Účtovanie rezervného fondu

v s.r.o.

Zákonný rezervný fond a Obchodný zákonník

Podľa § 124 Obchodného zákonníka, spoločnosť vytvára rezervný fond (§ 67) v čase a vo výške, ktorú určuje spoločenská zmluva. Spoločnosť s ručením obmedzeným nemá povinnosť tvoriť rezervný fond pri svojom vzniku, ale je povinná ho vytvoriť z čistého zisku vykázaného z riadnej účtovnej závierky za rok, v ktorom sa zisk po prvý raz vytvorí, a to vo výške najmenej 5 % z čistého zisku, nie však viac ako 10 % základného imania. Tento fond je povinná každoročne dopĺňať o sumu určenú v spoločenskej zmluve alebo v stanovách, najmenej však vo výške 5 % z čistého zisku vyčísleného v ročnej účtovnej závierke, až do dosiahnutia výšky rezervného fondu určenej v spoločenskej zmluve alebo v stanovách, najmenej však do výšky 10 % základného imania.

Ak spoločnosť vytvára zisk už pri svojom vzniku

(dobrovoľné rozhodnutie spoločnosti), spoločenská zmluva musí obsahovať výšku rezervného fondu, ako aj výšku, do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať a spôsob dopĺňania [§ 110 ods. 1 písm. h) Obchodného zákonníka].

Rezervný fond nemusí byť uložený na viazanom účte v banke.

Podľa § 124 ods. 2 Obchodného zákonníka o použití rezervného fondu rozhodujú konatelia v súlade s ustanovením § 67 ods. 1 Obchodného zákonníka (použitie rezervného fondu na vykrytie strát).

Účtovanie rezervného fondu v účtovníctve

Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov

Podľa § 59 ods. 9 postupov účtovania (Opatrenie MF SR č. 23054/2002-92 v znení n.p.), na účte 417 – Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov sa účtuje rezervný fond v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka. Podľa § 25 ods. 8 postupov účtovania, tvorba rezervného fondu pri vzniku obchodnej spoločnosti (spoločnosť s ručením obmedzeným) sa účtuje na ťarchu účtu 353 – Pohľadávky za upísané vlastné imanie so súvzťažným zápisom v prospech účtu 417 – Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov.

V účtovníctve spoločníka sa účtuje pri vzniku obchodnej spoločnosti suma tvoriaca rezervný fond na ťarchu účtovej skupiny 06 – Dlhodobý finančný majetok so súvzťažným zápisom v prospech účtu 367 – Záväzky z upísaných nesplatených cenných papierov a vkladov.

Zákonný rezervný fond zo zisku

Podľa § 59 ods. 12 postupov účtovania, vytváranie a dopĺňanie rezervného fondu z účtovného zisku podľa Obchodného zákonníka sa účtuje na účte 421 – Zákonný rezervný fond. Podľa § 25 ods. 8 postupov účtovania tvorba rezervného fondu z účtovného zisku sa účtuje na ťarchu účtu 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovaní alebo na ťarchu účtu 428 – Nerozdelený zisk minulých rokov v prospech účtu 421 – Zákonný rezervný fond.

Príklad

Spoločnosť s ručením obmedzeným založili dvaja spoločníci (právnické osoby) v roku 2016. V spoločenskej zmluve sa dohodli, že rezervný fond vytvoria hneď pri vzniku spoločnosti, a to vo výške 5 % svojich vkladov do základného imania. Vklad každého zo spoločníkov bol vo výške 2 500 eur.

Na základe uvedeného, ak sa spoločníci dohodli, že založia rezervný fond už pri svojom vzniku vo výške 5 % svojich vkladov, potom výška rezervného fondu bude vo výške 250 eur (každý vloží sumu 125 eur). Výpočet: 2 500 eur x 5 % = 125 € na jedného spoločníka.

Podľa § 59 ods. 9 postupov účtovania, tvorba rezervného fondu z kapitálových vkladov (t.j. tvorba rezervného fondu pri vzniku obchodnej spoločnosti) sa účtuje na účte 417 – Zákonný rezervný fond z kapitálových vkladov.

Príklad

Spoločnosť s ručením obmedzeným založili dvaja spoločníci (právnické osoby) v roku 2016. V spoločenskej zmluve sa dohodli, že rezervný fond vytvoria hneď pri vzniku spoločnosti a to v maximálnej výške, ktorú spoločnosti s ručením obmedzeným ukladá Obchodný zákonník, t.j. vo výške 10 % základného imania spoločnosti. Vklad každého zo spoločníkov je vo výške 2 500 eur, vklad do rezervného fondu je vo výške 250 eur na spoločníka. Spoločnosť nemá v spoločenskej zmluve a ani v stanovách ustanovené, že bude tvoriť rezervný fond vyšší, ako to vyplýva z § 124 Obchodného zákonníka.

Ak spoločnosť za rok 2016 vykáže zisk, má povinnosť vykonať prídel do rezervného fondu?

