Register účtovných závierok

– doručovanie dokumentov

Do registra účtovných závierok (RÚZ) sa podľa zákona o účtovníctve doručujú najmä účtovné závierky (riadna, mimoriadna, konsolidovaná), správy audítorov, výročné správy, oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky. Kedy sa do registra doručuje najdôležitejší dokument – účtovná závierka?

Do registra účtovných závierok sa ukladajú

aj

a)  súhrnné účtovné závierky verejnej správy,

b)  výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22,

c)  ročné finančné správy podľa osobitného predpisu (§ 34 zákona č. 429/2002 Z. z. o burze cenných papierov v znení n.p.).

Doručovanie účtovnej závierky
do RÚZ

Najdôležitejší dokument, ktorý sa do RÚZ ukladá, je účtovná závierka, a to riadna, ktorá sa zostavuje ku dňu skončenia účtovného obdobia, ktorým môže byť kalendárny rok alebo hospodársky rok, potom mimoriadna účtovná závierka, ktorá sa zostavuje napr. pred vstupom účtovnej jednotky do likvidácie, a tiež aj konsolidovaná účtovná závierka, či už riadna, alebo mimoriadna, ktorú zostavuje skupina účtovných jednotiek (konsolidovaný celok), napr. materská účtovná jednotka zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku za seba a za svoje dcérske účtovné jednotky.

Povinnosť zostaviť účtovnú závierku je ustanovená v § 6 ods. 4 zákona o účtovníctve. Podľa § 17 ods. 5 zákona o účtovníctve účtovná jednotka je povinná účtovnú závierku zostaviť do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak, ktorým je zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení n.p. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“). Tzn., že ak by zákon o dani z príjmov neustanovoval inak, účtovná závierka, ktorá sa zostavuje k 31. 12. 2018, by musela byť zostavená do 30. 6. 2019.

Podľa § 49 ods. 11 zákona o dani z príjmov, na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia podľa zákona o dani z príjmov a v termíne na podanie daňového priznania (ďalej len „DP“) ju uložiť do RÚZ.

Zákonná lehota na podanie DP je do troch kalendárnych mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia (§ 49 ods. 2), t.j. za rok účtovné obdobie kalendárny rok 2018 do 31. 3. 2019 (táto lehota sa predlžuje o jeden deň na 1. 4. 2019 vrátane tohto dňa, pretože 31. 3. 2019 je nedeľa), čím sa teda kráti lehota na zostavenie účtovnej závierky na 3 mesiace. Do tohto termínu je účtovná jednotka povinná zostaviť účtovnú závierku a uložiť ju do RÚZ.

Uvedené platí za predpokladu, že daňovník (účtovná jednotka) do 1. 4. 2019 si lehotu na podanie DP nepredĺži (§ 49 ods. 3 zákona o dani z príjmov). Ak by došlo k predĺženiu lehoty na podanie DP, predĺžil by sa tým aj termín na zostavenie a uloženie účtovnej závierky do RÚZ.

Daňovník môže zákonnú lehotu na podanie DP predĺžiť podaním oznámenia o predĺžení lehoty na podanie DP.

Na základe podaného oznámenia sa predlžuje lehota na podanie DP

•    najviac o tri celé kalendárne mesiace s výnimkou daňovníka v konkurze alebo v likvidácii; daňovník v oznámení je povinný uviesť novú lehotu, ktorou je koniec kalendárneho mesiaca, v ktorej podá DP a v tejto novej lehote je aj daň splatná (teda novou lehotou na podanie DP môže byť 30. 4. 2019, 31. 5. 2019, alebo 30. 6. 2019),

•    najviac o šesť celých kalendárnych mesiacov, ak súčasťou príjmov daňovníka sú aj zdaniteľné príjmy plynúce zo zdrojov v zahraničí s výnimkou daňovníka v konkurze alebo likvidácii; daňovník v oznámení uvedie túto skutočnosť a tiež uvedie novú lehotu, ktorou je koniec kalendárneho mesiaca, v ktorej podá DP a v tejto novej lehote je aj daň splatná (30. 9. 2019).

Druhy účtovných závierok

Vzhľadom na to, že účtovné jednotky sa od 1. 1. 2015 musia triediť ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka, zostavujú aj účtovné závierky ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka podľa opatrení ustanovené Ministerstvom financií SR:

•    Opatrenie MF SR

č. MF/15464/2013-74 v znení n.p., podľa ktorého zostavujú účtovnú závierku mikro účtovné jednotky.

•    Opatrenie MF SR

č. MF/23378/2014-74 v znení n.p., podľa ktorého zostavujú účtovné závierky malé účtovné jednotky a zahraničná organizačná zložka.

