Správne zostavenie účtovnej
závierky – požiadavky

Ku dňu skončenia riadneho účtovného obdobia, ktorým je kalendárny alebo hospodársky rok, sú účtovné jednotky povinné zostaviť účtovnú závierku (ďalej len „ÚZ“) a uložiť ju do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Podľa akého právneho predpisu sa ÚZ zostavuje, na akom tlačive, čo je prílohou ÚZ, zostavená a schválená ÚZ a uloženie ÚZ do RÚZ, je obsahom tohto príspevku.

Opatrenia, na základe ktorých
sa zostavuje účtovná závierka

Pre zostavenie ÚZ Ministerstvo financií SR, ako tvorca právnych predpisov z oblasti účtovníctva, vydalo opatrenia, podľa ktorých sa účtovné závierky zostavujú. Právnické osoby podnikateľské subjekty sa zatrieďujú do veľkostných skupín mikro, malá a veľká účtovná jednotka (ďalej len „ÚJ“). A podľa týchto skupín sú vydané aj opatrenia pre zostavenie ÚZ.

•    Mikro ÚJ zostavujú ÚZ podľa Opatrenia MF SR č. MF/15464/2013-74 v z.n.p.

•    Malé ÚJ a zahraničné osoby podnikajúce na území SR zostavujú ÚZ podľa Opatrenia MF SR č. MF/23378/2014-74 v z.n.p.

•    Veľké ÚJ, štátny podnik a subjekt verejného záujmu (§ 2 ods. 14 zákona o účtovníctve) zostavujú ÚZ podľa Opatrenia MF SR č. MF/23377/2014-74 v z. n. p.

Uvedené opatrenia sú zverejnené na stránkach Ministerstva financií SR www.financne.gov.sk; v časti Dane, clá, účtovníctvo / Účtovníctvo a audit / Legislatíva SR / Účtovníctvo pre podnikateľov / Účtovná závierka pre mikro, malú a veľkú ÚJ.

Tlačivá pre zostavenie ÚZ
a správne označenie ÚJ

•    tlačivo pre mikro ÚJ

•    tlačivo pre malú a veľkú ÚJ

Hoci ministerstvo financií vydalo pre zostavenie ÚZ tri opatrenia pre každý typ ÚJ osobitne, na zostavenie ÚZ sú vydané len dve tlačivá, jedno tlačivo pre zostavenie ÚZ pre mikro ÚJ a druhé tlačivo pre zostavenie malej a veľkej ÚJ.

Z tohto dôvodu malé a veľké ÚJ musia na úvodnej strane tlačiva označiť (zakrížikovať), či ide o malú alebo o veľkú ÚJ.

Riadna, mimoriadna
a priebežná ÚZ

Podľa vzorov tlačív ÚZ sa zostavuje ako riadna, mimoriadna alebo priebežná. Opravnú alebo dodatočnú ÚZ nemožno zostaviť, takáto možnosť na tlačive nie je uvedená.

Ku dňu skončenia riadneho účtovného obdobia sa zostavuje ÚZ ako riadna. Mimoriadna ÚZ sa zostavuje napr. v prípade likvidácie alebo konkurzu a priebežná sa zostavuje napr. počas likvidácie alebo konkurzu pre potreby podania daňového priznania.

Do RÚZ sa ukladá len riadna alebo mimoriadna ÚZ. Priebežná ÚZ sa do RÚZ neukladá. Preto, ak účtovníčky omylom namiesto riadnej ÚZ označia (zakrížikujú) „priebežná ÚZ“, potom takto omylom označená ÚZ v RÚZ nebude zverejnená. Priebežná ÚZ ostáva u správcu dane (na daňovom úrade).

Schválená a neschválená ÚZ

Na tlačivách ÚZ sa uvádzajú aj dátumy, kedy bola ÚZ zostavená a kedy schválená.

Zostavená ÚZ

Uvedie sa dátum, kedy bola ÚZ zostavená, napr. 25. 3. 2025. Dátum schválenia ÚZ sa uvádza dátum, kedy bola ÚZ schválená príslušným orgánom ÚJ (valné zhromaždenie). Ak ÚZ do lehoty do podania/uloženia ÚZ do RÚZ bola aj schválená, uvádza sa potom aj dátum schválenia ÚZ.

V praxi sa často stáva, že účtovníčky, ktoré ukladajú ÚZ do RÚZ, na tlačive označia, že ide o zostavenú aj schválenú ÚZ, hoci v skutočnosti ÚZ schválená nebola. A tu v praxi vzniká problém, že ak odošlú do RÚZ účtovnú závierku zostavenú aj schválenú, potom v prípade dodatočne zistenej významnej chyby už nemôžu opätovne otvoriť účtovné knihy (po schválení ÚZ nie je možné opätovne otvárať účtovné knihy), chybu opraviť a ÚZ po oprave opätovne odoslať do RÚZ (do RÚZ sa potom ukladá ÚZ ako zostavená aj schválená, oznámenie o dátume schválenia ÚZ sa v takomto prípade do RÚZ neukladá). Ak ÚJ uloží do RÚZ účtovnú závierku len zostavenú, musí potom uložiť do RÚZ aj Oznámenie o dátume schválenia ÚZ, a to do 15 pracovných dní od jej schválenia, max. tak musí urobiť do konca účtovného obdobia, za ktoré sa ÚZ zostavuje, t. j. za rok 2024 do konca roka 2025.

