Prihlášky a odhlášky dohodárov
do zdravotnej poisťovne

Fyzické osoby, ktoré vykonávajú u zamestnávateľa práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sú v zmysle § 11 ods. 3 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení považované za zamestnancov. Zamestnávateľ má povinnosť prihlásiť ich do príslušnej zdravotnej poisťovne ako zamestnancov, vypočítať, platiť a odvádzať za nich preddavok na poistné na zdravotné poistenie, a po skončení výkonu práce odhlásiť ich z príslušnej zdravotnej poisťovne.

Z kategórie zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru na účely zdravotného poistenia neplatia preddavky na poistné a zamestnávateľ ich preto do zdravotnej poisťovne neprihlasuje:

-    študenti pracujúci na základe dohody o brigádnickej práci študentov,

-    poberatelia starobného dôchodku a predčasného starobného dôchodku, pracujúci na základe dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti,

-    poberatelia výsluhového dôchodku z výsluhového zabezpečenia policajtov a vojakov, ak dovŕšili dôchodkový vek, pracujúci na základe dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti,

-    poberatelia invalidného dôchodku a invalidného výsluhového dôchodku pracujúci na základe dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti.

Zamestnávateľ je povinný elektronicky prihlásiť do príslušnej zdravotnej poisťovne alebo odhlásiť z príslušnej zdravotnej poisťovne fyzickú osobu pracujúcu na základe dohody o pracovnej činnosti a dohody o vykonaní práce, ktorá má postavenie zamestnanca do ôsmich pracovných dní od vzniku alebo skončenia dohody v súlade s § 24 ods. 1 písm. c) zákona o zdravotnom poistení. Prihlásenie a odhlásenie zamestnávateľ vykonáva prostredníctvom elektronického formulára Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie.

Pri prihlasovaní a odhlasovaní zamestnancov zamestnávateľ postupuje podľa Metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. 12/11/2014 – Spôsob oznámenia platiteľa poistného o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie voči zdravotnej poisťovni, ktoré nadobudlo účinnosť od 1. 3. 2022.

V zmysle uvedeného metodického usmernenia sa pri prihlasovaní zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru uplatňujú nasledovné zásady:

1. Z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe dohôd o vykonaní práce a dohôd o pracovnej činnosti sa použije osobitný kód 2D, v ktorom 2 znamená, že ide o zamestnanca a D, že zamestnanec má uzatvorenú dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o pracovnej činnosti. U fyzických osôb pracujúcich na základe dohôd sa kódy 2N a 2Y nepoužívajú.

2. Zamestnávateľ nahlasuje kódom 2D zamestnanca pracujúceho na dohodu len na tie dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má právo na príjem zo závislej činnosti). Poistenec (dohodár) za dni, keď nevykonáva práce na dohodu (a teda nemá právo na príjem zo závislej činnosti) a nemá iného platiteľa poistného, je povinný prihlásiť sa vo svojej zdravotnej poisťovni ako samoplatiteľ.

3. Ak zamestnávateľ nedokáže určiť presný dátum výkonu práce, prihlasuje a odhlasuje zamestnanca kódom 2D na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom mu zamestnávateľ príjem vyplatil.

4. Ak je fyzická osoba evidovaná ako zamestnanec z titulu pracovného pomeru a zároveň u toho istého zamestnávateľa aj na základe uzatvorenej dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ ju prihlasuje a odhlasuje ako zamestnanca iba raz a použije kód 2. Vymeriavacím základom na určenie poistného je u takejto osoby súčet finančného plnenia poskytnutého zamestnávateľom z titulu pracovného pomeru a z titulu dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

5. Ak je osoba u toho istého zamestnávateľa zamestnancom a zároveň má uňho aj príjem z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a zamestnanie ukončí, pričom dohoda trvá, zamestnávateľ nahlási ukončenie zamestnávania kódom 2 a nasledujúci deň ju prihlási ako zamestnanca na dohodu kódom 2D.

6. Ak je osoba evidovaná ako zamestnanec z titulu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a v čase trvania dohody sa stane aj zamestnancom z titulu pracovného pomeru, zamestnávateľ ju odhlási ako zamestnanca na dohodu kódom 2D a nasledujúci deň prihlási ako zamestnanca kódom 2.

7. V prípade, že u zamestnávateľa ide o jeho prvého zamestnanca, musí sa tento zamestnávateľ ako platiteľ poistného prihlásiť do registra platiteľov príslušnej zdravotnej poisťovne. Prihlásenie vykoná prostredníctvom formulára v elektronickej pobočke príslušnej zdravotnej poisťovne. Zamestnávateľ prihlásenie do registra platiteľov môže oznámiť aj prostredníctvom formulára umiestneného na webovom sídle príslušnej zdravotnej poisťovne.