•    Opatrenie MF SR

č. MF/23377/2014-74 v znení n.p., podľa ktorého zostavujú účtovnú závierku veľké účtovné jednotky, štátne podniky a subjekty verejného záujmu.

Účtovnú závierku v sústave podvojného účtovníctva tvorí súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky. Keďže účtovná závierka tvorí jeden celok, potom do RÚZ musia byť doručené aj poznámky, na čo mnohé účtovné jednotky často zabúdajú. Bez poznámok je účtovná závierka podaná ako neúplná.

Ukladanie neschválenej účtovnej závierky a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku v lehote na podanie DP, ukladá neschválenú účtovnú závierku a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky ukladá do RÚZ dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia. Vzor oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky je zverejnený na internetovej stránke finančného riaditeľstva v časti Formuláre / Účtovné dokumenty.

Ukladanie schválenej účtovnej závierky po znovuotvorení účtovných kníh

V praxi sa často stáva, že po zostavení účtovnej závierky a jej uložení do RÚZ účtovná jednotka zistí chybu v účtovníctve a teda aj v účtovnej závierke. Zákon o účtovníctve v § 16 ods. 10 zákona o účtovníctve umožňuje účtovným jednotkám znovu otvoriť účtovné knihy v prípade, ak účtovná závierka ešte nebola schválená a ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva.

Ak účtovná jednotka opätovne otvorí účtovné knihy neschválenej účtovnej závierky, potom podľa § 23a ods. 6 a 7 zákona o účtovníctve do RÚZ musí uložiť schválenú účtovnú závierku do 15 pracovných dní od jej schválenia, najneskôr však do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (účtovná závierka zostavená k 31. 12. 2018 do konca roka 2019).

Ukladanie správy audítora a výročnej správy do RÚZ

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom (§ 19, 22 a 22a, zákona o účtovníctve), ukladá v RÚZ aj správu audítora. Správa audítora sa ukladá do RÚZ najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (za účtovné obdobie kalendárny rok 2018 do 31. 12. 2019).

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia výročnej správy, je povinná uložiť výročnú správu v RÚZ najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto výročná správa vyhotovuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak (napr. § 34 zákona č. 213/1997 Z. z., podľa ktorého nezisková organizácia uloží výročnú správu do verejnej časti registra účtovných závierok do 15. júla).

Výročná správa sa ukladá do registra najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto individuálna výročná správa vyhotovuje (za účtovné obdobie kalendárny rok 2018 do 31. 12. 2019.

Podoba ukladaných dokumentov do RÚZ

Dokumenty do registra účtovných závierok sa ukladajú v elektronickej podobe alebo v listinnej podobe.

V elektronickej podobe sa povinne ukladajú

[(§ 23 ods. 2 písm. c) až j)]:

•    konsolidované účtovné závierky,

•    súhrnné účtovné závierky verejnej správy,

•    výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22,

•    správy audítorov,

•    výročné správy,

•    ročné finančné správy podľa osobitného predpisu (§ 34 zákona o burze cenných papierov),

•    dokumenty, ktoré sa účtovná jednotka rozhodla uložiť v cudzom jazyku.

Dokumenty ako sú:

•    riadne a mimoriadne individuálne účtovné závierky,

•    oznámenia o schválení účtovnej závierky

v elektronickej podobe povinne ukladajú tieto účtovné jednotky:

1. banky, správcovské spoločnosti, poisťovne, zaisťovne, Železnice SR (ide o účtovné jednotky – finančné inštitúcie uvedené § 17a ods. 1 zákona o účtovníctve),

2. obchodník s cennými papiermi, platobná inštitúcia, inštitúcia elektronických peňazí, nástupnícka účtovná jednotka, novovzniknutá dcérska účtovná jednotka (ide o účtovné jednotky uvedené v § 17a ods. 3 zákona o účtovníctve),

3. Garančný fond investícií,

4. Exportno-importná banka,

5. Fond ochrany vkladov,

6. Zdravotná poisťovňa,

7. osoby podľa § 14 daňového poriadku (zákon č. 563/2009 Z. z.), ktoré majú povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami podľa § 13 ods. 5 finančnej správe:

a)  daňový subjekt, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty,

b)  daňový poradca za daňový subjekt, ktorého zastupuje pri správe daní,

c)  advokát za daňový subjekt, ktorého zastupuje pri správe daní.

d)  zástupca neuvedený v písmenách b) a c) za daňový subjekt, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ktorého zastupuje pri správe daní.

Ostatné účtovné jednotky môžu

•    riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a

•    oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

ukladať do RÚZ v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe, ak sa tak dobrovoľne rozhodnú.