ÚZ nie je prílohou daňového priznania

ÚZ nie je prílohou daňového priznania. Ak ÚJ k daňovému priznaniu ako prílohu priloží aj ÚZ, takto podaná ÚZ sa do RÚZ neuloží. Zdôrazňujeme, že daňové priznanie sa podáva osobitne a ostáva u správcu dane (daňový úrad), ÚZ osobitne prostredníctvom účtovných dokumentov.

Spôsob ukladania ÚZ do RÚZ

ÚZ sa do RÚZ ukladajú len elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne finančnej správy.

ÚZ v elektronickej podobe sa nachádzajú na internetovej stránke Finančnej správy SR www.financnasprava.sk; v časti Elektronické formuláre / Katalóg elektronických formulárov / Účtovné dokumenty / Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave PÚ / Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave PÚ, kde účtovná závierka sa dá vyplniť a odoslať v elektronickej podobe.

Postup uloženia

ÚJ sa prihlási do svojej internetovej zóny pre elektronickú komunikáciu, potom klikne na:

•    Elektronické formuláre

•    Katalóg elektronických formulárov

a presunie sa na

Účtovné dokumenty – Register účtovných závierok (RÚZ)

•    Oznámenie schválenia účtovnej závierky

•    Účtovné výkazy pre neziskové organizácie

•    Účtovné výkazy pre ostatné typy účtovných jednotiek

•    Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave JÚ

Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave PÚ

Po rozkliknutí Účtovné výkazy pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva sa objaví nasledovná tabuľka:

Rozkliknutím zápisníka na pravej strane sa zobrazí ÚZ v elektronickej podobe a ÚJ môže pristúpiť k vyplňovaniu číselných údajov do Súvahy a Výkazu ziskov a strát. V elektronickej verzii sa účtovné výkazy dajú vyplniť (resp. preklopiť z účtovného programu), skontrolovať a následne po dohodnutom podpise s finančnou správou (Finančné riaditeľstvo SR) odoslať prostredníctvom portálu finančnej správy do RÚZ.

ÚZ sa musí uložiť ako jeden celok - Poznámky musia byť pripojené ako PRÍLOHA k ÚZ

Ďalšou chybou pri ukladaní ÚZ do RÚZ je, že ÚJ neuložia spolu s ÚZ aj Poznámky k ÚZ. Účtovná závierka sa do RÚZ ukladá ako jeden celok: vrchný tzv. krycí list so všeobecnými náležitosťami, za ktorým nasleduje súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky, ktoré sa posielajú ako PRÍLOHA k ÚZ (najlepšie vo formáte pdf). Nie je prípustné osobitne poslať účtovné výkazy (súvahu a výkaz ziskov a strát) a osobitne, napr. cez všeobecné podanie poznámky. Ak ÚZ neobsahuje aj poznámky, považuje sa za neúplnú a nebude do RÚZ uložená.

Pre poznámky nie je ustanovené štruktúrované tlačivo ako tomu je v prípade Súvahy a Výkazu ziskov a strát. Poznámky sa musia vyhotoviť osobitne podľa požiadaviek uvedených v prílohe k opatreniam pre zostavenie ÚZ mikro, malej a veľkej ÚJ. Poznámky sa vyhotovujú popisnou formou (mikro ÚJ) a popisnou formou + uvádzajú sa aj tabuľky pre zobrazenie číselných údajov (malé a veľké ÚJ). V Poznámkach sa uvádzajú len tie údaje, pre ktoré má ÚJ náplň. Je zbytočné posielať do RÚZ poznámky s tabuľkami, ktoré neobsahujú žiadne údaje (nabaľujú sa dáta, s ktorými sa pri odosielaní ťažšie pracuje).

Neprehliadnite!

Požiadavky na zostavenie poznámok (čo majú poznámky obsahovať) sú uvedené ako príloha k Opatreniam pre zostavenie ÚZ a sú zverejnené na stránkach Ministerstva financií SR www.financegov.sk v časti Dane, clá a účtovníctvo / Účtovníctvo a audit / Legislatíva SR.

Kontrola uloženia ÚZ

ÚJ si môžu odkontrolovať, či ÚZ, ale aj ostatné účtovné dokumenty, ktoré sa do RÚZ ukladajú, sú v registri uložené a to na internetovej stránke www.registeruz.sk; Do kolónky Vyhľadať je potrebné zadať názov ÚJ, IČO alebo DIČ. Účtovné dokumenty, ktoré sa odošlú do RÚZ bývajú zverejnené zvyčajne nasledujúci deň po ich odoslaní prostredníctvom portálu finančnej správy. Ak ÚZ nie je v RÚZ uložená, je predpoklad, že pri odosielaní ÚZ došlo k nejakej chybe, napr. častým dôvodom býva nesprávne označená ÚZ ako priebežná a tá sa do RÚZ neukladá.

Ing. Ľudmila Novotná