Registračný list FO (RLFO) – zmeny

Zamestnávateľ je povinný podľa § 231 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení prihlasovať zamestnancov do registra poistencov Sociálnej poisťovne a oznamovať zmeny prostredníctvom tlačiva Registračný list FO (RLFO). Od 1. 11. 2025 (a vybrané ustanovenia od 1. 1. 2026 a od 1. 4. 2026) nadobúda účinnosť novela č. 258/2025 Z. z. zákona o sociálnom poistení a od 1. 1. 2026 nadobúda účinnosť novela č. 153/2025 Z. z. zákona o sociálnom poistení, na základe ktorých sa upravujú oznamovacie povinnosti zamestnávateľov, čo má dopad aj na zmeny na Registračnom liste FO.

Podľa § 231 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný prihlasovať zamestnancov do registra poistencov Sociálnej poisťovne prostredníctvom tlačiva Registračný list fyzickej osoby (RLFO), kde volí správny typ zamestnanca. Od 1. 1. 2023 platia nižšie uvedené typy zamestnancov vrátane typu 23 vytvoreného pre zamestnanca (dohodára – výkon práce na DPČ na sezónne práce):

Na tlačive RLFO je zavedená nová položka (atribút) pod názvom Tréner zapísaný do RFO v športe. Táto úprava súvisí s novelou č. 153/2025 Z. z. o sociálnom poistení, ktorá s účinnosťou od 1. 1. 2026 zaviedla novú odvodovú odpočítateľnú položku naviac vo výške 300 €, ktorá sa uplatní pri príjme plynúceho z právneho vzťahu trénera zapísaného do registra fyzických osôb v športe podľa§ 79 ods. 2 písm. a) a § 80 ods. 1 zákona č. 440/2015 Z. z. o športe (ďalej len „OOP-TČ“). Charakter právneho vzťahu na uplatnenie OOP trénera nie je rozhodujúci – môže ísť zamestnanca – trénera na základe napr. pracovnej zmluvy, dohody, zmluvy o výkone činnosti športového odborníka. Zamestnanec – tréner si OOP-TČ nemusí osobitne uplatňovať, či nahlasovať. Zamestnávateľ uplatní OOP-TČ automaticky, a to aj v prípade, ak má zamestnanec viac takýchto právnych vzťahov paralelne. OOP-TČ je naviac vo výške 300 € a uplatní sa na každý právny vzťah trénera.

Za účelom identifikácie zamestnanca – trénera, ktorému právny vzťah trénera zapísaného do registra fyzických osôb v športe trvá k 31. 12. 2025, je potrebné, aby zamestnávateľ oznámil Sociálnej poisťovni nový status takéhoto zamestnanca – trénera. Oznamovaciu povinnosť zamestnávateľ plní prostredníctvom tlačiva Registračný list fyzických osôb – zmena (RLFO – typ zmena), a to najskôr od 1. 11. 2025 a najneskôr do 31. 12. 2025 – ako dátum vzniku zmeny uvedie dátum 1. január 2026. Od 1. 11. 2025 uvádza zamestnávateľ pri prihlásení zamestnanca na RLFO – prihláška/zmena atribút, že ide o zamestnanca – trénera. Od 1. 1. 2026 ide o povinný údaj. Rovnako aj na mesačnom výkaze poistného a príspevkov (obdobie od 01/2026 a neskôr) a na výkaze poistného a príspevkov (riadok prílohy 01/2026 a neskôr) uvedie zamestnávateľ pri zamestnancovi (okrem typu 23 DPČ-SP), aj príznak pre zamestnanca – trénera, čím jednoznačne potvrdí situáciu na uplatnenie výnimky (OOP-TČ).

Ak ide o zamestnanca – trénera, ktorý si uplatnil odvodovú odpočítateľnú položku 200 €, tak táto sa nebude uplatňovať, pretože sa bude uplatňovať OOP trénera v sume 300 € (je vyššia, a pre zamestnanca – trénera výhodnejšia). Zamestnanec – tréner nemôže pracovať na dohodu o výkone sezónnej práce, a zamestnanec v právnom vzťahu na základe dohody o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce nemôže byť zamestnancom – trénerom. Ak má zamestnanec uplatnenú odvodovú odpočítateľnú položku pri sezónnej práci, tak si nemôže uplatňovať OOP trénera.

Medzi základné charakteristiky OOP-TČ patrí:

•    Vymeriavací základ zamestnanca – trénera sa počnúc rokom 2026 znižuje o OOP trénera (teda o 300 €). Ak je vymeriavací základ zamestnanca – trénera za kalendárny mesiac nižší ako 300 €, OOP trénera je v sume tohto vymeriavacieho základu.

