Ukladanie a zverejňovanie údajov
účtovnej závierky

S účinnosťou od 1. 1. 2012 sa mal zákonom o účtovníctve zriadiť register účtovných závierok

a to novou štvrtou časťou, ktorá obsahuje § 23, § 23a, § 23b a § 23c, ako centrálneho miesta ukladania účtovných závierok. Správcom registra má byť Ministerstvo financií SR, ktoré jeho vedením poverí svoju rozpočtovú organizáciu Datacentrum a tak účtovné závierky, ktoré sa mali zostavovať po 31. 12. 2012 a neskôr, sa v roku 2013 mali ukladať do Registra účtovných závierok.

Uloženie účtovnej závierky a výročnej správy do zbierky listín

Riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku povinne ukladajú do zbierky listín obchodného registra samostatne alebo ako súčasť výročnej správy tieto účtovné jednotky

Akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik musia uložiť účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2012 do zbierky listín do 30 dní po jej schválení.

Ak príslušný orgán spoločnosti neschváli účtovnú závierku do 3 mesiacov od predloženia účtovnej závierky valnému zhromaždeniu, postupuje sa podľa § 40 ods. 2 ObchZ, čo znamená, že sa musí zverejniť neschválená účtovná závierka. Teda, ak účtovná závierka zostavená k 31. 12. 2012 nebude schválená do konca júna 2013, musí akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik uložiť do zbierky listín obchodného registra neschválenú účtovnú závierku. Neschválenú účtovnú závierku uloží do zbierky listín obchodného registra do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty. To znamená že, obchodná spoločnosť, družstvo a štátny podnik majú povinnosť účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2012 uložiť do zbierky listín obchodného registra najneskoršie do konca októbra 2013.

V obchodnom vestníku sa zverejňuje neúplná účtovná závierka

(súvaha, výkaz ziskov a strát)

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania podľa § 19 ods. 1 písm. a), b) a d) zákona o účtovníctve, je to

zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Tieto účtovné jednotky nie sú povinné do obchodného vestníka zverejniť „poznámky“, preto sa uvádza, že zverejňujú neúplnú účtovnú závierku.
V obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 zákona o účtovníctve, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku a konsolidovanú výročnú správu do zbierky listín obchodného registra do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, pričom konsolidovaná účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť konsolidovanej výročnej správy.
Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku, zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej konsolidovanej účtovnej závierky a mimoriadnej konsolidovanej účtovnej závierky do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku (účtovnú závierku bez poznámok). V obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.

Účtovná jednotka uvedená v § 17a (banka, pobočka zahraničnej banky, Exportno-importná banka Slovenskej republiky, správcovská spoločnosť, pobočka správcovskej spoločnosti, poisťovňa okrem zdravotnej poisťovne, pobočka zahraničnej poisťovne, zaisťovňa, pobočka zahraničnej zaisťovne, Slovenská kancelária poisťovateľov, dôchodková správcovská spoločnosť, doplnková dôchodková spoločnosť, Burza cenných papierov, platobná inštitúcia vymedzená v zákone č. 492/2009 Z. z. o platobných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ak dobrovoľne zostavuje účtovnú závierku podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva a Železnice SR) okrem zverejnenia v zbierke listín a v obchodnom vestníku, musia súčasne zverejniť na internete úplnú účtovnú závierku v tom istom rozsahu a v tej istej lehote ako bola uložená do zbierky listín obchodného registra a v obchodnom vestníku musí oznámiť internetovú adresu, na ktorej je účtovná závierka zverejnená. Takýmto spôsobom musí byť účtovná závierka zverejnená minimálne jeden rok od uverejnenia.

Povinnosť zverejňovania upravuje pre niektoré účtovné jednotky osobitný predpis

napr. pre nadácie povinnosť zverejňovania je ustanovená v § 35 ods. 4 zákona č. 34/2002 Z. z. o nadáciách. Najneskôr do 31. mája zasiela nadácia výrok audítora na zverejnenie v Obchodnom vestníku a najneskôr do 31. mája zasiela nadácia po jednom výtlačku výročnej správy ministerstvu.
Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania podľa § 19 zákona o účtovníctve, nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli.

Účtovná jednotka, ktorej činnosť je zaradená do kategórie priemyselnej výroby (Kategória D prílohy vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 552/2002 Z. z., ktorou sa vydáva štatistická odvetvová klasifikácia ekonomických činností) a ktorej čistý obrat za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie bol väčší ako 250 000 000 eur, je povinná predkladať ministerstvu výročnú správu a záznamy z valných zhromaždení, ktoré sa uskutočnili v účtovnom období, za ktoré sa predkladá výročná správa, a to do piatich dní odo dňa prerokovania výročnej správy, najneskôr však do konca ôsmeho mesiaca po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa predkladá výročná správa; taká účtovná jednotka je povinná bez zbytočného odkladu poskytnúť ministerstvu na jeho požiadanie aj ďalšie súvisiace informácie. Ministerstvo predloží Európskej komisii výročnú správu účtovnej jednotky a záznamy z jej valných zhromaždení, ktoré sa uskutočnili v účtovnom období, za ktoré sa predkladá výročná správa, do konca deviateho mesiaca nasledujúceho po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa predkladá výročná správa.
Uvedené sa vzťahuje aj na účtovnú jednotku, v ktorej má orgán verejnej moci väčšinový podiel na hlasovacích právach preto, že má podiel na účtovnej jednotke alebo akcie účtovnej jednotky, s ktorými je spojená väčšina hlasovacích práv, a to i nepriamo prostredníctvom iných osôb, v ktorých má orgán verejnej moci väčšinový podiel na hlasovacích právach.

Prehľad zverejňovania údajov z účtovnej závierky

Do zbierky listín ukladajú samostatne alebo ako súčasť výročnej správy riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku tieto účtovné jednotky

V Obchodnom vestníku zverejňujú výkazy súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky (bez poznámok) tieto účtovné jednotky

• obchodná spoločnosť, ktorá povinne vytvára základné imanie (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a družstvo
• obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu
• účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť konsolidácie
• účtovné jednotky vymedzené v § 17a zákona o účtovníctve

Účtovná jednotka uvedená v § 17a zverejňuje účtovnú závierku vrátane poznámok na internete.

• účtovná jednotka, ktorá je zaradená do kategórie priemyselnej výroby
• subjekty verejnej správy

Ing. I. Hudecová