Účtovná závierka
oznámenie o dátume schválenia
Do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) sa ukladá aj Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky. Vzor oznámenia (tlačivo) ustanovilo Ministerstvo financií SR Opatrením č. MF/011080/2021-74.
Vzor Oznámenia je jednotný pre všetky typy účtovných jednotiek
Oznámenie obsahuje:
1. Dátum, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, napr. k 31. 12. 2024
2. Daňové identifikačné číslo
3. IČO
4. Dátum zostavenia a dátum schválenia ÚZ
5. Obdobie, za ktoré je účtovná závierka zostavená a bezprostredne predchádzajúce obdobie
Účtovná závierka: riadna alebo mimoriadna.
Typ účtovnej závierky: individuálna, konsolidovaná.
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky ukladajú do RÚZ tieto účtovné jednotky:
• Podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva – ide o malé a veľké účtovné jednotky
• Mikro účtovná jednotka
• Nezisková organizácia účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva
• Nezisková organizácia účtujúca v sústave podvojného účtovníctva
• Účtovná jednotka účtujúca podľa IFRS
• Fond
• Fond nehnuteľností
• Záručný fond, fond ochrany vkladov
• Subjekt kolektívneho investovania s právnou subjektivitou
• Obchodník s cennými papiermi účtujúci podľa slovenských právnych predpisov
• Platobná inštitúcia a inštitúcia elektronických peňazí účtujúca podľa slovenských právnych predpisov
• Pobočka zahraničnej finančnej inštitúcie.
Oznámenie ďalej obsahuje:
- Obchodné meno (názov) účtovnej jednotky
- Názov spravovaného subjektu kolektívneho investovania
- LEI (ak bolo pridelené)
- Sídlo účtovnej jednotky (ulica, číslo, PSČ a obec)
- Telefónne číslo
- E-mailová adresa
Vysvetlivky na vyplňovanie oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky zverejnené Ministerstvom financií SR
(1) Daňové identifikačné číslo (DIČ) sa vyplňuje, ak ho má účtovná jednotka pridelené.
(2) Identifikačné číslo organizácie (IČO) sa vyplňuje podľa registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov
verejnej moci.
(3) LEI (Legal Entity Identifier) je 20 miestny alfanumerický medzinárodný identifikátor právnickej osoby vydaný v súlade s medzinárodnou normou ISO 17442.
(4) Údaje, ktorými sú telefónne číslo a e-mailová adresa, sú dobrovoľne vyplňovanými údajmi.
Použitá skratka
• PSČ – poštové smerovacie číslo
• IFRS – International financial reporting standards – Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva
Kód LEI (Legal Entity Identifier) je dvadsaťmiestny alfanumerický znakový kód podľa medzinárodného systému číslovania na identifikáciu právneho subjektu, vydaný v súlade s medzinárodnou normou ISO 17442.
Povinnosť používať kód LEI má každá právnická osoba a fyzická osoba, pokiaľ chcú vykonávať transakcie s finančnými nástrojmi. Pravidlá určuje zákon č. 566/2001 Z. z. o cenných papieroch a investičných službách.
LEI zaručuje jedinečnú identifikáciu subjektov v celosvetovom meradle, vysokú kvalitu referenčných údajov a integritu systémov. Na Slovensku je možné požiadať o pridelenie LEI online v Centránom depozitári cenných papierov.
Uloženie Oznámenia
o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ
závisí od skutočnosti, či účtovná závierka, ktorá sa ukladá do RÚZ, bola aj schválená alebo nie. Ak sa do RÚZ ukladá účtovná závierka, ktorá bola aj schválená, Oznámenie sa už do RÚZ neukladá.
Ak účtovná závierka nebola schválená, môžu nastať dve situácie:
• zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená,
• účtovná závierka z dôvodu opätovného otvorenia účtovných kníh.
Ak zostavená a v RÚZ uložená účtovná závierka bude bez zmeny schválená, potom sa do RÚZ musí uložiť Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.
Ak účtovná jednotka v prípade významnej chyby v zostavenej účtovnej závierke opätovne pristúpi k otvoreniu účtovných kníh, vykoná opravu a opätovne zostaví účtovnú závierku, potom do RÚZ sa ukladá účtovná závierka zostavená a zároveň aj schválená. Oznámenie o dátume schválenia sa v tomto prípade do RÚZ už neukladá.
