Povinné náležitosti

pracovnej zmluvy

Na základe písomnej pracovnej zmluvy sa zakladá pracovný pomer medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý sa podľa Zákonníka práce považuje za základný druh pracovnoprávneho vzťahu. Za zamestnávateľa – právnickú osobu robí v pracovnoprávnych vzťahoch právne úkony štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu. Zamestnávateľ, ktorým je fyzická osoba, koná osobne. Namiesto nich môžu robiť právne úkony aj nimi poverení zamestnanci. Čo musí byť uvedené v písomnom poverení oprávneného zamestnanca?

PRED UZATVORENÍM PRACOVNEJ ZMLUVY je zamestnávateľ povinný splniť si informačnú povinnosť, t. j. oboznámiť fyzickú osobu:

•    s právami a povinnosťami, ktoré pre ňu vyplynú z pracovnej zmluvy,

•    s pracovnými podmienkami, za ktorých má zamestnanec prácu vykonávať,

•    so mzdovými podmienkami, za ktorých má zamestnanec prácu vykonávať.

Súčasná právna úprava ustanovuje, že ak osobitný právny predpis vyžaduje na výkon práce zdravotnú spôsobilosť na prácu, psychickú spôsobilosť na prácu alebo iný predpoklad, zamestnávateľ môže uzatvoriť pracovnú zmluvu len s tou fyzickou osobou, ktorá preukáže splnenie požadovanej spôsobilosti, príp. predpokladu na daný výkon práce. Tieto potvrdenia môžu byť vyžadované už v priebehu výberového konania, ale najneskôr pred uzatvorením pracovnej zmluvy. Z uvedeného vyplýva, že zamestnávateľ môže:

•    uzatvoriť pracovnú zmluvu až po predložení potvrdenia o zdravotnej a psychickej spôsobilosti na prácu alebo potvrdenia o inom predpoklade, ak to, vzhľadom na povahu práce, vyžaduje osobitný právny predpis,

•    uzatvoriť pracovnú zmluvu s mladistvým (zamestnanec mladší ako 18 rokov) iba po predchádzajúcom lekárskom vyšetrení mladistvého a vyjadrení jeho zákonného zástupcu. Mladistvý zamestnanec je povinný pred uzatvorením pracovnej zmluvy informovať zamestnávateľa o dĺžke pracovneho času, ak pracuje aj u iného zamestnávateľa, nakoľko ZP upravuje pre mladistvého maximálny týždenný pracovný čas (ak je mladistvý mladší ako 16 rokov môže byť týždenný pracovný čas v úhrne pre všetkých zamestnávateľov najviac 30 hodín týždenne, ak je mladistvý starší ako 16 rokov najviac 37,5 hodín týždenne).

•    od fyzickej osoby, ktorá už bola zamestnávaná, požadovať predloženie pracovného posudku a potvrdenia o zamestnaní,

•    vyžadovať len informácie, ktoré súvisia s prácou, ktorú má fyzická osoba vykonávať.

PRACOVNÝ POMER SA ZAKLADÁ PÍSOMNOU PRACOVNOU ZMLUVOU medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Jedno písomné vyhotovenie pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi. Pracovný pomer možno založiť pracovnou zmluvou ešte pred jeho vznikom. Písomnú pracovnú zmluvu je však potrebné uzatvoriť najneskôr v deň nástupu do práce. Ak je pracovná zmluva podpísaná jej účastníkmi neskôr, vychádza sa zo zásady, že pracovný pomer bol založený na základe ústnej pracovnej zmluvy a jej písomné vyhotovenie sa považuje len za potvrdenie o vzniku pracovného pomeru.

V určitých prípadoch sa pracovný pomer so zamestnancom zakladá písomnou pracovnou zmluvou až po jeho zvolení alebo vymenovaní. Toto obmedzenie zmluvnej voľnosti sa nevzťahuje na všetkých účastníkov pracovnoprávnych vzťahov, ale len na:

•    štatutárny orgán, ak osobitný predpis ustanovuje voľbu alebo vymenovanie ako predpoklad vykonávania jeho funkcie,

•    vedúceho zamestnanca v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu, ak vnútorný predpis zamestnávateľa ustanovuje voľbu alebo vymenovanie ako požiadavku vykonávania jeho funkcie.

NÁLEŽITOSTI PRACOVNEJ ZMLUVY - Pracovný pomer je zmluvný a záväzkový vzťah, v ktorom sa zamestnanec zaväzuje vykonávať prácu pre zamestnávateľa na dohodnutom mieste a podľa jeho pokynov a súčasne zamestnávateľ sa zaväzuje zamestnancovi za vykonanú prácu vyplácať mzdu, vytvárať mu vhodné podmienky pre výkon práce vrátane zabezpečenia podmienok na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V pracovnej zmluve je zamestnávateľ povinný so zamestnancom dohodnúť podstatné náležitosti a ďalšie pracovné podmienky, v praxi označované aj ako pravidelné náležitosti pracovnej zmluvy. V pracovnej zmluve možno dohodnúť aj ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody.