V praxi nebolo možné vždy úplne jednoznačne určiť, počas akého obdobia má byť zamestnanec pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v zdravotnej poisťovni evidovaný. Preto Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou v metodickom usmernení uvádza, že evidencia osoby (prihlásenie a odhlásenie) vykonávajúcej činnosť na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru sa realizuje iba v dňoch, kedy sa práce skutočne vykonávajú.

Na dni, kedy nie je vykonávaná závislá činnosť, sa nahliada ako na dni, kedy osoba nie je zamestnancom. Výnimkou z tohto pravidla sú nasledovné dni:

-    dni, kedy činnosť nie je vykonávaná z titulu čerpania nepretržitého odpočinku v týždni (§ 93 Zákonníka práce). Za tieto dni sa pokladajú presne 2 dni zo 7 dní v súlade s ustanovením Zákonníka práce, podľa ktorého má zamestnanec nárok raz za týždeň na dva po sebe nasledujúce dni nepretržitého odpočinku. Ak osoba vykonávajúca činnosť na základe dohody počas ucelených 7 dní nasledujúcich po sebe nevykonáva činnosť 2 po sebe nasledujúce dni, tieto dni sa pokladajú za obdobie zamestnania.

-    dni práceneschopnosti, ošetrovania člena rodiny, materskej, kedy sa osoba pracujúca na dohodu a zúčastnená na nemocenskom poistení pokladá za zamestnanca.

Zamestnávateľ v zmysle metodického usmernenia prihlasuje a odhlasuje dohodára s kódom 2D ako zamestnanca na dni, ktoré odpracoval, resp. na dni, v ktorých sa pokladá za zamestnanca. Metodické usmernenie však neustanovuje termíny na prihlasovanie a odhlasovanie, preto pri rešpektovaní § 24 ods. 1 písm. c) zákona o zdravotnom poistení môže zamestnávateľ postupovať nasledovne:

1. Ak v prvý deň trvania dohody dohodár prácu vykonáva, zamestnávateľ ho prihlási do 8 pracovných dní odo dňa vzniku dohody kódom 2D. Ak v priebehu mesiaca počas trvania dohody dohodár niektoré dni nepracuje (okrem dní, za ktoré sa považuje za zamestnanca), v týchto dňoch sa v súlade s § 11 ods. 3 druhej vety zákona za zamestnanca nepovažuje a zamestnávateľ takto neodpracované dni nahlasuje zdravotnej poisťovni do konca nasledujúceho mesiaca vždy s kódom 2D. Ak dohodár v posledný deň trvania dohody prácu vykonáva, zamestnávateľ ho odhlási do 8 pracovných dní od skončenia dohody s kódom 2D.

2. Ak v prvý deň trvania dohody dohodár prácu nevykonáva, zamestnávateľ ho na dni, v ktoré prácu vykonáva a za ktoré sa považuje za zamestnanca, nahlasuje a odhlasuje do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca vždy s kódom 2D.

Ustanovenie § 93 Zákonníka práce o nepretržitom odpočinku v týždni sa vzťahuje aj na fyzické osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Aj dohodár, ktorý pracuje 5 dní v týždni, má nárok na dva po sebe nasledujúce dni nepretržitého odpočinku, ktoré zvyčajne pripadajú na sobotu a nedeľu. Ak to však povaha dohodnutej práce neumožňuje, zamestnávateľ je povinný poskytnúť dva po sebe nasledujúce dni nepretržitého odpočinku v týždni pripadajúce na iné dni v týždni.

Z uvedeného vyplýva, že ak dohodár vykonáva prácu 5 dní v týždni, má nárok na odpočinok na 2 po sebe nasledujúce dni a počas týchto dní odpočinku sa považuje za zamestnanca (rovnako ako zamestnanec na základe pracovnej zmluvy). Ak dohodár vykonáva práce menej ako 5 dní v týždni, za zamestnanca sa považuje len v dňoch, v ktorých prácu vykonáva.

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnancov na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, má za nich voči zdravotnej poisťovni oznamovaciu povinnosť, t. j. ak sa zamestnanec počas trvania dohody stane osobou:

-    ktorá poberá náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, nemocenské, ošetrovné alebo materské,

-    ktorej zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia a ktorej trvá dočasná pracovná neschopnosť,

-    ktorej zanikol nárok na ošetrovné po uplynutí príslušného (14. alebo 90.) dňa potreby ošetrovania alebo starostlivosti a ktorej potreba ošetrovania alebo starostlivosti trvá aj po tomto dni,

zamestnávateľ ho prihlási ako zamestnanca s kódom 2D a zároveň ako osobu, za ktorú platí poistné štát podľa § 11 ods. 7 písm. m) zákona s kódom 1O. Ak však dohodár prácu nevykonáva z dôvodu práceneschopnosti alebo ošetrovania člena rodiny, ale nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, nemocenské a ošetrovné mu nevznikne, v týchto dňoch sa za zamestnanca nepovažuje a musí byť odhlásený ako dohodár s kódom 2D.

Ing. Zuzana Cingelová