Sociálny fond a jeho čerpanie
z kontrolnej činnosti

Kolektívna zmluva ako aj jej dodatok podliehajú vo verejnej správe povinnému zverejneniu v Centrálnom registri zmlúv (pozn. autora: bezodkladne po uzatvorení kolektívnej zmluvy) spolu s vykonaním základnej finančnej kontroly (pred jej uzatvorením – podpísaním zo strany štatutárneho orgánu zamestnávateľa a odborovou organizáciou, či zamestnaneckým dôverníkom).

Súčasťou kolektívnej zmluvy vyššieho stupňa sú aj tzv. sociálne benefity, a to:

1. Skrátenie pracovného času pre verejných zamestnancov oproti normatívnemu právnemu aktu – zákonu č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej v príspevku len Zákonník práce) v rozsahu 2,5 hodiny týždenne, teda pracovný čas zamestnanca je 37,5 hodiny týždenne; pracovný čas zamestnanca, ktorý má pracovný čas rozvrhnutý tak, že pravidelne vykonáva prácu striedavo v oboch zmenách v dvojzmennej prevádzke je 36 a 1/4 hodiny týždenne a pracovný čas zamestnanca, ktorý má pracovný čas rozvrhnutý tak, že pravidelne vykonáva prácu striedavo vo všetkých zmenách v trojzmennej prevádzke alebo v nepretržitej prevádzke je 35 hodín týždenne.

2. Výmera dovolenky o týždeň viac oproti zákonu pri verejných zamestnancoch, t. j. základná výmera 5 týždňov, dovolenka 6 týždňov zamestnancovi a vedúcemu zamestnancovi, ktorý do konca kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku, a zamestnancovi/vedúcemu zamestnancovi, ktorý sa trvale stará o dieťa a dovolenka v trvaní 9 týždňov pre verejných zamestnancov uvedených v ustanovení § 103 ods. 3 ZP.

3. Odstupné zvýšené o jeden funkčný plat nad rozsah zákona pre verejných zamestnancov. Odchodné zvýšené o jeden funkčný plat nad rozsah zákona pre verejných zamestnancov.

4. Výška príspevku zamestnávateľa/služobného úradu na doplnkové dôchodkové sporenie je najmenej 2 % z objemu zúčtovaných platov zamestnancov/vedúcich zamestnancov zúčastnených na doplnkovom dôchodkovom sporení.

Tvorba a použitie sociálneho fondu – na čo môžeme sociálny fond tiež použiť?

Zásady upravujú výšku tvorby fondu, spôsob a zdroje jeho tvorby v súlade so zákonom za zamestnávateľa, ako aj oblasti poskytovania príspevkov z fondu, výšku príspevkov a podmienky pre poskytnutie príspevku oprávnenej osobe. Fond je určený na zabezpečovanie sociálnych potrieb zamestnancov, teda zamestnávateľa a na podporu kultúrnej a rekreačnej činnosti a na regeneráciu pracovnej sily zamestnancov. Oprávnenými osobami, ktorým pri splnení podmienok uvedených v týchto zásadách vznikne nárok na poskytnutie príspevku z fondu, sú zamestnanci, vykonávajúci prácu v pracovnom pomere.

Fond sa tvorí v súlade s ustanovením § 3 zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov (ďalej v príspevku len zákon o sociálnom fonde), kolektívnou zmluvou vyššieho stupňa na rok 2023 (platné pre zamestnancov, ktorí sú odmeňovaní podľa zákona č. 553/2003 Z. z.) a na príslušný kalendárny rok. Prídel do sociálneho fondu (v zmysle spomínanej kolektívnej zmluvy vyššieho stupňa) je stanovený pre rok 2023 vo výške 1,05 % zo súhrnu hrubých platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok (1 % povinný prídel a 0,05 % ďalší prídel). Ďalšími zdrojmi fondu môžu byť v zmysle ustanovení § 4 ods. 2 zákona o sociálnom fonde iné zdroje podľa tohto zákona alebo podľa iných všeobecne záväzných právnych predpisov, dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu inými fyzickými alebo právnickými osobami.

Zamestnávateľ poskytne zamestnancom na ich stravovanie finančný príspevok (stravovacia karta, finančný príspevok, ak zamestnávateľ nemá vlastné závodné stravovanie) z fondu nad rozsah príspevku (napr. podľa ustanovenia § 152 Zákonníka práce) na jedno hlavné jedlo vo Vami určenej výške (napríklad 0,50 €, alebo v takej výške, aby suma uhrádzaná zamestnancom za 1 jedlo po zaokrúhlení na celé eurocenty nadol predstavovala najviac 30 % z ceny jedla vo vlastnej smernici, či v kolektívnej zmluve).

Z prostriedkov fondu je možné poskytnúť nepeňažný príspevok na stravovanie aj bývalému zamestnancovi, ktorý vykonával práce v pracovnom pomere a po skončení pracovného pomeru odišiel do starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku alebo do invalidného dôchodku ako riadnym zamestnancom, ak táto osoba požiada o príspevok a využíva spôsob stravovania zabezpečovaný zamestnávateľom.

Zamestnávateľ môže rozšíriť okruh fyzických osôb, ktorým zabezpečí stravovanie, aj na bývalých zamestnancov zamestnávateľa a týmto osobám môže prispievať na stravovanie, pričom zákon o sociálnom fonde umožňuje poskytovať príspevok na stavovanie týmto osobám aj zo sociálneho fondu.

