Príklady z praxe

stravovanie zamestnancov

Minimálny a maximálny príspevok na stravu štátneho zamestnanca

Cena jedla zabezpečeného dovozom od dodávateľa stravy je 6,20 €. V akej výške je minimálny a maximálny príspevok na stravu štátneho zamestnanca?

Príspevok zamestnávateľa v štátnej správe na stravu zamestnanca môže byť v rámci rozpätia od 4,03 € do 5,72 € + príspevok zo sociálneho fondu:

-   minimálny príspevok na stravu sa vypočíta ako: 65 % z 6,20 € = 4,03 €

-   maximálny príspevok zamestnávateľa sa vypočíta ako 65 % z 8,80 €= 5,72 €.

Stravovanie vo firemnej jedálni formou donáškovej služby

Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravovanie vo firemnej jedálni formou donáškovej služby. V určený čas, príde do priestorov zamestnávateľa zamestnanec inej firmy a vydáva zamestnancom teplé jedlo. Majú aj títo zamestnanci na výber medzi gastrolístkom a finančnom príspevkom na stravu? Môže sa zamestnanec so zamestnávateľom dohodnúť, že namiesto teplého jedla bude dostávať finančný príspevok na stravu?

Ak má zamestnanec možnosť konzumovať teplé jedlo, nemá právo odmietnuť ho a nárokovať si finančný príspevok na stravu. Ak chce zamestnanec namiesto teplého jedla dostávať finančný príspevok, môže sa so zamestnávateľom len dohodnúť, nakoľko podľa § 1 ods. 6 ZP: 

„V pracovnoprávnych vzťahoch možno upraviť podmienky zamestnania a pracovné podmienky zamestnanca výhodnejšie ako to upravuje tento zákon alebo iný pracovnoprávny predpis, ak to tento zákon alebo iný pracovnoprávny predpis výslovne nezakazuje alebo ak z povahy ich ustanovení nevyplýva, že sa od nich nemožno odchýliť.“

Stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení

Zamestnávateľ zabezpečuje zamestnancom stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa. Ak bude stravovacie zariadenie dočasne uzatvorené (napr. z dôvodu, že v ňom prebieha sanitárny deň, príp. rekonštrukcia jedálne), ako má zamestnávateľ postupovať?

V prípade, ak ide o dočasné krátkodobé uzavretie stravovacieho zariadenia a zamestnávateľ nemá možnosť zabezpečiť stravovanie obvyklým spôsobom, Národný inšpektorát práce zastáva názor, že ide o situáciu uvedenú v § 152 ods. 6 písm. b) ZP, t.j. zamestnávateľ objektívne nemôže zabezpečiť stravovanie žiadnym zo spôsobov uvedených v § 152 ods. 2 Zákonníka práce.

V takomto prípade poskytne zamestnávateľ zamestnancovi zákonný finančný príspevok na stravu. Ustanovenie § 152 ods. 6 písm. b) ZP sa tak (vo všeobecnosti) aplikuje nielen v prípadoch, ak objektívne dlhodobo nie je možné zabezpečiť zamestnancovi stravovanie žiadnym zo spôsobov uvedených v § 152 ods. 2 ZP, ale aj v situácii akútneho výpadku bežne zabezpečovanej formy stravovania.

Stravovanie zamestnancov v nočných zmenách

Zamestnávateľ zabezpečuje väčšine zamestnancom stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa. Ak stravovacie zariadenie nie je trvalo k dispozícii zamestnancom počas nočných zmien (stravovacie zariadenie je otvorené len počas ranných a poobedných zmien), ako má zamestnávateľ má postupovať?

Ak stravovacie zariadenie neposkytuje stravovanie napr. v nočných zmenách, ide o trvalý stav. Vo vzťahu k zamestnancom pravidelne vykonávajúcim prácu v nočnej zmene je potrebné na uvádzaného zamestnávateľa (t. j. zamestnávateľa, ktorého vlastné alebo zmluvné stravovacie zariadenie neposkytuje stravovanie v nočných zmenách) nahliadať ako na zamestnávateľa, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa (§ 152 ods. 7 ZP).

Zamestnávateľ je v tomto prípade povinný umožniť zamestnancovi v nočnej zmene vybrať si medzi zabezpečením stravovania prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby (formou stravovacej poukážky) alebo poskytnutím finančného príspevku na stravu, a to aj vtedy, ak tomuto zamestnancovi v rannej a popoludňajšej zmene zabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo zmluvnom stravovacom zariadení. Ak si zamestnanec vyberie finančný príspevok na stravu, ide o účelovo viazaný finančný príspevok na stravu podľa § 152 ods. 7 ZP.

Minimálny a maximálny príspevok na stravu zamestnanca

Cena jedla zabezpečeného dovozom od dodávateľa stravy je 6,20 €. V akej výške je minimálny a maximálny príspevok na stravu zamestnanca (nejde o zamestnanca v štátnej službe)?