Lehoty uloženia oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ
• do 15 pracovných dní odo dňa schválenia účtovnej závierky,
• najneskôr do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje.
Ak zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená, potom musí účtovná jednotka oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do RÚZ v lehote do 15 pracovných dní, nie kalendárnych, od jej schválenia (§ 23a ods. 4 zákona o účtovníctve). Schváliť účtovnú závierku a uložiť Oznámenie o dátume schválenia musí účtovná jednotka urobiť najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve).
Príklad 1
Obchodná spoločnosť, s.r.o., účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2024 uložila do RÚZ 25. 3. 2025. Účtovná závierka do tohto termínu nebola schválená. Do akej lehoty sa musí uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky?
Ak účtovná jednotka schváli účtovnú závierku napr. dňa 19. 5. 2025, oznámenie o dátume schválenia musí uložiť do RÚZ do 15 dní pracovných dní od jej schválenia, t.j. do 9. 6. 2025 vrátane tohto dňa (do 15 dní sa nezapočítavajú soboty, nedele, sviatky).
Neschválená účtovná
závierka a opätovné otvorenie účtovných kníh
• účtovné knihy možno opätovne otvoriť len v prípade, že účtovná závierka nebola schválená príslušným orgánom spoločnosti
Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ nechválenú účtovnú závierku, môže podľa § 16 ods. 10 zákona o účtovníctve opätovne otvoriť uzavreté účtovné knihy v prípade, že sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva, vykonať opravu účtovníctva a „novú“ riadnu účtovnú závierku uložiť do RÚZ bez zbytočného odkladu, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve). Teda po znovuotvorení účtovných kníh sa do RÚZ posiela „nová“ schválená riadna účtovná závierka, oznámenie o dátume schválenia sa v takomto prípade do RÚZ už neposiela.
Príklad 2
Obchodná spoločnosť, s.r.o., účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2024 uložila do RÚZ 29. 3. 2025. Účtovná závierka do tohto termínu nebola schválená. V apríli 2025 zistila, že v účtovnej závierke za rok 2024 má významnú chybu. Rozhodla sa opätovne otvoriť účtovné knihy za rok 2024, chybu opraviť a opätovne zostaviť účtovnú závierku. Aké sú lehoty na opätovné podanie účtovnej závierky a oznámenia o dátume schválenia do RÚZ?
Ak účtovná jednotka za účtovné obdobie roka 2024 opätovne otvorí neschválenú účtovnú závierku, do RÚZ bude ukladať „novú“ riadnu účtovnú závierku až po jej schválení, a to v lehote do 15 pracovných dní odo dňa jej schválenia, najneskôr do konca roka 2025. V tomto prípade sa Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky už do RÚZ neukladá.
Ak ÚJ opätovne otvorí účtovné knihy, účtovná závierka sa musí znova zostaviť len ako „riadna“, pretože opravná alebo dodatočná účtovná závierka neexistuje. Uvedené platí aj v prípade, ak by sa opätovne otvárala mimoriadna účtovná závierka.
Oznámenie o dátume schválenia
ÚZ
sa do RÚZ doručuje elektronicky
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky (tlačivo) v elektronickej podobe je zverejnené na internetovej stránke Finančnej správy SR www.financnasprava.sk v časti Formuláre / Elektronické formuláre / Účtovné dokumenty / Oznámenie schválenia účtovnej závierky UZOZNv21_1.
Obsah oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky za rok 2024
V oznámení o dátume schválenia účtovnej závierky sa okrem všeobecných náležitostí, ako je DIČ, IČO, obchodné meno (názov) účtovnej jednotky a jej sídlo, uvádzajú najmä tieto údaje:
• dátum, ku ktorému bola zostavená účtovná závierka (31. 12. 2024),
• obdobie za ktoré bola zostavená (január 2024 až december 2024), ako aj bezprostredne predchádzajúce obdobie (január 2023 až december 2023),
• dátum zostavenia účtovnej závierky (napr. 25. 3. 2025),
• dátum schválenia účtovnej závierky (napr. 15. 4. 2025),
• účtovná závierka (riadna alebo mimoriadna),
• typ účtovnej závierky (individuálna, konsolidovaná),
• typ účtovnej jednotky (mikro účtovná jednotka, podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva = malá alebo veľká účtovná jednotka alebo družstvo)
K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky sa nepripájajú žiadne dokumenty (ani účtovná závierka, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia a pod.).
Ing. Ivana Hudecová
