Ukladanie správy audítora a výročnej správy do RÚZ (obchodné spoločnosti)

Do registra účtovných závierok (ďalej len „RUZ“) sa ukladajú aj výročné správy, správy audítorov a oznámenie o dátume schválenia ÚZ. Tieto dokumenty sa do RÚZ ukladajú v elektronickej podobe.

Podľa § 23a ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení n.p. (ďalej len „ZoÚ“), účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom podľa § 19, 22 a 22a ZoÚ, ukladá do RÚZ aj správu audítora.

Ak účtovná jednotka nemá účtovnú závierku overenú v lehote na podanie daňového priznania, ukladá neoverenú účtovnú závierku a správu audítora uloží v registri dodatočne, najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (za účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2022 do 31. 12. 2023).

Postup uloženia správy audítora do RÚZ

Na portáli Finančnej správy SR sa účtovná jednotka (obchodná spoločnosť) prihlási do osobnej internetovej zóny a z ponuky vyberie: Katalógy, Katalóg formulárov, Katalóg elektronických formulárov.

Z Katalógu elektronických formulárov vyberie položku

1. Účtovné dokumenty – Register účtovných závierok (RÚZ)

2. Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva

3. Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva

Neprehliadnite!

Pre mikro účtovnú jednotku je samostatné všeobecné podanie, pre malú a veľkú účtovnú jednotku je samostatné všeobecné podanie. Ukladané dokumenty sa „viažu“ na podanú účtovnú závierku.

1. Po zobrazení formulára pre všeobecné podanie účtovná jednotka vyplní všeobecné náležitosti podľa predtlače a vyplní popis príloh nasledovne:

2. vyplní jednotlivé polia prípadne načíta cez ponuku „Načítať zo súboru“, ak má dokument vygenerovaný účtovným softvérom v html. formáte,

3. klikne na ponuku „Kontrolovať“,

4. následne sa sprístupní možnosť na podanie dokumentu.

Ukladanie výročnej správy do RÚZ

Postup ukladania výročnej správy do RÚZ je rovnaký ako ukladanie správy audítora, len v popise príloh sa označí výročná správa:

Pre každý typ dokumentu je potrebné vykonať samostatné podanie cez nový formulár všeobecného podania, teda správu audítora osobitne, výročnú správu osobitne. Priložiť súbory rôznych typov dokumentov naraz nie je vhodné, ovplyvní to následné zobrazenie v RÚZ (napr. pri zvolenom type dokumentu výročná správa sú všetky priložené súbory považované za výročnú správu).

Neprehliadnite!

1. Podľa § 23 ods. 7 ZoÚ, účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia výročnej správy (riadna, mimoriadna, konsolidovaná), je povinná aj výročnú správu uložiť v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto výročná správa vyhotovuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak.^29ha)

Odkaz 29 ha

Napríklad neziskové organizácie ako

•    § 25 zákona č. 147/1997 Z. z. v znení n.p. (zákon o neinvestičných fondoch),

•    § 34 zákona č. 213/1997 Z. z. v znení n.p. (o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby),

•    § 35 zákona č. 34/2002 Z. z. v znení n.p. (zákon o nadáciách),

ktoré majú povinnosť uložiť výročnú správu najneskôr do 15. júla nasledujúceho účtovného obdobia, za ktoré sa výročná správy vyhotovuje (za rok 2022 do 15. 7. 2023).

2. Ukladané výročné správy nemusia obsahovať účtovnú závierku a správu audítora, ak tieto dokumenty sú už osobitne uložené v RÚZ.

3. Ak po uložení výročnej správy v RÚZ účtovná jednotka mení obsah výročnej správy, uloží do RÚZ novú výročnú správu bez zbytočného odkladu.

Uloženie Oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky ukladá do RÚZ tá účtovná jednotka, ktorá má povinnosť schvaľovania účtovnej závierky. Ktoré účtovné jednotky sú to, neustanovujú účtovné predpisy, ale osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky zriadené. Obchodným spoločnostiam a družstvu povinnosť schválenia účtovnej závierky ustanovuje Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb. v znení n.p.).

Účtovná závierka sa do RÚZ ukladá ako schválená alebo ako neschválená. Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ schválenú účtovnú závierku, už nemá povinnosť ukladať do RÚZ oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ neschválenú účtovnú závierku, môžu nastať dve situácie:

•    zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená alebo

•    účtovné knihy v prípade zistenia chyby v zostavenej, ale neschválenej, účtovnej závierke sa opätovne otvoria a zostaví sa „nová“ riadna účtovná závierka, ktorá bude schválená.

Poznámka

Opravná alebo dodatočná účtovná závierka neexistuje, preto aj po opätovnom otvorení účtovných kníh v súlade so ZoÚ možno opäť zostaviť účtovnú závierku len riadnu.