Príspevok zamestnávateľa na stravu zamestnanca z nákladov môže byť v rámci rozpätia od 3,41 € do 4,84 € + príspevok zo sociálneho fondu:

-   minimálny príspevok na stravu z nákladov sa vypočíta ako: 55 % z 6,20 € = 3,41 €,

-   maximálny príspevok zamestnávateľa z nákladov sa vypočíta ako 55 % z 8,80 € = 4,84 €.

Stravovanie prostredníctvom gastrolístkov

Zamestnávateľ zabezpečuje zamestnancom stravovanie prostredníctvom gastrolístkov v najnižšej nominálnej hodnote, t.j. od 1. 4. 2025 ide o gastrolístok s nominálnou hodnotou 6,60 €. V akej výške môže zamestnávateľ prispievať zamestnancovi na stravu, aby bol príspevok pre zamestnanca od dane oslobodený a na strane zamestnávateľa považovaný za daňový výdavok?

Zamestnávateľ môže prispievať zamestnancovi na stravovanie v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Cenou jedla sa v tomto prípade rozumie hodnota stravovacej poukážky, ktorej minimálna hodnota je od 1. 4. 2025 vo výške 6,60 €.

Ak bude zamestnávateľ poskytovať zamestnancom gastrolístky v nominálnej hodnote 6,60 €, príspevok na stravu poskytovaný z nákladov zamestnávateľa bude pre zamestnanca oslobodený od dane a pre zamestnávateľa sa bude považovať za daňový uznaný výdavok, ak sa bude poskytovať v rozpätí od 3,63 € do 4,84 €.

Okrem príspevku z nákladov zamestnávateľa, je zamestnávateľ povinný poskytovať zamestnancovi príspevok na stravu aj zo sociálneho fondu, ktorého výšku určí v internej smernici, a ktorý je v plnom rozsahu oslobodený od dane.

Finančný príspevok na stravu

Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom finančný príspevok na stravu vo výške 3,43 € a príspevok zo sociálneho fondu vo výške 0,37 €, t. j. spolu 4 €. Zamestnávateľ poskytuje príspevok na stravu na mesiac apríl v februárovej výplate (marcový výplatný termín). Ako má zamestnávateľ postupovať, keďže sa sumy stravného od 1. 4. 2025 zvýšili? Má poskytnúť zamestnancovi finančný príspevok na stravu na mesiac apríl 2025už vo výške 3,63 € z nákladov a 0,37 € zo sociálneho fondu?

Ak zamestnávateľ finančný príspevok na stravovanie poskytuje skôr, ako v prvý deň mesiaca, na ktorý sa príspevok vzťahuje, príp. na niekoľko mesiacov vopred, takéto plnenie sa posudzuje ako preddavok na zabezpečenie stravovania. Skutočný nárok zamestnanca vyhodnotí zamestnávateľ až po ukončení mesiaca, na ktorý bol preddavok poskytnutý a vzhľadom na výšku a zdroj príspevku zamestnávateľa posúdi jeho zdaniteľnosť, resp. oslobodenie od dane a rovnako aj výšku daňového výdavku z pohľadu zamestnávateľa. 

To znamená, že zamestnávateľ môže poskytovať preddavok na zabezpečenie stravovania aj vo vyššej sume, než je presná suma podľa prepočtu plánovaných pracovných zmien, a zúčtovanie vykoná až po uplynutí mesiaca, na ktorý bol preddavok na stravu poskytnutý.

Modelová situácia: Podľa vnútornej smernice poskytuje zamestnávateľ preddavok na finančný príspevok na stravu vo výške 4 €/deň. Mesiac apríl má 20 pracovných dní, a sú to zároveň pracovné zmeny zamestnanca. Preddavok na stravu bude poskytnutý dňa 14. 2. 2025 vo výške 4 € x 20 zmien = 80 €. Zúčtovanie preddavku poskytnutého na stravu vykoná zamestnávateľ v spracovaní výplat za mesiac apríl 2025 (májové výplatné termíny); podľa skutočnej dochádzky zamestnanca:

a)  ak zamestnanec odpracoval všetky pracovné zmeny (20 dní), má nárok na príspevok na stravu vo výške 80 €; zamestnávateľ vykoná vyúčtovanie zálohy, napr. zamestnancovi celú zálohu vo výške 80 € zrazí a poskytne zamestnancovi v spracovaní výplat za mesiac apríl (májové výplatné termíny) finančný príspevok na stravu 80 €:

b)  ak neodpracoval všetky pracovné zmeny (len 10 dní, nakoľko zvyšných 10 dní bol PN), má nárok na príspevok na stravu vo výške 40 €; zamestnávateľ vykoná vyúčtovanie zálohy a zamestnancovi celú zálohu vo výške 80 € zrazí a poskytne zamestnancovi v spracovaní výplat za mesiac apríl (májové výplatné termíny) finančný príspevok na stravu 40 €:

Vypracovala: Ing. Iveta Matlovičová