Na základe uvedeného, ak sa spoločníci v spoločenskej zmluve dohodli, že pri vzniku spoločnosti odrazu vytvoria aj rezervný fond v zákonom stanovenej výške, t.j. 10 % z hodnoty základného imania (5 000 eur), potom každý zo spoločníkov vloží do rezervného fondu sumu vo výške 250 eur, spoločne sumu 500 eur a keďže sa v spoločenskej zmluve dohodli, že sa vytvorí rezervný fond iba v zákonom stanovenej výške, potom spoločnosť rezervný fond už nemusí dopĺňať.

Príklad

Spoločnosť s ručením obmedzeným založili dvaja spoločníci (právnické osoby) v roku 2016. V spoločenskej zmluve sa dohodli, že rezervný fond budú tvoriť každoročne vo výške 8 % z dosiahnutého zisku.

Ako bude spoločnosť postupovať pri tvorbe rezervného fondu?

Ak sa spoločníci v spoločenskej zmluve dohodli, že budú tvoriť rezervný fond vo výške 8 % z každého dosiahnutého zisku a takto vytvorený rezervný fond bude vyšší ako zákonom stanovená výška, potom pri jeho tvorbe bude spoločnosť postupovať podľa spoločenskej zmluvy, aj keď spoločnosti by stačilo vytvoriť rezervný fond vo výške 10 % zo základného imania, t.j. vo výške 500 eur.

Keďže spoločníci sa dohodli, že rezervný fond budú tvoriť až z dosiahnutého zisku, potom o tvorbe rezervného fondu pri založení spoločnosti (tvorba rezervného fondu z kapitálových vkladov) účtovať nebude. Účtovať bude až o tvorbe rezervného fondu zo zisku.

Príklad

Spoločnosť s ručením obmedzeným založili dvaja spoločníci (právnické osoby) v roku 2016. V spoločenskej zmluve sa dohodli, že rezervný fond vytvoria hneď pri vzniku spoločnosti a to vo výške 5 % svojich vkladov do základného imania. Vklad každého zo spoločníkov bol vo výške 2 500 eur.

Ak sa spoločníci dohodli, že založia rezervný fond už pri svojom vzniku vo výške 5 % svojich vkladov, potom výška rezervného fondu bude vo výške 250 eur (každý vloží sumu 125 eur). Ak za účtovné obdobie roka 2016 spoločnosť prvýkrát dosiahne zisk, potom musí doplniť rezervný fond tak, aby dosahoval výšku najmenej 5 % z čistého zisku vyčísleného v ročnej účtovnej závierke za rok 2016, maximálne do výške 10 % základného imania. Ak budeme predpokladať, že čistý zisk za rok 2016 bude napr. vo výške 2 000 eur, potom do rezervného fondu musí účtovná jednotka vložiť sumu vo výške 100 eur (2 000 eur x 5 %).

Ing. Ľudmila Novotná

§ 25 opatrenia, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva

citácia na str. 37

Účtovanie zmien základného imania a tvorby rezervného fondu a nedeliteľného fondu

(1) Otváracia súvaha zostavená ku dňu zápisu akciovej spoločnosti do obchodného registra obsahuje splatené vklady, pohľadávku vo výške nesplatených vkladov, základné imanie zapísané do obchodného registra, emisné ážio, rezervný fond a ďalšie skutočnosti uvedené v písomnostiach súvisiacich zo založením a vznikom akciovej spoločnosti.

(2) Pri účtovaní základného imania účtovnej jednotky, ktorou je akciová spoločnosť, sa postupuje takto:

a) na účte 411 – Základné imanie sa účtuje o zvyšovaní základného imania ku dňu zápisu do obchodného registra, na základe výpisu z obchodného registra,

b)  zvýšenie základného imania, ktoré ešte nebolo zapísané do obchodného registra, sa účtuje v prospech účtu 419 – Zmeny základného imania a vyrovná sa preúčtovaním na účte 411 – Základné imanie, ku dňu zápisu do obchodného registra,

c) na účte 411 – Základné imanie sa účtuje o znižovaní základného imania ku dňu zápisu do obchodného registra, na základe výpisu z obchodného registra,

d) zníženie základného imania, ktoré ešte nebolo zapísané do obchodného registra sa účtuje na ťarchu účtu 419 – Zmeny základného imania a vyrovná sa preúčtovaním na účte 411 – Základné imanie, ku dňu zápisu do obchodného registra.

(3) V účtovnej jednotke, ktorá je akcionárom sa účtuje pohľadávka voči akciovej spoločnosti na vyplatenie likvidačného zostatku ku dňu schválenia návrhu na jeho rozdelenie na ťarchu účtu 378 – Iné pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech účtu 665 – Výnosy z dlhodobého finančného majetku. Ak bude táto pohľadávka vysporiadaná nepeňažne, obstarávacou cenou takto nadobudnutého majetku je hodnota tejto pohľadávky.

(4) Pri účtovaní základného imania účtovnej jednotky, ktorou je spoločnosť s ručením obmedzeným, sa postupuje takto:

a) na účtovanie o vzniku takejto účtovnej jednotky, o zvyšovaní a znižovaní základného imania sa vzťahujú odseky 1 a 2 primerane,

b) vyrovnací podiel sa účtuje ako záväzok voči spoločníkovi v prospech účtu ...