Príklady z praxe
pokladnica
Pokladnica, ktorú možno používať na evidenciu tržby
Podnikateľ má povinnosť evidovať tržbu v systéme e-kasa. Akú pokladnicu je podnikateľ povinný používať na evidenciu tržby?
Podnikateľ je povinný na evidenciu tržby používať pokladnicu e-kasa klient, pričom si môže vybrať z dvoch typov pokladníc, a to buď ORP alebo VRP.
Povinnosť mať na predajnom mieste umiestnený komunikačný kábel a knihu elektronickej registračnej pokladnice
Podnikateľ používa na evidenciu tržby pokladnicu e-kasa klient. Je podnikateľ povinný mať na predajnom mieste umiestnený komunikačný kábel alebo knihu elektronickej registračnej pokladnice?
Nie, pretože tieto povinnosti mal podnikateľ, ktorý na evidenciu tržby používal elektronickú registračnú pokladnicu, ktorá sa však od 1. 1. 2020 na evidenciu tržby nesmie používať.
Výber ORP
Podnikateľ sa rozhodol kúpiť si ORP pre plnenie povinnosti evidovať tržbu v systéme e-kasa. Je povinný podnikateľ pri kúpe dbať, aby ORP spĺňala požiadavky podľa zákona č. 289/2008 Z. z.?
Podnikateľ na evidenciu tržby v systéme e-kasa je povinný používať ORP, ktorá spĺňa požiadavky podľa § 4a ods. 2 zákona č. 289/2008 Z. z., ktorej daňový úrad pridelil kód pokladnice e-kasa klient, a ktorá používa PP a CHDÚ, na ktoré bolo vydané rozhodnutie o certifikácii PP a CHDÚ finančným riaditeľstvom. Pokiaľ by podnikateľ na evidenciu tržby používal ORP, ktorá by nepoužívala certifikovaný PP alebo CHDÚ, dopustil by sa správneho deliktu, ktorý sa považuje za osobitne závažné porušenie zákona.
Použitie pokladnice e-kasa klient okrem konkrétneho (stáleho) predajného miesta aj na iných miestach
Podnikateľ – fyzická osoba predáva tovar na konkrétnom (stálom) predajnom mieste odlišnom od miesta podnikania a na evidenciu tržby používa virtuálnu registračnú pokladnicu. Pre zvýšenie obratu sa rozhodol pre predaj tovaru aj na príležitostne organizovaných podujatiach, pričom na evidenciu tržby chce použiť virtuálnu registračnú pokladnicu používanú na konkrétnom (stálom) predajnom mieste. Ako má podnikateľ postupovať pri zmene predajného miesta?
Keďže sa podnikateľ rozhodol používať virtuálnu registračnú pokladnicu okrem konkrétneho (stáleho) miesta aj na vopred neznámych predajných miestach, t. j. plánuje používať virtuálnu registračnú pokladnicu na rozdielnych predajných miestach v odlišnom čase, oznámi daňovému úradu v lehote 30 dní prostredníctvom formulára „Oznámenie o zmene predajného miesta odlišného od miesta podnikania alebo o zmene hlavného predmetu činnosti podľa ŠKEČ alebo o zmene obchodného mena podnikateľa“ zmenu predajného miesta z konkrétneho (stáleho) miesta na predajné miesto „prenosná pokladnica e-kasa klient“. Po spracovaní oznámenia daňovým úradom automaticky dôjde vo virtuálnej registračnej pokladnici k zmene predajného miesta, t. j. na pokladničných dokladoch bude namiesto konkrétnej adresy uvedené „prenosná pokladnica“. Povinnosťou podnikateľa po aktualizácii údajov vo virtuálnej registračnej pokladnici je následne zaevidovať do virtuálnej registračnej pokladnice údaje o adrese alebo GPS súradnice predajného miesta, na ktorom v reálnom čase eviduje prijatú tržbu.