Lehoty uloženia oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ

•    do 15 pracovných dní odo dňa schválenia účtovnej závierky

•    najneskôr do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje (účtovná závierka zostavená k 31. 12. 2022 do 31. 12. 2023).

Ak zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená, potom Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa musí do RÚZ uložiť v lehote do 15 pracovných dní (nie kalendárnych) od jej schválenia (§ 23a ods. 4 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve).

Ak účtovná jednotka z dôvodu chyby v účtovníctve opätovne otvorí účtovní knihy v súlade so ZoU, po vykonanej oprave zostaví účtovnú závierku opäť ako „riadnu“ a túto uloží do RÚZ do 15 pracovných dní od jej schválenia, najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve). V takomto prípade sa už Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ už neukladá.

Postup uloženia oznámenia o dátume schválenia ÚZ

Z Katalógu elektronických formulárov účtovná jednotka vyberie položku

1. Účtovné dokumenty – Register účtovných závierok (RÚZ)

2. vyplní jednotlivé polia prípadne načíta cez ponuku „Načítať zo súboru“, ak má dokument vygenerovaný účtovným softvérom v html. Formáte,

3. klikne na ponuku „Kontrolovať“,

4. následne sa sprístupní možnosť na podanie oznámenia.

Neprehliadnite!

•  Ministerstvo financií SR podľa § 23a ods. 4 ZoÚ ustanovilo Opatrením č. MF/011080/2021-74 z 3. novembra 2021 nový vzor Oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky platný od 1. 1. 2022. Na tomto novom tlačive účtovné jednotky oznamujú schválenie účtovných závierok bez ohľadu na účtovné obdobie, za ktoré sa účtovná závierka bude schvaľovať, teda aj za predchádzajúce účtovné obdobia v prípade, že účtovná jednotka zabudla schváliť účtovnú závierku v zákonnej lehote, alebo ju nemohla schváliť z iných dôvodov, napr. na schválení účtovnej závierky sa spoločníci nedohodli a pod.

•  Vzor Oznámenia je jednotný pre všetky typy účtovných jednotiek.

•  K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky sa nepripájajú žiadne dokumenty (ani účtovná závierka, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia a pod.).

Schvaľovanie účtovnej závierky

Schvaľovanie účtovnej závierky (ďalej len „ÚZ“) neustanovujú účtovné predpisy, ale osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky založené alebo zriadené. Obchodným spoločnostiam a družstvu povinnosť schválenia ÚZ ustanovuje Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb. v znení n.p.).

Obchodné spoločnosti a družstvo

•    Schvaľovanie ÚZ v spoločnosti s ručením obmedzeným

Schvaľovanie ÚZ v spoločnosti s ručením obmedzeným je ustanovené v § 125 Obchodného zákonníka a patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia. ÚZ na schválenie predkladajú konatelia (§ 135 Obchodného zákonníka).

•    Schvaľovanie ÚZ v akciovej spoločnosti

Podľa § 187 Obchodného zákonníka v akciovej spoločnosti ÚZ schvaľuje valné zhromaždenie, ktorú na schválenie predkladá predstavenstvo akciovej spoločnosti (§ 192 Obchodného zákonníka).

•    Schvaľovanie ÚZ v družstve

Najvyšším orgánom družstva je schôdza členov družstva (ďalej len „členská schôdza“), do pôsobnosti ktorej patrí schvaľovanie ÚZ (§ 239 Obchodného zákonníka).

•    Schvaľovanie ÚZ vo verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti

Obchodný zákonník neustanovuje povinnosť schválenia ÚZ vo verejnej obchodnej spoločnosti a v komanditnej spoločnosti. Záleží na spoločníkoch, aké práva a povinnosti si vo vzťahu k zostavenej účtovnej závierke stanovia v spoločenskej zmluve. Ak si v spoločenskej zmluve tieto obchodné spoločnosti stanovia povinnosť schvaľovania ÚZ, potom aj tieto spoločnosti musia Oznámenie o dátume schválenia ÚZ uložiť do registra RÚZ.

Neprehliadnite!

Fyzická osoba – podnikateľ, účtujúca v jednoduchom účtovníctve alebo v podvojnom účtovníctve, neschvaľuje účtovnú závierku (nemá povinnosť), a preto ani oznámenie o dátume schválenia ÚZ do RÚZ neukladá.

Osobitné predpisy ustanovujú aj lehotu, do ktorej musí byť účtovná závierka schválená.

