Schvaľovanie účtovnej závierky

Schvaľovanie účtovnej závierky
valným zhromaždením

pre akciové spoločnosti je ustanovené v § 187 ods. 1 písm. e) ObchZ. Podľa § 192 ods. 2 ObchZ predkladá predstavenstvo účtovnú závierku valnému zhromaždeniu na schválenie. Schvaľovanie účtovnej závierky valným zhromaždením pre spoločnosť s r. o. je ustanovené v § 125 ods. 1 písmeno b) ObchZ. Podľa § 135 ods. 2 ObchZ predkladajú konatelia účtovnú závierku valnému zhromaždeniu na schválenie.

Verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti ObchZ neustanovuje povinnosť schvaľovania účtovnej závierky. Práva a povinnosti k zostavenej účtovnej závierke sú vo verejnej obchodnej spoločnosti a v komanditnej spoločnosti upravené spoločenskou zmluvou. Záleží na spoločníkoch, aké práva a povinnosti si v spoločenskej zmluve stanovia vo vzťahu k účtovnej závierke.

Akciová spoločnosť a spol. s r.o. podľa § 40 ods. 1 ObchZ sú povinné predložiť účtovnú závierku na schválenie príslušnému orgánu

tak, aby ju tento orgán schválil do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa riadna alebo mimoriadna účtovná závierka zostavuje.

Účtovná závierka a zbierka listín obchodného registra

Ukladanie účtovnej závierky do zbierky listín obchodného registra vyplýva z § 40 ods. 2 Obchodného zákonníka. Podľa tohto ustanovenia akciová spoločnosť a spol. s r.o. sú povinné uložiť riadnu a mimoriadnu účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra do deviatich mesiacov odo dňa jej zostavenia; to neplatí, ak sa do zbierky listín obchodného registra ukladá podľa osobitného predpisu. Osobitným predpisom je zákon o účtovníctve, podľa ktorého sa lehota predlžuje do konca nasledujúceho roka odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (ak sa účtovná jednotka zostavila k 31. 12. 2023, do registra ÚZ a tým aj do zbierky listín obchodného registra musí byť doručená/uložená do 31. 12. 2024).

Povinnosť uloženia dokumentov do zbierky listín obchodného registra

sa považuje za splnenú uložením účtovnej závierky v registri účtovných závierok podľa zákona o účtovníctve.

Teda akciová spoločnosť a spoločnosť s ručením obmedzeným, ak uložili účtovnú závierku do registra účtovných závierok, už nemajú povinnosť účtovnú závierku posielať/ukladať do zbierky listín obchodného registra.

Do zbierky listín obchodného registra už nie je potrebné predkladať dokumenty priamo, pretože uloženie v zbierke listín obchodného registra je zabezpečené integráciou IS a automatickým prenosom dát.

Z registra účtovných závierok sa ukladajú v zbierke listín obchodného registra dokumenty za osoby zapísané v obchodnom registri, ktoré sú obsahom zbierky listín v súlade s § 3 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri. Ide o nasledovné dokumenty:

•    riadna individuálna účtovná závierka a mimoriadna individuálna účtovná závierka, konsolidovaná účtovná závierka,

•    výročná správa,

•    správa audítora.

Od roku 2015 sa do zbierky listín OR ukladá aj oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Ak účtovná jednotka

•    uloží do registra účtovných závierok schválenú účtovnú závierku, potom do registra účtovných závierok oznámenie o dátume schválenia už neukladá. Ak ÚJ uloží do registra účtovných závierok schválenú účtovnú závierku, už nemôže opätovne otvárať účtovné knihy (§ 16 ods. 9 a 10 zákona o účtovníctve);

•    uloží neschválenú účtovnú závierku, potom musí do registra účtovných závierok uložiť aj Oznámenie o dátume schválenia ukladá, ktoré sa do registra účtovných závierok ukladá dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia (§ 23a ods. 4 zákona o účtovníctve). Vzor Oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky je zverejnený na internetovej stránke Finančnej správy SR / Katalóg elektronických formulárov / Účtovné dokumenty / Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky. Oznámenie sa podáva/ ukladá v elektronickej podobe;

•    uloží neschválenú účtovnú závierku a v súlade s § 16 ods. 9 a 10 zákona o účtovníctve opätovne otvorí účtovné knihy (zákon predpokladá, že účtovné knihy by sa mali otvárať len v prípade významnej chyby), potom do registra účtovných závierok sa ukladá len schválená účtovná závierka v lehote do 15 pracovných dní od jej schválenia a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa do registra účtovných závierok už neukladá (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve);

•    podľa § 23a ods. 7 zákona o účtovníctve, schválenú účtovnú závierku alebo oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky musí účtovná jednotka uložiť v registri účtovných závierok najneskôr do jedného roka od skočenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.

Ing. Ivana Hudecová