Chyba pri servise ORP
Podnikateľ si zakúpil ORP, pričom s predajcom ORP sa dohodol aj na poskytovaní servisu. Pri servisnom zásahu nedošlo k správnemu stiahnutiu aktualizácie do ORP v dôsledku čoho pri evidovaní tržby neboli dátové správy a ostatné údaje vytlačené alebo odoslané ORP, uložené v CHDÚ. Kto sa dopustil správneho deliktu, podnikateľ alebo predajca poskytujúci servis?
V súlade s § 4a ods. 2 písm. m) zákona č. 289/2008 Z. z. ORP musí spĺňať požiadavku uloženia dátových správ a ostatných údajov vytlačených alebo odoslaných ORP v CHDÚ. V súlade s § 16a písm. c) zákona č. 289/2008 Z. z. sa správneho deliktu dopustí ten, kto používa pokladnicu e-kasa klient, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 4a tohto zákona. Správneho deliktu sa tak dopustil podnikateľ, ktorý používa ORP, ktorá neukladá zákonom stanovené údaje v CHDÚ.
Použitie VRP na evidenciu tržby
Podnikateľ zvažuje, že prijaté tržby bude evidovať v systéme e-kasa prostredníctvomVRP. Aké prostriedky podnikateľ potrebuje, aby VRP vedel použiť?
Keďže VRP je služba, ktorá je poskytovaná formou mobilných aplikácií vo vlastníctve finančného riaditeľstva alebo klientskeho prostredia zriadeného finančným riaditeľstvom na jeho webovom sídle, je potrebné pre jej použitie koncové zariadenie, ktorým bude možné sa do prostredia VRP prihlásiť. Takýmto koncovým zariadením je napr. tablet, PC, mobil. Zároveň bude potrebné zaobstarať si aj tlačiareň, ideálne takú, ktorej model je podporovaný VRP (www.financnasprava.sk).
Použitie jednej tlačiarne pri VRP
Podnikateľ poskytuje služby na predajnom mieste v Banskej Bystrici a na predajnom mieste vo Zvolene. Na každom predajnom mieste používa na evidenciu tržby VRP (podnikateľ požiadal o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient pre každé predajné miesto zvlášť). Postačuje, ak má podnikateľ tlačiareň len na predajnom mieste vo Zvolene?
Nie, podnikateľ musí mať na každom predajnom mieste tlačiareň spĺňajúcu požiadavku § 4a ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z. tak, aby VRP spĺňala požiadavku podľa § 4a ods. 2 písm. f) zákona č. 289/2008 Z. z. vytlačenia pokladničného doklad
Chyba pri nahrávaní tovarových položiek
Podnikateľ pre účely evidencie tržby do pokladnice e-kasa klient nahral údaje o tovarových položkách, ktoré budú predmetom predaja. Z pokladničného dokladu, ktorý následne vyhotovil pokladnicou e-kasa klient, bolo zistené, že jedna z tovarových položiek obsahuje pravopisnú chybu a ďalšia tovarová položka je bez interpunkčného znamienka, ostatné názvy tovarových položiek sú správne. Spĺňa tlačiareň požiadavky podľa § 4a ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z.?
Tlačiareň spĺňa zákonné požiadavky, pretože pravopisná chyba a chýbajúce interpunkčné znamienka len pri niektorých tovarových položkách nepreukazujú, že tlačiareň neumožňuje vytlačiť všetky znaky slovenskej abecedy a interpunkčných znamienok.
Postup po podaní žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient pre ORP
Podnikateľovi podal žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient pre ORP. V e-kasa zóne na portáli finančnej správy mu bol sprístupnený kód pokladnice e-kasa klient spolu s identifikačnými údajmi a autentifikačnými údajmi ORP. Čo je potrebné so sprístupnenými údajmi urobiť?
