t. j. skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva, sa preukazujú účtovnými dokladmi. Účtovné doklady sú písomnosti, v ktorých sa prvotne zaznamenávajú tie operácie, ktoré sa majú zobraziť v účtovníctve. Účtovné doklady preukazujú a dokladujú, že účtovné prípady skutočne nastali, preto by podnikateľ nemal v účtovnej knihy urobiť bez účtovného dokladu urobiť žiaden účtovný zápis. T. z., že aj pri účtovaní uzávierkových účtovných operácii by mal podnikateľ doložiť každý účtovný prípad účtovným dokladom, ktorý musí obsahovať náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 ods. 1 ZÚ.

Účtovný doklad

je podľa § 10 ods. 1 ZÚ je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať:

- slovné a číselné označenie účtovného prípadu,
- obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
- peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
- dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
- podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v ÚJ a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie.

Označenie účtov, na ktorý sa účtovný prípad zaúčtuje (účtovací predpis) majú povinnosť podľa § 10 ods. 1 ZÚ uvádzať len tie ÚJ, ktoré účtujú v sústave PÚ. ÚJ účtujúcim v sústave JÚ odporúčam, aby uviedli na účtovnom doklade (na príjmovom alebo výdavkovom pokladničnom doklade alebo na bankovom výpise) číslo riadku v peňažnom denníku, pod ktorým je účtovná operácia zaúčtovaná.

Interný účtovný doklad

Pri účtovaní uzávierkových účtovných operácii býva najčastejšie účtovným dokladom interný účtovný doklad. Interný účtovný doklad by mal byť doložený podľa potreby a charakteru účtovnej operácie ďalšími dokladmi tak, aby bola splnená podmienka § 8 ZÚ, t. z., že účtovníctvo musí byť vedené správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvanlivosť účtovných záznamov.

Záver

Interné účtovné doklady uzávierkových účtovných operácií bývajú najčastejšie doložené:

- rôznymi výpočtami, napríklad výpočtom pomernej časti lízingu, ktorú môže ÚJ zaúčtovať ako výdavok daňový, výpočtom percenta súkromných jázd a s tým spojeným účtovaním výdavkov pri použití automobilu aj na súkromné účely, výpočtom pomernej časti nájomného zaúčtovaného do daňových výdavkov,
- kópiami ďalších doplňujúcich dokladov, napríklad kópiou splátkového kalendáru pri lízingu, kópiou technického preukazu dopravného prostriedku,
- zmluvami, napríklad nájomnou zmluvou, lízingovou zmluvou, kúpnou zmluvou a podobne.

Ing. Jarmila Strählová