Účtovná závierka

– časté chyby pri zostavovaní

Pri zostavovaní účtovnej závierky mnohé účtovné jednotky (ďalej len „ÚJ“) robia chyby. O aké chyby ide a akým spôsobom môžu ovplyvniť podnikateľskú činnosť? Aké tlačivá sa musia použiť pri zostavení účtovnej závierky?

Účtovné závierky sa zostavujú na tlačivách určených pre mikro ÚJ, pre malú a veľkú ÚJ,

teda pre mikro ÚJ je osobitné tlačivo, pre malú a veľkú ÚJ je osobitné tlačivo, preto je potrebné správne označiť, či sa jedná o účtovnú závierku malej alebo o účtovnú závierku veľkej ÚJ. Pre zostavenie účtovných závierok sú vydané osobitné opatrenia Ministerstva financií SR, podľa ktorých je potrebné pri zostavovaní účtovných závierok postupovať. Ide o tieto opatrenia:

•    Mikro ÚJ zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/15464/2013-74 v z.n.p.

•    Malé ÚJ a zahraničné osoby podnikajúce na území SR zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/23378/2014-74 v z.n.p.

Veľké ÚJ, štátny podnik a subjekt verejného záujmu (§ 2 ods. 14 zákona o účtovníctve) zostavujú účtovnú závierku podľa Opatrenia MF SR č. MF/23377/2014-74 v z.n.p. Uvedené opatrenia sú zverejnené na stránkach Ministerstva financií SR www.financne.gov.sk; v časti Dane, clá, účtovníctvo / Účtovníctvo a audit / Legislatíva SR / Účtovníctvo pre podnikateľov / Účtovná závierka pre mikro, malú a veľkú ÚJ.

Riadna, mimoriadna a priebežná účtovná závierka

Podľa vzorov tlačív účtovná závierka sa zostavuje ako riadna, mimoriadna alebo priebežná. Opravnú alebo dodatočnú účtovnú závierku nemožno zostaviť, pretože na tlačive účtovných závierok nie je uvedená takáto možnosť.

Priebežná účtovná závierka sa do registra účtovných závierok neukladá

Do registra účtovných závierok sa ukladá len riadna alebo mimoriadna účtovná závierka. Priebežná účtovná závierka sa do registra účtovných závierok neukladá. Preto, ak účtovníčky omylom namiesto riadnej účtovnej závierky označia (zakrížikujú) „priebežná účtovná závierka“, potom márne čakajú, kedy bude takto omylom označená účtovná závierka v registri účtovných závierok zverejnená. Priebežná účtovná závierka ostáva u správcu dane (na daňovom úrade) a podáva sa zvyčajne pri konkurze alebo pri likvidácii.

Účtovná závierka nie je prílohou daňového priznania

Ak ÚJ k daňovému priznaniu ako prílohu uloží aj účtovnú závierku, takto podaná účtovná závierka do registra účtovných závierok nebude uložená. Daňové priznanie sa podáva osobitne, účtovná závierka osobitne.

Spôsob uloženia účtovných závierok do registra účtovných závierok

Účtovné dokumenty sa neukladajú do registra účtovných závierok priamo, ale prostredníctvom elektronickej podateľne finančnej správy.

Účtovné závierky v elektronickej podobe sa nachádzajú na internetovej stránke Finančnej správy SR www.financnasprava.sk; v časti Elektronické formuláre / Katalóg elektronických formulárov / Účtovné dokumenty / Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva / Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva, kde účtovná závierka sa dá vyplniť a odoslať v elektronickej podobe.

Kontrola uloženej účtovnej závierky

ÚJ si môžu odkontrolovať, či účtovná závierka, ale aj ostatné účtovné dokumenty, ktoré sa do registra účtovných závierok ukladajú, sú v registri uložené a to na internetovej stránke www.registeruz.sk; Do kolónky Vyhľadať je potrebné zadať názov účtovnej jednotky, IČO alebo DIČ. Účtovné dokumenty, ktoré sa odošlú do registra účtovných závierok bývajú zverejnené zvyčajne nasledujúci deň po ich odoslaní prostredníctvom portálu finančnej správy.

Ak účtovná závierka nie je v registri účtovných závierok uložená, je predpoklad, že pri odosielaní účtovnej závierky došlo k nejakej chybe (napr. namiesto riadnej je označená priebežná účtovná závierka).

Schválená a neschválená účtovná závierka

Na tlačivách účtovnej zvierky sa uvádzajú aj dátumy, kedy bola účtovná závierka zostavená a kedy bola účtovná závierka schválená.