Podnikateľ zabezpečí pred prvým použitím ORP, aby sprístupnené údaje boli nahraté do ORP, pričom môže pre tento účel využiť postup zverejnený finančným riaditeľstvom na jeho webovom sídle.
Postup po podaní žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient pre VRP
Podnikateľ sa rozhodol, že bude evidovať tržby v systéme e-kasa prostredníctvom VRP. Preto požiadal daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient pre tento typ pokladnice. Načo musí podnikateľ v takomto prípade pamätať?
Kód pokladnice e-kasa klient spolu s prihlasovacími údajmi doručuje daňový úrad listinne formou doporučenej zásielky a to v lehote cca do 14 dní od podania žiadosti. Preto o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient musí podnikateľ požiadať v dostatočnom predstihu, aby v čase prijatia tržby si už vedel splniť povinnosť zaevidovať tržbu v systéme e-kasa.
Použitie ORP bez internetového pripojenia
Podnikateľ používa na evidenciu prijatej tržby ORP, ktorú používa na rôznych predajných miestach v odlišnom čase, t. j. používa „prenosnú“ ORP. Na jarmoku, kde sa rozhodol predávať tovar je dostupný internetový signál, avšak podnikateľ používa ORP v off-line režime, pretože si nezabezpečil od poskytovateľa internetových služieb on-line prístup ORP na internet. Po príchode domov z jarmoku pripojí ORP na internet, na základe čoho dôjde k zaslaniu uložených dátových správ do systému e-kasa. Spĺňa ORP požiadavky podľa zákona č. 289/2008 Z. z.?
Tým, že podnikateľ svojím konaním zapríčinil, že ORP nie je pripojená k internetu v čase prijatia tržby (ktorú je povinný evidovať v systéme e-kasa bez zbytočného odkladu), v dôsledku čoho ORP nezasiela zákonom stanovené údaje do systému e-kasa, ORP nespĺňa zákonom stanovené požiadavky. V danom prípade nejde o objektívnu skutočnosť, ktorú podnikateľ nemohol ovplyvniť. Podnikateľ sa v takomto prípade dopúšťa správneho deliktu podľa § 16a písm. c) zákona č. 289/2008 Z. z.
Zmena obchodného mena podnikateľa – fyzickej osoby
Podnikateľ – fyzická osoba zmenil obchodné meno k 4. 8. 2025, ktoré po zmene obsahuje okrem mena a priezviska aj dodatok. Je podnikateľ povinný oznámiť zmenu obchodného mena daňovému úradu vo väzbe na používanie on-line registračnej pokladnice? Ak áno, v akej lehote?
Podnikateľ je povinný oznámiť daňovému úradu zmenu obchodného mena zaslaním formulára„Oznámenie o zmene predajného miesta odlišného od miesta podnikania alebo o zmene hlavného predmetu činnosti podľa ŠKEČ alebo o zmene obchodného mena podnikateľa“, a todo 30 dní od uskutočnenia zmeny, t. j. do 3. 9. 2025 a zároveň v tejto lehote vykonať aj aktualizáciu údajov stiahnutím súboru obsahujúceho identifikačné údaje o podnikateľovi z e-kasa zóny podnikateľaich nahratím do on-line registračnej pokladnice.
Zmena obchodného mena pri používaní virtuálnej registračnej pokladnice
Spoločnosť s r.o., ktorá na evidenciu tržby používa virtuálnu registračnú pokladnicu, zmenila obchodné meno. Táto zmena bola oznámená daňovému úradu v zákonom stanovenej lehote. Akým spôsobom dôjde k aktualizácii identifikačných údajov o podnikateľovi vo virtuálnej registračnej pokladnici?
Podnikateľ pri používaní virtuálnej registračnej pokladnice po oznámení zmeny v obchodnom mene nemá žiadne ďalšie súvisiace povinnosti. Po spracovaní oznámenia daňovým úradom dôjde automaticky k aktualizácii údajov vo virtuálnej registračnej pokladnici.
