Praktické riešenia

ku mzdám a odvodom

Použitie sociálneho fondu vo vzťahu k zdrojom jeho tvorby

Spoločnosť plánuje zo zisku prerozdeliť (navýšiť) účet sociálneho fondu.

Môže ho využívať zamestnanec, ktorý nie je spoločníkom spoločnosti? Fond by bol využívaný len na príspevok na stravné lístky zamestnanca.

Ustanovenie § 3 ods. 1 písm.  c) zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v z. n. p. (ďalej iba „zákon o sociálnom fonde“) ustanovuje aj ďalšie zdroje tvorby sociálneho fondu, ktoré nie sú limitované ani inak upravené a sú konkretizované v § 4 ods. 2 a ods. 3 spomínaného zákona ako dary, dotácie, príspevky a iné zdroje.

Sociálny fond môže byť tak tvorený aj z použiteľného zisku (§ 4 ods. 3 zákona o sociálnom fonde), pričom tento zdroj fondu bez ohľadu na svoju výšku nezbavuje zamestnávateľa povinnosti tvoriť tiež fond formou povinného prídelu.

V princípe použitie prostriedkov sociálneho fondu ako aj podmienky poskytovania príspevkov z fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, a ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia, upraví ich vo vnútornom predpise. Zamestnávateľ v rámci realizácie svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo sociálneho fondu príspevok na:

–   stravovanie zamestnancov nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi,

–   dopravu do zamestnania a späť,

–   účasť na kultúrnych a športových podujatiach,

–   rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily,

–   zdravotnú starostlivosť,

–   sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky,

–   doplnkové dôchodkové sporenie okrem príspevku na doplnkové dôchodkové sporenie, ktorý je zamestnávateľ povinný platiť podľa zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

–   ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

Zákon o sociálnom fonde teda žiadnym spôsobom nezakazuje resp. nelimituje použitie sociálneho fondu, ak je tvorený aj prídelom z použiteľného zisku zamestnávateľa na iné účely ako na stravovanie zamestnancov.

Vypracoval:
Ing. Ján Mintál

Rodičovská dovolenka a ukončenie pracovného pomeru

Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere je na rodičovskej dovolenke, poberá rodičovský príspevok. Sociálne poistenie je prerušené, zo zdravotnej poisťovne ako zamestnanec je odhlásený. Firma sa dohodne so zamestnancom na ukončení pracovného pomeru s odstupným a v poslednej výplate mu preplatí aj nevyčerpanú dovolenku a obidve tieto plnenia sú vymeriavacím základom pre ZP aj SP.

Ako postupovať z hľadiska oznamovacích povinností voči ZP a SP pri poslednej výplate?

V celom uvedenom prípade mal, resp. bude mať zamestnávateľ povinnosť postupovať nasledovne:

Zdravotné poistenie

1.  materská dovolenka kód zmeny 1O platnosť zmeny Z (začiatok) 

2.  materská dovolenka kód zmeny 1O platnosť zmeny K (koniec)

3.  ukončenie kategórie zamestnanec lebo nastúpil na rodičovskú dovolenku kód zmeny 2 platnosť zmeny K 

4.  rodičovská dovolenka kód zmeny 1C platnosť zmeny Z

5.  rodičovská dovolenka kód zmeny 1C platnosť zmeny K (ukončí sa táto kategória iba vtedy, ak už nebude poberať rodičovský príspevok)

6.  na posledný deň mesiaca, v ktorom skončí pracovný pomer, sa prihlási nasledovne iba na 1 deň:

–   prvý riadok v oznámení kód zmeny 2Y začiatok napr. 31. 12. 2016 

–   druhý riadok v oznámení kód zmeny 2Y koniec napr. 31. 12. 2016

     je dôležité dodržať pri vyplatení maximálny VZ a to je suma 4 290 eur (maximálne z tejto čiastky sa odvedie odvod do ZP).

Sociálne poistenie

1.  materská dovolenka Typ RLFO: zmena dátum začiatku Typ zamestnanca: 1 

2.  materská dovolenka Typ RLFO: zmena dátum skončenia Typ zamestnanca: 1

3.  rodičovská dovolenka Typ RLFO: zmena dátum začiatku Typ zamestnanca: 1

4.  rodičovská dovolenka Typ RLFO: prerušenie dátum vzniku prerušenia Dôvod: 6 (zamestnanec čerpanie RD)

5.  rodičovská dovolenka Typ RLFO: zmena dátum skončenia Typ zamestnanca: 1

6.  rodičovská dovolenka Typ RLFO: prerušenie dátum skončenia prerušenia Dôvod: 6 (zamestnanec čerpanie RD)

7.  pri vyplatení odstupného a preplatení dovolenky dodržať maximálny vymeriavací základ a to je suma 4 290 eur

8.  posledný deň pracovného pomeru odhláška zamestnanca.