Ing. Ľudmila Novotná

Neprehliadnite!

Ak si daňovník (účtovná jednotka) predĺži lehotu na podanie DP do 30. 9. 2019, účtovná závierka však musí byť zostavená do 30. 6. 2019, pretože zákonná lehota na jej zostavenie podľa zákona o účtovníctve je najviac 6 mesiacov.

Ukladané výročné správy nemusia obsahovať účtovnú závierku a správu audítora, ak tieto dokumenty sú už osobitne uložené v registri.

§ 17a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

citácia na str. 48

(1) Individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov zostavuje účtovná jednotka, ktorou je

a)  banka, správcovská spoločnosť, poisťovňa okrem zdravotnej poisťovne, zaisťovňa, Slovenská kancelária poisťovateľov, dôchodková správcovská spoločnosť, doplnková dôchodková spoločnosť, Burza cenných papierov a účtovná jednotka zriadená osobitným predpisom,

b)  pobočka zahraničnej banky, pobočka zahraničnej správcovskej spoločnosti, pobočka poisťovne z iného členského štátu, pobočka zahraničnej poisťovne, pobočka zaisťovne z iného členského štátu a pobočka zahraničnej zaisťovne.

(2) Podľa odseku 1 postupuje aj účtovná jednotka neuvedená v odseku 1, ak je obchodnou spoločnosťou, ktorá najmenej dve po sebe idúce účtovné obdobia spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

a)  celková suma majetku presiahla 170 000 000 eur, pričom sumou majetku sa rozumie suma zistená zo súvahy v ocenení neupravenom o položky podľa § 26 ods. 3,

b)  čistý obrat presiahol 170 000 000 eur,

c)  priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednotlivom účtovnom období presiahol 2 000.

(3) Účtovná jednotka okrem účtovnej jednotky podľa odseku 1 alebo odseku 2 sa môže rozhodnúť zostavovať individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov, ak

a)  v účtovnom období emitovala cenné papiere a tieto boli prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu, alebo

b)  je platobnou inštitúciou, inštitúciou elektronických peňazí, obchodníkom s cennými papiermi, pobočkou zahraničného obchodníka s cennými papiermi a nie je súčasne bankou, pobočkou zahraničnej banky, správcovskou spoločnosťou alebo pobočkou zahraničnej správcovskej spoločnosti, alebo

c)  je nástupníckou účtovnou jednotkou a zanikajúca účtovná jednotka alebo nástupnícka účtovná jednotka pred rozhodným dňom zostavovala individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov, alebo

d)  je novovzniknutou dcérskou účtovnou jednotkou a ku dňu, ku ktorému zostavuje prvú individuálnu účtovnú závierku, spĺňa podmienky podľa odseku 2 a zároveň jej materská účtovná jednotka, ktorá podlieha právu niektorého členského štátu, zostavuje individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov,

e)  je európskou spoločnosťou so sídlom na území Slovenskej republiky, európskym družstvom so sídlom na území Slovenskej republiky alebo je európskym zoskupením hospodárskych záujmov so sídlom na území Slovenskej republiky, ak pred premiestnením sídla na územie Slovenskej republiky zostavovali individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov.

(4) Účtovná jednotka uvedená v odsekoch 1 až 3 zostaví na účely osobitného predpisu aj individuálnu účtovnú závierku, v ktorej sa cenné papiere a podiely vykážu podľa osobitného predpisu.

(5) Účtovná jednotka uvedená v odsekoch 1 až 3, ktorá začne zostavovať individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov, zostavuje takúto účtovnú závierku aj keď zaniknú podmienky uvedené v odsekoch 1 až 3.

(6) Na účtovné jednotky podľa odsekov 1 a 2 sa vzťahuje tento zákon, ak osobitné predpisy neustanovujú inak; to platí aj pre účtovné jednotky podľa odseku 3, ak sa rozhodnú zostavovať individuálnu účtovnú závierku podľa osobitných predpisov.

(7) Účtovná jednotka zostavujúca účtovnú závierku podľa odsekov 1 až 6 je povinná zostaviť výkaz vybraných údajov z účtovnej závierky. Rozsah, spôsob, miesto a termíny ukladania výkazu vybraných údajov z účtovnej závierky ustanoví ministerstvo opatrením. Opatrenie vyhlasuje ministerstvo oznámením o jeho vydaní v Zbierke zákonov Slovenskej republiky.

§ 23a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve

citácia na str. 49

(1) Dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa ukladajú v elektronickej podobe alebo v listinnej podobe.

(2) V elektronickej podobe sa povinne ukladajú dokumenty podľa § 23 ods. 2 písm. c) ...