•    Ak povinné poistenie zamestnanca trvalo len časť kalendárneho mesiaca, tak vymeriavací základ sa znižuje o OOP trénera v sume 300 €, t. j. OOP trénera sa neznižuje o alikvótnu časť.

•    Vymeriavací základ zamestnávateľa na platenie poistného na úrazové poistenie a garančné poistenie sa o OOP trénera neznižuje, rovnako ako je to dnes v prípade odvodovej odpočítateľnej položky pre dohodárov – dôchodcov a študentov (200 €) a odvodovej odpočítateľnej položky pri sezónnej práci.

Oznamovacia povinnosť – číslo
bankového účtu zamestnanca a spôsob výplaty mzdy

Od 1. 4. 2026 je podľa § 231 ods. 1 „nového“ písm. c) novely č. 258/2025 Z. z. zákona o sociálnom poistení zamestnávateľ povinný pri prihlásení nového zamestnanca (s poistením vzniknutým po 31. marci 2026) oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN (pri zahraničných účtoch aj názov účtu a kód SWIFT/BIC),alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti:

•    pri prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia prostredníctvom RLFO – typ prihláška

•    do desiatich dní odo dňa zmeny každú zmenu bankového účtu zamestnanca alebo spôsobu výplaty mzdy prostredníctvom RLFO – typ zmena.

V prechodnom období – ak nemocenské poistenie zamestnanca vzniklo pred 1. 11. 2025 alebo vznikne v období od 1. 11. 2025 do 31. 3. 2026, je zamestnávateľ povinný oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne číslo bankového účtu zamestnanca alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti najneskôr do 31. marca 2026 a to prostredníctvom RLFO – prihláška/zmena. Každú ďalšiu zmenu je potrebné rovnako oznámiť prostredníctvom RLFO – zmena. Z uvedeného vyplýva, že ak zamestnávateľ oznámi spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom RLFO – prihláška/zmena už v období od 1. 11. 2025 do 31. 3. 2026, získa „výhodu“ – od okamihu oznámenia už nebude musieť pri každej dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN) zamestnanca zasielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o poslednom dni výkonu práce a spôsobe výplaty mzdy.

Zamestnávateľ tak bude oznamovať Sociálnej poisťovni spôsob výplaty mzdy a číslo bankového účtu, na ktorý sa mzda vypláca iba raz, a to pri registrácii zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov. Od 1. 4. 2026 zároveň zaniká zamestnávateľovi povinnosť nahlasovať číslo účtu pri každej sociálnej udalosti zakladajúcej nárok na nemocenskú dávku [Podľa právnej úpravy platnej do 31. 3. 2026 je zamestnávateľ povinný pri každej DPN zaznamenanej v systéme elektronického zdravotníctva oznámiť Sociálnej poisťovni číslo bankového účtu zamestnanca, pokiaľ je mzda vyplácaná na účet. Táto povinnosť zamestnávateľovi zaniká, nakoľko číslo bankového účtu bude oznámené už pri registrácii (prihlásení) zamestnanca do systému sociálneho poistenia].

Oznamovacia povinnosť
– „dopiatichdní“

Podľa novely č. 258/2025 Z. z. zákona o sociálnom poistení účinnej od 1. 4. 2026 sa v ustanovení § 231 ods. 1 písm. q) upravujú dve povinnosti pre zamestnávateľa:

1. Tou prvou novou povinnosťou je povinnosť zamestnávateľa oznámiť do Sociálnej poisťovne dni, kedy zamestnanec počas poberania materského a ošetrovného dosiahol príjem, ktorý je vymeriavacím základom na platenie poistného. Oznamovaciu povinnosť je zamestnávateľ povinný plniť do piatich dní po skončení mesiaca, v ktorom počas poberania materského a ošetrovného dosiahol zamestnanec príjem.

2. Tou druhou povinnosťou je povinnosť zamestnávateľa oznámiť dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri dočasnej PN, ak dočasná pracovná neschopnosť bola potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, a to do piatich dní odo dňa zániku nároku na túto náhradu príjmu.

Podľa právnej úpravy platnej do 31. 12. 2026 je zamestnávateľ povinný oznámiť Sociálnej poisťovni posledný deň výkonu práce zamestnanca pred ospravedlnením neprítomnosti zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti, ak na základe dátumu predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti bolo možné predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské – po novele č. 258/2025 Z. z. s účinnosťou od 1. 4. 2026 sa táto oznamovacia povinnosť ruší.

Ing. Iveta Matlovičová