V praxi sa často stáva, že účtovníčky, ktoré ukladajú (odosielajú) účtovnú závierku do registra účtovných závierok na tlačive účtovnej závierky označia, že ide zostavenú aj schválenú účtovnú závierku, hoci v skutočnosti účtovná závierka schválená nebola. A tu v praxi vzniká problém, že ak odošlú do registra účtovných závierok účtovnú závierku aj ako schválenú, potom v prípade dodatočne zistenej chyby už nemôžu opätovne otvoriť účtovné knihy, chybu spätne opraviť a účtovnú závierku po oprave opätovne odoslať do registra.

Opätovné otvorenie účtovných kníh

Podľa § 16 ods. 9 a 10 zákona č. 431/ 2002 Z. z. o účtovníctve v znení n.p., účtovné knihy možno opätovne otvoriť len do schválenia účtovnej závierky, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva:

•    do schválenia účtovnej závierky možno uzavreté účtovné knihy opäť otvoriť v prípade, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva (§ 7 zákona o účtovníctve, podľa ktorého ÚJ je povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, a o finančnej situácii ÚJ);

•    po schválení účtovnej závierky, ak sa zistí, že údaje za predchádzajúce účtovné obdobie nie sú porovnateľné (§ 17 ods. 9 zákona o účtovníctve, podľa ktorého informácie v účtovnej závierke musia byť pre používateľa užitočné, posudzujú sa z hľadiska ich významnosti a musia byť zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé; informácia sa považuje za významnú, ak by jej neuvedenie v účtovnej závierke alebo jej chybné uvedenie v účtovnej závierke mohlo ovplyvniť úsudok alebo rozhodovanie používateľa), ÚJ ich opraví v účtovnom období, keď tieto skutočnosti zistila, a uvedie to v účtovnej závierke v poznámkach, že takúto opravu urobila.

Neprehliadnite!

Ak ÚJ opätovne odosielajú do registra účtovných závierok účtovnú závierku „„opravenú“, môžu ju znova poslať len ako riadnu, pretože tak ako sme už uviedli, dodatočná alebo opravná účtovná závierka neexistuje.

Oznámenie o dátume
schválenia účtovnej závierky

Do registra účtovných závierok sa ukladá aj Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky. Ako sme uviedli, účtovná závierka sa do registra účtovných závierok ukladá ako zostavená a schválená alebo ako zostavená ale neschválená. Ak ÚJ uloží do registra schválenú účtovnú závierku, už nemá povinnosť ukladať oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Ak účtovná jednotka uloží do registra účtovných závierok neschválenú účtovnú závierku, môžu nastať dve situá­cie:

•    zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená alebo

•    účtovné knihy v prípade zistenia chyby sa opätovne otvoria a zostaví sa „nová“ riadna účtovná závierka, ktorá bude schválená.

Ak zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená, potom musí ÚJ oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do registra účtovných závierok v lehote do 15 pracovných dní od jej schválenia, najneskôr tak musí urobiť do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (za rok 2024 do konca roka 2025).

Ak ÚJ uloží do registra účtovných závierok nechválenú účtovnú závierku a opätovne otvorí uzavreté účtovné knihy, potom „novú“ riadnu účtovnú závierku musí uložiť do registra účtovných závierok bez zbytočného odkladu, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve).

Teda po znovuotvorení účtovných kníh sa do registra účtovných závierok ukladá nová schválená riadna účtovná závierka, oznámenie o dátume schválenia sa už do registra účtovných závierok neukladá.

Vzor oznámenia

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa podáva na vzore tlačiva, ktoré vydalo Ministerstvo financií SR (Opatrenie Ministerstva financií SR č. MF/011080/2021-74). Vzor Oznámenia je jednotný pre všetky typy ÚJ.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky v elektronickej podobe je zverejnené na internetovej stránke FR SR www.financnasprava.sk v časti Formuláre / Elektronické formuláre / Účtovné dokumenty / Oznámenie schválenia účtovnej závierky.

Neprehliadnite!

K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky sa nepripájajú žiadne dokumenty (ani účtovná závierka, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia a pod.).

Ing. Ľudmila Novotná

Neprehliadnite!

