Ukladanie účtovnej závierky – chyby

Účtovné závierky (ďalej len „ÚZ“) sa ukladajú do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Pri ich ukladaní sa účtovné jednotky dopúšťajú niektorých chýb, na základe ktorých do RÚZ uložené nie sú. O aké chyby sa jedná?

Účtovné závierky nie sú prílohou DP

ale sa do RÚZ ukladajú samostatne cez Účtovné dokumenty. Ak sa podá ÚZ ako príloha k DP, do RÚZ nie je doručená. Účtovná jednotka potom musí opätovne podať ÚZ cez Účtovné dokumenty. Záver: DP sa podáva samostatne, účtovná závierka samostatne. V praxi sa ešte stáva, že účtovné jednotky chcú uložiť do RÚZ osobitne Súvahu a osobitne Výkaz ziskov a strát. Takéto samostatné podanie súčastí ÚZ nie je možné.

Ukladanie ÚZ do RÚZ 

ÚZ sa ukladá do RÚZ prostredníctvom Účtovných dokumentov a ukladá sa ako jeden celok, t.j. vrchný tzv. „krycí list“ so všeobecnými náležitosťami, za ktorým nasleduje Súvaha a Výkaz ziskov a strát. Neoddeliteľnou súčasťou ÚZ sú Poznámky, ktoré sa posielajú ako príloha k ÚZ uložené najlepšie vo formáte pdf. Nie je prípustné osobitne poslať „výkazy: súvahu a výkaz ziskov a strát“ a osobitne, napr. cez všeobecné podanie „Poznámky“. Ak ÚZ neobsahuje aj poznámky, nepovažuje sa za úplnú, pretože podľa § 17 ods. 3 zákona o účtovníctve ÚZ sa považuje za jeden celok, a navyše nebude odoslaná do RÚZ (bez Poznámok sa nedá odoslať do RÚZ).

Ukladanie ÚZ do RÚZ – postup

Účtovná jednotka sa prihlási do svojej internetovej zóny pre elektronickú komunikáciu, potom klikne na:

•    Elektronické formuláre

•    Katalóg elektronických formulárov

a presunie sa na

Po rozkliknutí Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva sa objaví nasledovná tabuľka:

Katalóg elektronických formulárov

V elektronickej verzii sa účtovné výkazy dajú vyplniť (resp. preklopiť z účtovného programu), skontrolovať a následne po dohodnutom podpise s finančnou správou odoslať prostredníctvom portálu finančnej správy do RÚZ.

Ako sme uviedli, Poznámky k ÚZ musia byť pripojené ako príloha k ÚZ, inak sa ÚZ do RÚZ nedostane. Častou chybou je, že poznámky účtovné jednotky prikladajú ako prílohu k DP, alebo ich posielajú osobitne cez Všeobecné podanie, a z tohto dôvodu sa ani poznámky ani ÚZ nedostanú do RÚZ.

Právny predpis pre zostavenie účtovných závierok podľa ich zatriedenia

Účtovné jednotky sa triedia ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka. Pre každý typ účtovnej jednotky vydalo MF SR právny predpis, podľa ktorého sa ÚZ majú zostaviť. Žiaľ, mnohé účtovné jednotky nemajú vedomosť o tom, že aj pre zostavenie ÚZ je právny predpis, preto ich dávame do pozornosti.

Mikro účtovné jednotky zostavujú ÚZ podľa opatrenia MF SR č. MF/15464/2013-74 v z. n. p.

Malé účtovné jednotky a zahraničné osoby podnikajúce na území SR zostavujú ÚZ podľa opatrenia MF SR č. MF/23378/2014-74 v z. n. p.

Veľké účtovné jednotky, štátny podnik a subjekt verejného záujmu (§ 2 ods. 14 zákona o účtovníctve) zostavujú ÚZ podľa opatrenia MF SR č. MF/23377/2014-74 v z. n. p.

Opatrenia na zostavenie ÚZ sú zverejnené na stránkach MF SR www.finance.gov.sk; v časti Dane, clá, účtovníctvo / Účtovníctvo a audit / Legislatíva SR / Účtovníctvo pre podnikateľov / Účtovná závierka pre veľkú účtovnú jednotku, účtovná závierka pre malú účtovnú jednotku a účtovná závierka pre mikro účtovnú jednotku.

V citovaných opatreniach sú uvedené užitočné informácie, ktoré sú potrebné na správne zostavenie a vyplnenie ÚZ. Z uvedených predpisov vyberáme, napr.