Skutočnosť, že fyzická osoba pred svojím odchodom do dôchodku bola zamestnancom, potvrdí spravidla personálny a mzdový útvar zamestnávateľa.

Zamestnávateľ poskytne príspevok na úhradu výdavkov zamestnancov na dopravu do zamestnania a späť podľa mesačných nákladov na dopravu, najviac však vo výške Vami určenej (napr. 10 € mesačne). Uhrádzajú sa len preukázané výdavky na dopravu verejnou dopravou (mestskou hromadnou dopravou, autobusovou dopravou, železničnou, prípadne lodnou dopravou) a to z miesta bydliska do zamestnania a zo zamestnania späť do miesta bydliska. Výdavky vynaložené na dopravu do zamestnania a späť je zamestnanec povinný preukazovať personálnemu útvaru buď mesačne jednorazovými cestovnými lístkami alebo dokladom o zakúpení predplatného cestovného lístka na príslušný spoj na určité obdobie.

Požiadavku na úhradu cestovných výdavkov zamestnanec prvýkrát predloží na personálny útvar, ktorý overí miesto bydliska zamestnanca, spôsob jeho dopravy do zamestnania a späť a doklad o zakúpení časového predplatného lístka na príslušné obdobie a výšku príspevku. Na základe potvrdenia personálneho útvaru o výške nároku sa príspevok na dopravu vyplatí zamestnancovi vo výplatnom termíne dohodnutom pre poskytovanie platu.

Účasť na kultúrnych a športových podujatiach

Zamestnávateľ z prostriedkov sociálneho fondu poskytne zamestnancom a jeho rodinným príslušníkom príspevok na vstupenky na kultúrne programy a športové akcie na divadelné predstavenia vo Vami určenej výške (napr. 20 € ročne). Peňažný príspevok sa zamestnancovi poskytne na základe písomnej žiadosti a po doložení použitých vstupeniek na kultúrne alebo športové podujatie. Príspevok bude zamestnancovi priznaný vo výplate mzdy za mesiac, v ktorom o príspevok požiadal.

Zamestnávateľ môže z prostriedkov fondu poskytnúť príspevok zamestnancovi na rekreáciu počas čerpania dovolenky na základe dokladu o absolvovaní rekreácie, dokladu o zakúpení rekreácie alebo výdavkového dokladu o ubytovaní, ak rekreácia trvala súvisle najmenej 5 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní. Je vhodné uviesť, že zamestnávateľ poskytne rekreačný príspevok zamestnancovi, ak sa tak rozhodne dobrovoľne alebo povinne, ak má viac ako 49 zamestnancov vrátane a to v zmysle Zákonníka práce v platnom znení.

Pri príspevku na rekreáciu zamestnanca/športové príspevky pre deti zamestnancov (pozn. autora: určené vždy podľa Zákonníka práce a interného aktu zamestnávateľa alebo smernice, či zásad alebo priamo v kolektívnej zmluve). Účtovným dokladom na účely aplikácie § 152a Zákonníka práce by mal byť „vyúčtovací“ doklad vystavený priamo ubytovacím zariadením, čo zároveň potvrdzuje zamestnávateľovi, že rekreácia bola riadne uskutočnená.

Služby využívané na regeneráciu pracovnej sily zamestnanca a zdravotná starostlivosť

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu svojej pracovnej sily, a to napríklad z vlastnej praxe:

a)  na víkendové pobyty v kúpeľných, liečebných a rehabilitačných zariadeniach,

b)  na liečebné procedúry pri kúpeľnej liečbe, ktoré si zamestnanec hradí ako samoplatca

c)  osobné využívanie posilňovne alebo fitnes centrá,

d)  využívanie služieb masérskych salónov alebo solárií,

e)  služby kaderníckych zariadení alebo kozmetických salónov, tiež aj

f)  využívanie pílingových kúr v laserových centrách a podobne (pozn.: určí sa interne).

Zamestnancovi je možné v záujme ochrany zdravia z fondu poskytnúť príspevok na zdravotnú starostlivosť vo Vami určenej výške. Príspevok sa poskytuje na úhradu zvýšených nákladov zamestnanca na odborné vyšetrenia v špecializovanom zdravotníckom zariadení, na vykonanie zdravotníckych úkonov, ktoré neuhrádza zdravotná poisťovňa alebo iné individuálne vyšetrenie vrátane preventívnej, diagnostickej, onkologickej alebo kardiovaskulárnej prehliadky.

Z prostriedkov sociálneho fondu možno tiež v rámci sociálnej výpomoci poskytnúť zamestnancovi jednorazovú nenávratnú finančnú výpomoc v prípade úmrtia rodinného príslušníka (manžel, manželka, nezaopatrené dieťa) alebo pri mimoriadnej udalosti, akou je živelná pohroma (napr. zničenie bytového zariadenia v dôsledku povodne alebo požiaru, vykradnutie bytu a pod.).

RADA!

Sociálna výpomoc sa poskytne zamestnancovi na základe písomnej žiadosti doloženej príslušnými dokladmi. Pri rozhodovaní o priznaní sociálnej výpomoci a jej výške sa bude vychádzať z komplexného posúdenia sociálnych a majetkových pomerov rodiny žiadateľa, príčin vzniknutej situácie, zohľadnenia zárobkových možností žiadateľa a počtu nezaopatrených detí zamestnanca.

Dr. Jozef Sýkora, MBA