Aj keď malá a veľká ÚJ zostavujú účtovnú závierku na rovnakom tlačive, nemajú rovnaké opatrenie, podľa ktorého pri zostavovaní účtovných závierok sú povinné postupovať. Pre malú ÚJ je vydané osobitné opatrenie, pre veľkú ÚJ osobitné opatrenie. Rozdiely sú najmä v obsahu poznámok, ktoré musia ÚJ vypracovať. Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky a do registra účtovných závierok sa ukladajú ako príloha účtovnej závierky. Bez pripojených poznámok sa účtovná závierka neuloží do registra účtovných závierok.

§ 16 zákona č. 431/2002 Z. z.
o účtovníctve

Otvorenie a uzavretie
účtovných kníh

(1) Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy

a)  ku dňu svojho vzniku, s výnimkou podľa odseku 2,

b)  k prvému dňu účtovného obdobia,

c)  k rozhodnému dňu,

d)  ku dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou.

(2) K rozhodnému dňu otvorí účtovné knihy nástupnícka účtovná jednotka. Ak táto nástupnícka účtovná jednotka ešte nevznikla, zostaví otváraciu súvahu a otvorí účtovné knihy za nástupnícku účtovnú jednotku premenou zanikajúca účtovná jednotka alebo odštiepením rozdeľovaná účtovná jednotka. Novovzniknutá účtovná jednotka, ktorá je pri cezhraničnej premene nástupníckou účtovnou jednotkou zanikajúcej zahraničnej právnickej osoby alebo odštiepením rozdeľovanej zahraničnej právnickej osoby, zostaví otváraciu súvahu, otvorí účtovné knihy ku dňu účinnosti premeny a ku dňu účinnosti premeny účtuje skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva od rozhodného dňa. Pri premene a cezhraničnej premene nástupnícka účtovná jednotka, ktorá nie je novovzniknutou účtovnou jednotkou, pokračuje vo vedení svojich účtovných kníh po doplnení účtov z podkladov otváracej súvahy.

(3) Účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy

a)  ku dňu začatia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,

b)  k prvému dňu účtovného obdobia.

(4) Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, uzavrie účtovné knihy vždy

a)  ku dňu zániku v prípadoch, ktoré ustanovuje osobitný predpis,

b)  k poslednému dňu účtovného obdobia,

c)  ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu,

d)  ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu,

e)  ku dňu predchádzajúcemu dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou,

f) ku dňu výmazu účtovnej jednotky, ktorá je obchodnou spoločnosťou alebo družstvom, z obchodného registra z dôvodu cezhraničnej zmeny právnej formy pri zmene sídla do iného cieľového štátu,

g)  ku dňu zverejnenia oznamu o nadobudnutí právoplatnosti uznesenia o zastavení konkurzného konania pre nedostatok majetku,

h)  ku dňu výmazu účtovnej jednotky z obchodného registra, ak bolo vydané rozhodnutie o zrušení účtovnej jednotky a zverejnené oznámenie o predpoklade úpadku účtovnej jednotky a nebol podaný návrh na ustanovenie likvidátora spolu so zloženým preddavkom a nebol ani podaný návrh na vyhlásenie konkurzu na majetok účtovnej jednotky.

(5) Pri zmene právnej formy, okrem § 16 ods. 4 písm. e), zostaví účtovná jednotka priebežnú účtovnú závierku, ku dňu predchádzajúcemu dňu účinnosti zmeny právnej formy v rozsahu podľa § 18.

(6) Účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, uzavrie účtovné knihy vždy

a)  k poslednému dňu účtovného obdobia,

b)  ku dňu skončenia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,

c)  ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu.

(7) Účtovná jednotka v účtovnom období odo dňa vstupu do likvidácie do dňa skončenia likvidácie otvorí účtovné knihy ku dňu vstupu do likvidácie a uzavrie účtovné knihy ku dňu skončenia likvidácie. Ak je počas likvidácie na účtovnú jednotku vyhlásený konkurz, účtovná jednotka postupuje podľa odseku 8. Ak bola nariadená dodatočná likvidácia, účtovné obdobie sa začína dňom obnovenia zápisu účtovnej jednotky v obchodnom registri a končí sa dňom výmazu účtovnej jednotky z obchodného registra z dôvodu skončenia dodatočnej likvidácie.

(8) Účtovná jednotka v účtovnom období odo dňa účinnosti vyhlásenia konkurzu do dňa právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu otvorí účtovné knihy ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu a uzavrie účtovné knihy ku dňu právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu. Pri zmene malého konkurzu podľa osobitného predpisu účtovná jednotka zostaví priebežnú účtovnú závierku.

(9) Po zostavení účtovnej závierky nemožno otvárať uzavreté účtovné knihy ...