Termín schválenia ÚZ podľa Obchodného zákonníka

Akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik podľa § 40 ods. 1 Obchodného zákonníka sú povinné predložiť riadnu individuálnu ÚZ a mimoriadnu individuálnu ÚZ na schválenie príslušnému orgánu tak, aby ju tento orgán schválil do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa riadna individuálna ÚZ a mimoriadna individuálna ÚZ zostavuje. Iná zapísaná osoba má tieto povinnosti, len ak jej to ukladá osobitný predpis.

Na schválenie ÚZ potom nadväzuje aj oznámenie o dátume schválenia ÚZ, ktoré musí byť do RÚZ uložené najneskôr do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, ku ktorému sa ÚZ zostavuje (tiež do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa ÚZ zostavuje).

Z tohto dôvodu musia účtovné jednotky schválenie ÚZ zabezpečiť tak, aby oznámenie bolo v RÚZ uložené v stanovenej lehote, t. j. účtovná závierka zostavená k 31. 12. 2022 musí byť schválená najneskôr do 31. 12. 2023 a v tejto lehote musí byť v RÚZ uložené aj Oznámenie o dátume schválenia ÚZ.

Ak má účtovná jednotka, napr. s.r.o., účtovné obdobie hospodársky rok, napríklad od 1. júla 2022 do 30. júna 2023, potom účtovnú závierku musí mať schválenú najneskôr do 30. júna 2024 a v tejto lehote musí aj oznámenie o dátume schválenie ÚZ uložiť do RÚZ.

Neziskové organizácie a schvaľovanie ÚZ

•    Nadácia

Podľa § 27 zákona č. 34/2002 Z. z. o nadáciách v znení n.p. a v nadväznosti na § 19 tohto zákona, účtovnú závierku v nadácii schvaľuje dozorná rada (revízor) ako kontrolný orgán nadácie. Dozorná rada schvaľuje aj výročnú správu a kontroluje vedenie účtovníctva.

•    Nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby

Podľa § 19 zákona č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby v znení n.p., účtovnú závierku v neziskovej organizácii poskytujúcej všeobecne prospešné služby schvaľuje správna rada. Správna rada schvaľuje aj výročnú správu a kontroluje vedenie účtovníctva.

•    Neinvestičné fondy

Podľa § 16 zákona č. 147/1997 Z. z. o neinvestičných fondoch v znení n.p., účtovnú závierku schvaľuje správna rada ako najvyšší orgán fondu. Správna rada schvaľuje aj výročnú správu fondu.

•    Občianske združenia

Zákon č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení n.p. neobsahuje ustanovenia o schvaľovaní účtovnej závierky.

Príklad

Schvaľuje účtovnú závierku aj zahraničná organizačná zložka?

Podnikanie zahraničnej osoby na území SR je ustanovené v § 21 Obchodného zákonníka. Oprávnenie podnikať na území SR vzniká zahraničnej osobe dňom zápisu organizačnej zložky do obchodného registra. Návrh na zápis podáva zahraničná právnická osoba – zriaďovateľ. Organizačná zložka má pridelené vlastné identifikačné číslo osoby (IČO). Organizačná zložka nemá právnu subjektivitu, vnútorné právne pomery, ručenie spoločníkov a orgánov spoločnosti sa riadi právnym poriadkom štátu, podľa ktorého bola založená zahraničná osoba (zriaďovateľ).

Organizačná zložka, aj keď nemá právnu subjektivitu, je účtovnou jednotkou podľa § 1 ods. 1 písm. a) druhého bodu ZoÚ, má povinnosť viesť samostatné účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku. Pri vedení účtovníctva musí postupovať podľa predpisov, ktoré sú platné na území SR, tzn. je povinná viesť účtovníctvo v súlade so ZoÚ a Opatrením Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení n.p. Organizačná zložka zahraničnej právnickej osoby účtovnú závierku ukladá do neverejnej časti RÚZ.

Obchodný zákonník nevyžaduje schválenie ÚZ zahraničnej organizačnej zložky, preto Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ neukladá. Účtovnú závierku uloží len ako zostavenú.

Ak by ale zahraničná organizačná zložka v dokumentoch, na základe ktorých bola zriadená, napr. môže byť v zmluve o zriadení organizačnej zložky zakotvené schválenie ÚZ zriaďovateľom, riaditeľom organizačnej zložky, prokuristom, atď., potom uloží do RÚZ aj Oznámenie o dátume schválenia ÚZ.

