Register účtovných závierok

ukladanie dokumentov

Do registra účtovných závierok (ďalej len „register“) sa podľa § 23 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z.n.p. ukladajú aj výročné správy, správy audítorov a oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky.

     výročná správa, správa audítora a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

Dokumenty účtovných jednotiek sa neukladajú do registra priamo, ale prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR. Od 1. júla sa elektronická podateľňa nahrádza slovami špecializovaný portál Finančného riaditeľstva SR.

Od 10. júla 2025 na základe zákona č. 187/2025 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o účtovníctve, sa slová „elektronickej podateľne FR SR“ nahradili slovami „špecializovaný portá prevádzkovaný FR SR“.

Postup pri uložení výročnej správy a správy audítora

1. krok po prihlásení sa do internetovej zóny na FR SR, prejsť do katalógu elektronických formulárov v oblasti Účtovné dokumenty

2. krok

Po rozkliknutí šípky sa zobrazí

Po ďalšom rozkliknutí šípky sa zobrazí

V tomto kroku je potrebné vybrať či sa jedná o mikro ÚJ alebo o malú alebo veľkú ÚJ!

V tomto smere robia ÚJ časté chyby, keď si zamenia všeobecné podanie pre mikro ÚJ s podaním pre malú alebo veľkú ÚJ alebo naopak. Ak nie je použité správne tlačivo/formulár, prílohy nie sú do registra ÚZ doručené.

Mikro účtovná jednotka a všeobecné podanie

Ak ide o mikro ÚJ, po rozkliknutí všeobecného podania k ÚZ mikro ÚJ (klik na zápisník na konci riadku), zobrazí sa tlačivo, ktoré je potrebné dôsledne a správne vyplniť podľa požiadaviek uvedených na tlačive.

POZOR! Na konci tlačiva/formulára v časti POPIS PRÍLOH sa prejde na Typ dokumentu.

Po rozkliknutí Typ dokumentu sa zobrazí ponuka

•    Výročná sprava

•    Správa audítora

Výročná správa sa musí podať osobitne a správa audítora sa musí tiež osobitne. Nie je možné poslať obidve správy naraz.

Výročná správa a aj správa audítora sa potom v registri „pripája“ (páruje) s už podanouúčtovnou závierkou za príslušný rok, za ktorý sa potom podáva aj výročná správa a správa audítora, tzn., že najskôr musí byť podaná účtovná závierka, a potom sa podáva výročná správa a správa audítora. Ak z nejakého dôvodu nebola v registri uložená účtovná závierka, potom sa výročná správa alebo správa audítora nezverejní (nemá sa k čomu priradiť – naparovať).

Malé a veľké účtovná jednotky a všeobecné podanie

Po rozkliknutí zápisníka vpravo sa zobrazí tlačivo/formulár všeobecného podania, ktoré je taktiež potrebné správne vyplniť a opätovne pozor na Typ dokumentu, kde po rozkliknutí sa zobrazí prehľad dokumentov, ktoré sa do registra ukladajú, opätovne správe vyplniť, a pripojiť správnu prílohu, napr. výročnú správu alebo správu audítora, opäť nie je možné podať obidva dokumenty, alebo aj viac dokumentov naraz.

Postup pri uložení OZNÁMENIA o dátume schválenia ÚZ 

V účtovných dokumentoch je tlačivo/formulár osobitne zverejnené. Toto tlačivo je platné pre všetky typy účtovných jednotiek.

Po rozkliknutí zápisníka na konci vety v tlačive/formulári POZOR na TYP účtovnej jednotky. Mikro účtovná jednotka si musí kliknúť na Mikro účtovná jednotka, malé a veľké účtovné jednotky musia kliknúť na Podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva.

K OZNÁMENIU o dátume schválenia ÚZ sa neprikladajú žiadne dokumenty, napriek tomu, že na konci tlačiva/formulára takáto možnosť uvedená je. Na oznámení o dátume schválenia ÚZ je dôležité, aby bol okrem dátumu zostavenia účtovnej závierky uvedený DÁTUM SCHVÁLENIA ÚZ. Pred uložením ostatných dokumentov do registra odporúčame najskôr odkontrolovať, či je v registri zverejnená účtovná závierka (www.registeruz.sk).

Ing. Ivana Hudecová

ZÁKON č. 431/2002 Z. z.
o účtovníctve

Citácia na str. 52

§ 23

(1) Register je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je ministerstvo. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (ďalej len „prevádzkovateľ registra“). Správca registra a prevádzkovateľ registra sa považujú za spoločných prevádzkovateľov podľa osobitného predpisu.

(2) Do registra sa ukladajú

a)  riadne individuálne účtovné závierky,

b)  mimoriadne individuálne účtovné závierky,

c)  riadne konsolidované účtovné závierky,

d)  mimoriadne konsolidované účtovné závierky,

e)  súhrnné účtovné závierky verejnej správy,

f) výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22,

g)  správy audítorov,

h)  individuálne výročné správy,

i) konsolidované výročné správy,

j) ročné finančné správy podľa osobitného predpisu,

k)  oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky,

l) správy s informáciami o dani z príjmov,

m) konsolidované vykazovanie informácií o udržateľnosti materskej účtovnej jednotky so sídlom mimo územia členského štátu a dokument s názorom týkajúcim sa uistenia v oblasti konsolidovaného vykazovania informácií o udržateľnosti uvedené v § 20c ods. 17 písm. b) a § 20g ods. 10 písm. b),

n)  správy o udržateľnosti a dokumenty s názorom týkajúcim sa uistenia uvedené v § 20d ods. 6,

o)  správy o uistení v oblasti vykazovania informácií o udržateľnosti,

p)  výkazy o transparentnosti podľa osobitných predpisov.

(3) Do registra môže účtovná jednotka uložiť aj účtovnú závierku, ktorú zostavila z vlastného podnetu. Účtovné jednotky, ktoré zostavujú ročnú finančnú správu podľa osobitného predpisu,29da) ukladajú účtovnú závierku podľa odseku 2 a výročnú správu ako súčasť ročnej finančnej správy v lehote ustanovenej osobitným predpisom.

(4) Prevádzkovateľ registra

a)  vytvára, udržiava a prevádzkuje register,

b)  zhromažďuje a spracováva údaje z účtovných závierok,

c)  zhromažďuje a spracováva údaje z výročných správ, ...