Vypracoval:
Ing. Dušan Dobšovič

Materská dovolenka a nevyčerpaná dovolenka

Zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku. Pred nástupom na materskú dovolenku čerpala dovolenku, ktorú mala ešte z roku 2015. Nevyčerpala ju celú a ešte jej zostalo 9 dní. Po materskej dovolenke hneď prešla na rodičovskú dovolenku.

Čo s nevyčerpanou dovolenkou z roku 2015 (9 dní)?

Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom podľa plánu dovoleniek určeného s predchádzajúcim súhlasom zástupcov zamestnancov tak, aby si zamestnanec mohol dovolenku vyčerpať spravidla vcelku a do konca kalendárneho roka. Pri určovaní dovolenky je potrebné prihliadať na úlohy zamestnávateľa a na oprávnené záujmy zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný určiť zamestnancovi čerpanie aspoň štyroch týždňov dovolenky v kalendárnom roku, ak má na ne nárok, a ak určeniu čerpania dovolenky nebránia prekážky v práci na strane zamestnanca. Ak si zamestnanec nemôže vyčerpať dovolenku v kalendárnom roku preto, že zamestnávateľ neurčí jej čerpanie, alebo pre prekážky v práci na strane zamestnanca, zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi dovolenku tak, aby sa skončila najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho roka.

Ak si zamestnankyňa (zamestnanec) nemôže vyčerpať dovolenku pre čerpanie materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka, nevyčerpanú dovolenku jej (mu) zamestnávateľ poskytne po skončení materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky. Nárok na dovolenku z roku 2015 jej preto zostavne zachovaný až do návratu z rodičovskej dovolenky.

Vypracovala:
Ing. Iveta Matlovičová

Daňový režim príjmu charakteru príspevku na ošatenie

Je príspevok na ošatenie matrikárky (ošatné) za rok 2016 zdaňovaný a platia sa z neho odvody?

Na základe § 8 ods. 6 zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách v z. n. p. sa matrikárovi, ktorý je činný pri obrade uzavierania manželstva pred matričným úradom, poskytuje finančný príspevok na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a na úpravu zovňajška.

Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej iba „zákon o dani z príjmov“) v § 5 ods. 5 písm.  g) ustanovuje, že okrem príjmov, ktoré nie sú predmetom dane podľa § 3 ods. 2 tohto zákona, nie je predmetom dane z príjmov ani plnenie poskytované v súvislosti s výkonom funkcie, na ktoré vzniká nárok podľa osobitných predpisov, okrem náhrady ušlého zdaniteľného príjmu a náhrady za stratu času. V súvislosti s odkazom na osobitné predpisy zákon o dani z príjmov odkazuje na niektoré zákony len príkladmo, t.z. nevymedzujúco. V zmysle doteraz uvedeného osobne zdieľam názor, že finančný príspevok matrikárovi na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a na úpravu zovňajška predstavuje plnenie poskytované v súvislosti s výkonom funkcie matrikára, na ktoré vzniká nárok podľa vyššie spomínaného § 8 ods. 6 zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách v z. n. p., a teda nie je predmetom dane z príjmov zo závislej činnosti. Za tohto predpokladu príspevok nie je súčasťou vymeriavacieho základu na platenie odvodov na sociálne a zdravotné poistenie.

Vypracoval:

Ing. Ján Mintál

K rubrike Mzdy a odvody sme publikovali

• Zákon o správe daní (číslo 563/2009 Z. z. v z. n. p.), Zákon o dani z príjmov (číslo 595/2003 Z. z. v z. n. p.) – Zákony I/2017

• Občiansky zákonník (číslo Z. z. v z. n. p.) – Zákony II-A/2017

• Zákonník práce (číslo 311/2001 Z. z. v z. n. p.), Zákon o zdravotnom poistení (číslo 580/2004 Z. z. v z. n. p.), Zákon o sociálnom poistení (číslo 461/2003 Z. z. v z. n. p.), Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov (číslo 462/2003 Z. z. v z. n. p.), Zákon o minimálnej mzde (číslo 663/2007 Z. z. v z. n. p.) – Zákony III/2017

• Zákon o dani z príjmov s komentárom – Poradca 6-7/2017

• Vysporiadanie príjmov zo závislej činnosti, Povinnosti pri ročnej uzávierke v mzdovej učtárni za rok 2016, Mzdové náhrady a zvýhodnenia v roku 2017 – DUO 1/2017

• Minimálna mzda od 1. januára 2017 a jej dopad – PaM 1/2017

• Uzatvorenie mzdových listov za rok 2016 – 1000 riešení 1/2017

• Odvody od 1. 1. 2017 – monotematika

• Nemocenské dávky – PaM 12/2016