Ing. Ľudmila Novotná

§ 187 zákona č. 513/1991 Zb.
Obchodný zákonník

(1) Do pôsobnosti valného zhromaždenia patrí:

a)  zmena stanov, ak zákon neustanovuje inak,

b)  rozhodnutie o zvýšení a znížení základného imania, o poverení predstavenstva zvýšiť základné imanie podľa § 210 a vydanie prioritných dlhopisov alebo vymeniteľných dlhopisov,

c)  voľba a odvolanie členov predstavenstva, pokiaľ stanovy neurčujú, že ich volí a odvoláva dozorná rada (§ 194 ods. 1),

d)  voľba a odvolanie členov dozornej rady a iných orgánov určených stanovami, s výnimkou členov dozornej rady volených a odvolávaných podľa § 200,

e)  schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky, rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát a určení tantiém,

f) rozhodnutie o premene akcií vydaných ako listinné cenné papiere na zaknihované cenné papiere a naopak,

g)  rozhodnutie o zrušení spoločnosti a o zmene právnej formy,

h)  rozhodnutie o skončení obchodovania s akciami spoločnosti na burze a rozhodnutie o tom, že spoločnosť prestáva byť verejnou akciovou spoločnosťou,

i) schvaľovanie pravidiel odmeňovania členov orgánov spoločnosti (ďalej len „pravidlá odmeňovania“) a ich zmien; stanovy spoločnosti, ktorá nie je verejnou akciovou spoločnosťou, môžu určiť, že pravidlá odmeňovania schvaľuje dozorná rada,

j) rozhodovanie o schválení zmluvy o prevode podniku alebo zmluvy o prevode časti podniku,

k)  rozhodnutie o ďalších otázkach, ktoré zákon alebo stanovy zahŕňajú do pôsobnosti valného zhromaždenia,

l) rozhodnutie o poskytnutí finančnej asistencie.

(2) Na schválenie rozhodnutia valného zhromaždenia o zmene stanov, zvýšení alebo znížení základného imania, o poverení predstavenstva na zvýšenie základného imania podľa § 210, vydaní prioritných dlhopisov alebo vymeniteľných dlhopisov, zrušení spoločnosti je potrebná dvojtretinová väčšina hlasov prítomných akcionárov a musí sa o tom vyhotoviť notárska zápisnica. Dvojtretinová väčšina hlasov prítomných akcionárov je potrebná aj na schválenie rozhodnutia valného zhromaždenia o skončení obchodovania na burze s akciami spoločnosti a rozhodnutia valného zhromaždenia, že spoločnosť prestáva byť verejnou akciovou spoločnosťou a stáva sa súkromnou akciovou spoločnosťou. Stanovy môžu určiť vyšší počet hlasov potrebných na prijatie uznesenia valného zhromaždenia.

§ 192 zákona č. 513/1991 Zb.
Obchodný zákonník

Citácia na str. 74

(1) Predstavenstvo zabezpečuje riadne vedenie účtovníctva spoločnosti, uloženie výročnej správy do zbierky listín, zostavenie a uloženie konsolidovanej účtovnej závierky, konsolidovanej výročnej správy spoločnosti, vyhotovenie a uloženie správy s informáciami o dani z príjmov do zbierky listín, ak má spoločnosť takú povinnosť, a predkladá valnému zhromaždeniu na schválenie riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku, ktoré je spoločnosť povinná vyhotovovať podľa osobitného predpisu, a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát v súlade so stanovami. Táto závierka sa zasiela akcionárom, ktorí vlastnia akcie na meno najmenej 30 dní pred dňom konania valného zhromaždenia. Ak spoločnosť vydala akcie na doručiteľa, hlavné údaje tejto účtovnej závierky sa v tej istej lehote uverejnia spôsobom ustanoveným zákonom a určeným stanovami na zvolávanie valného zhromaždenia. Účtovná závierka sa musí tiež akcionárom poskytnúť na nahliadnutie v sídle spoločnosti v lehote ustanovenej zákonom a určenej stanovami na zvolanie valného zhromaždenia. Akcionár, ktorý je majiteľom akcií na doručiteľa a ktorý zriadil na akcie spoločnosti záložné právo v prospech spoločnosti podľa § 184 ods. 3, má právo vyžiadať si zaslanie kópie účtovnej závierky na svoj náklad a nebezpečenstvo na ním uvedenú adresu. Na tieto práva musia byť akcionári upozornení v pozvánke na valné zhromaždenie alebo v oznámení o konaní valného zhromaždenia. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je spoločnosť povinná poskytnúť akcionárom účtovnú závierku.

(2) Predstavenstvo predkladá valnému zhromaždeniu na prerokovanie spolu s riadnou individuálnou účtovnou závierkou alebo mimoriadnou individuálnou účtovnou závierkou výročnú správu vyhotovenú podľa osobitného predpisu. V lehotách určených stanovami, najmenej však jedenkrát ročne, ako súčasť výročnej správy predkladá predstavenstvo valnému zhromaždeniu na prerokovanie správu o podnikateľskej činnosti spoločnosti a o stave jej majetku.

(3) Povinnosť uloženia výročnej správy, konsolidovanej účtovnej závierky, konsolidovanej výročnej správy a správy ...