Oznámenie podnikateľa, že sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty
Podnikateľ sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty, pričom o tejto skutočnosti je v nadväznosti na používanie virtuálnej registračnej pokladnice povinný v súlade s § 7a ods. 11 zákona č. 289/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov informovať Finančné riaditeľstvo SR. Akým spôsobom podnikateľ oznámi Finančnému riaditeľstvu SR, že sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty?
Podnikateľ sa prihlási do e-kasa zóny podnikateľa na portáli finančnej správy, kde v profile podnikateľa označí pole „Platiteľ DPH“. Po označení tohto poľa dôjde vo virtuálnej registračnej pokladnici k aktualizácii identifikačných údajov o podnikateľovi.
Presun on-line registračnej pokladnice na iné predajné miesto
Podnikateľ zrušil predajňu v Košiciach a otvoril novú predajňu v Prešove, do ktorej presunul k 1. 7. 2025 on-line registračnú pokladnicu používanú na predajnom mieste v Košiciach. Zmenu predajného miesta oznámil podnikateľ daňovému úradu 15. 7. 2025. Postačuje, ak podnikateľ zmenu predajného miesta oznámi daňovému úradu?
Povinnosťou podnikateľa okrem oznámenia zmeny predajného miesta je aj aktualizovať údaje v on-line registračnej pokladnici. Aktualizáciu podnikateľ vykoná tak, že v e-kasa zóne podnikateľa na portáli finančnej správy skontroluje po 2-3 dňoch, či došlo k aktualizácii súboru obsahujúceho identifikačné údaje, a ak áno, zabezpečí jeho nahratie do on-line registračnej pokladnice najneskôr do 31. 7. 2025.
Zmena predajného miesta pri prenosnej pokladnici e-kasa klient
Podnikateľ používa prenosnú pokladnicu e-kasa klient na rôznych jarmokoch, ktorých sa príležitostne zúčastňuje. V rámci podujatia „Dni mesta – Lučenecké hodovanie“ predáva tovar v dňoch 22. 8. – 23. 8. 2025 na jarmoku v Lučenci. Má podnikateľ povinnosť oznámiť daňovému úradu zmenu predajného miesta v lehote 30 dní?
Na podnikateľa sa povinnosť oznámenia zmeny predajného miesta v lehote 30 dní pri používaní prenosnej pokladnice e-kasa klient nevzťahuje. Podnikateľ je povinný po príchode na jarmok v Lučenci pred prvým použitím prenosnej pokladnice e-kasa klient na evidenciu prijatej tržby, zaevidovať v pokladnici e-kasa klient adresu alebo GPS súradnice predajného miesta, na ktorom je umiestnená.
Vozidlo ako predajné miesto
Podnikateľ predáva v obciach tovar (ovocie a zeleninu)z motorového vozidla prispôsobeného na pojazdnú predajňu. Na evidenciu tržby používa prenosnú pokladnicu e-kasa klient. Aké údaje o predajnom mieste môže zaevidovať do pokladnice e-kasa klient?
Podnikateľ je povinný zaevidovať do prenosnej pokladnice e-kasa klient údaje o predajnom mieste, na ktorom v reálnom čase eviduje prijatú tržbu, vklad alebo výber hotovosti. Nie je vylúčené, že podnikateľ v každej obci, v ktorej predáva tovar zaeviduje do prenosnej pokladnice e-kasa klient adresu alebo GPS súradnice predajného miesta.
Pre podnikateľa je však výhodnejšie, aby ako predajné miesto zaevidoval do prenosnej pokladnice e-kasa klient údaj o evidenčnom čísle vozidla, z ktorého predaj tovaru uskutočňuje, pretože v takomto prípade nemusí každú zmenu predajného miesta – presun z obce do obce zaevidovať do prenosnej pokladnice e-kasa klient.
Ing. Mária Stanová