•    pri zostavení prvej ÚZ po vzniku účtovnej jednotky sa v súvahe v stĺpcoch 3 a 5 (údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie) vykazujú údaje z otváracej súvahy, ale pozor, na krycom liste (úvodná strana účtovnej závierky) sa nevypĺňa dátum za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie;

•    ak účtovná jednotka v predchádzajúcom účtovnom období účtovala v jednoduchom účtovníctve, v súvahe a vo výkaze ziskov a strát účtovnej jednotky sa údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie nevykazujú;

•    vo výkazoch priebežnej ÚZ sa údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie nevykazujú;

•    v súvahe sa vykazuje konečný zostatok syntetických účtov na strane aktív alebo na strane pasív pri tých syntetických účtoch, na ktorých sa účtuje pohľadávka aj záväzok, napríklad syntetické účty 316, 336, 341, 342, 343, 345, 346, 347; ak je konečný zostatok účtu na strane Má dať, syntetický účet sa vykáže v aktívach súvahy, ak na strane Dal, vykáže sa v pasívach súvahy,

•    pohľadávky a záväzky sa v súvahe vykazujú ako dlhodobé alebo krátkodobé podľa zostatkovej doby ich splatnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Časť dlhodobého záväzku a časť dlhodobej pohľadávky, ktorých splatnosť nie je dlhšia ako jeden rok odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa vykazuje v súvahe ako krátkodobý záväzok alebo krátkodobá pohľadávka; príklad: ak sa účtovná závierka zostavuje k 31. 12. 2020 a dlhodobý záväzok sa splatí v roku 2021, potom sa v súvahe za rok 2020 vykáže ako krátkodobý záväzok, alebo ak dlhodobá pohľadávka bude inkasovaná v roku 2021, v súvahe za rok 2020 sa vykáže ako krátkodobá pohľadávka,

•    číselné údaje v ÚZ (vo výkazoch) sa vykazujú v celých eurách a číselné údaje v poznámkach sa vykazujú v celých eurách alebo v eurách so zaokrúhlením na dve desatinné miesta.

Súčasťou cit. Opatrení je aj obsah Poznámok, ktoré musia účtovné jednotky vypracovať osobitne ako samostatný materiál, uložiť do formátu napr. „pdf“ a pri odosielaní ÚZ do RÚZ pripojiť ako prílohu k ÚZ.

Riadna, mimoriadna a priebežná účtovná závierka

Podľa vzorov tlačív ÚZ sa zostavuje len ako riadna, mimoriadna alebo priebežná. Opravnú alebo dodatočnú ÚZ nemožno zostaviť, pretože pre takéto podanie účtovnej závierky výkazy neexistujú. Ak účtovná jednotka zistí chybu v účtovníctve a chce ju opraviť, ÚZ môže opätovne podať len ako riadnu. Mimoriadna ÚZ sa zostavuje najmä v prípadoch likvidácie alebo konkurzu účtovnej jednotky. Priebežná ÚZ sa zostavuje najmä počas obdobia likvidácie alebo konkurzu v prípadoch, ak ju vyžaduje vypracovať zákon o dani z príjmov z dôvodu podania DP (účtovná jednotka zostaví priebežnú ÚZ) ku koncu každého kalendárneho roka, ktorý je súčasťou zdaňovacieho obdobia počas trvania likvidácie alebo konkurzu, v nadväznosti na povinnosť podania DP v súlade s § 41 a § 14 ods. 2 ZDP.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

Kedy sa posiela do RÚZ Oznámenie o dátume schválenia ÚZ? Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ neschválenú ÚZ, potom je povinná do 15 pracovných dní odo dňa jej schválenia uložiť do RÚZ Oznámenie o dátume schválenia.

Oznámenie o dátume schválenia ÚZ sa podáva na vzore tlačiva UZOZNv14, ktoré vydalo MF SR (opatrenie MF SR č. MF/22497/2014-74) a nachádza sa na stránke FR SR v Účtovných dokumentoch ako účtovné závierky. Vzor Oznámenia je jednotný pre všetky typy účtovných jednotiek. Oznámenie o dátume schválenia ÚZ obsahuje tieto údaje:

•    všeobecné údaje účtovnej jednotky, ako je DIČ, IČO, obchodné meno (názov), jej sídlo,

•    dátum, ku ktorému bola zostavená ÚZ,

•    dátum zostavenia ÚZ,

•    dátum schválenia ÚZ,

•    obdobie, ako aj bezprostredne predchádzajúce obdobie, za ktoré bola ÚZ zostavená,

•    typ ÚZ: riadna alebo mimoriadna,

•    typ účtovnej jednotky (či ide o podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva, alebo o neziskovú organizáciu účtujúcu v sústave jednoduchého či podvojného účtovníctva, účtovná jednotka účtujúca podľa medzinárodných účtovných štandardov a pod.)

V tlačive Oznámenia v prípade právnickej osoby podnikateľov, osobitne ako typ účtovnej jednotky je uvedená mikro účtovná jednotka a pre malú a veľkú účtovnú jednotku je potrebné vybrať Podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva.

K oznámeniu o dátume schválenia ÚZ sa neprikladá žiadny dokument, teda ani ÚZ, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia, na ktorom bola ÚZ schválená. Dôležitý je dátum, kedy bola ÚZ schválená.