Podstatné náležitosti pracovnej zmluvy sú:

•    druh práce, na ktorý sa zamestnanec prijíma, a jeho stručná charakteristika,

•    miesto výkonu práce (obec, časť obce alebo inak určené miesto),

•    deň nástupu do práce,

•    mzdové podmienky, ak nie sú dohodnuté v kolektívnej zmluve

•    doba, na ktorú sa pracovný pomer uzatvára - zamestnávateľ môže uzatvoriť pracovný pomer na dobu neurčitú alebo na dobu určitú (ktorú možno dohodnúť najdlhšie na dva roky, a ktorú možno predĺžiť alebo opätovne dohodnúť v rámci dvoch rokov najviac dvakrát)

Pravidelné náležitosti pracovnej zmluvy sú:

•    výplatné termíny,

•    pracovný čas - zamestnávateľ môže uzatvoriť pracovnú zmluvu so zamestnancom na kratší pracovný čas ako je ustanovený týždenný pracovný čas,

•    výmera dovolenky,

•    dĺžka výpovednej doby.

ZP požaduje uviesť mzdové podmienky a pravidelné náležitosti v pracovnej zmluve výslovne alebo odkazom na kolektívnu zmluvu (ak ich upravuje kolektívna zmluva inak ako ZP) alebo odkazom na ZP (ak ich kolektívna zmluva neupravuje).

Formulovanie odkazu na ustanovenie kolektívnej zmluvy alebo ZP je potrebné vykonať zrozumiteľne:

•    pri odkaze na kolektívnu zmluvu je potrebné, aby odkaz smeroval priamo na konkrétne ustanovenie kolektívnej zmluvy,

•    pri odkaze na ZP je potrebné uviesť konkrétny paragraf, napr. pri dojednaní výmery dovolenky bude odkaz na § 103 ZP, pri dojednaní dĺžky výpovednej doby bude odkaz na § 62 ZP.

„Výhoda odkazu“ v pracovnej zmluve spočíva v tom, že ak dôjde k novelizácii ZP (napr. s dopadom na úpravu výmery dovolenky, úpravu dĺžky výpovednej doby), nie je potrebné vyhotovovať a uzatvoriť so zamestnancom dodatok k pracovnej zmluve. Dojednanie pravidelných náležitostí v pracovnej zmluve formou odkazu na vnútorný predpis (smernicu) zamestnávateľa súčasná právna úprava neuvádza, preto sa takáto forma dojednania neodporúča.

DOHODNUTÝ OBSAH PRACOVNEJ ZMLUVY MOŽNO ZMENIŤ len vtedy, ak sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na jeho zmene. Zamestnávateľ je povinný zmenu pracovnej zmluvy vyhotoviť písomne.

V praxi sa rozšírilo používanie pojmu manažérska zmluva, ktorá v súčasnosti ako samostatný zmluvný typ neexistuje. Do nadobudnutia účinnosti nového ZP bol právnym základom na uzatváranie manažérskych zmlúv zákon č. 1/1992 Zb. o mzde, odmene za pracovnú pohotovosť a priemernom zárobku, podľa ktorého mzdu zamestnanca bolo možné upraviť v pracovnej, kolektívnej alebo inej zmluve. Touto inou zmluvou bola práve manažérska zmluva, ktorá upravovala právne postavenie manažéra, výšku jeho mzdy a iné kompenzácie súvisiace s odmenou za vykonanú prácu.

Manažérska zmluva býva uzatváraná ako zmluvný typ obchodného alebo pracovného práva. Ak má zakladať pracovný pomer, musí obsahovať, bez ohľadu na jej názov, všetky podstatné náležitosti ako pracovná zmluva. Podľa § 43 ods. 4 ZP možno v pracovnej zmluve dohodnúť ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody. Zo znenia uvedeného ustanovenia vyplýva, že týmito výhodami môžu byť aj nehmotné výhody zamestnanca. Manažérska zmluva je teda len pomenovaním (otázkou zostáva, či správnym) pre pracovnú zmluvu, ktorá zvýrazňuje riadiaci charakter pracovného zaradenia, resp. funkcie vykonávanej v pracovnom pomere.

DOJEDNANIE DRUHU PRÁCE musí byť dostatočne určité, ibe vtedy pôjde o platné dojednanie tejto podstatnej náležitosti pracovnej zmluvy. V rámci druhu práce sa označuje konkrétna pracovná pozícia, napr. operátor výroby, pracovník výstupnej kontroly, technológ, mzdový účtovník, fakturant. Každý druh práce má iný charakter a vyznačuje sa svojimi osobitosťami. Určenie druhu práce musí byť určité, nakoľko stupeň náročnosti vykonávanej práce ovplyvňuje aj stanovenie minimálnej odmeny za vykonanú prácu.

V pracovnej zmluve možno uviesť jeden druh práce alebo aj viacej druhov práce, kedy môže byť druh práce určený:

•    alternatívne, t. j. zamestnanec bude vykonávať jeden alebo druhý druh práce, napr. počas určeného obdobia bude zamestnanec vykonávať prácu na pozícii záhradník a počas iného určeného obdobia na pozícii kotolník

•    kumulatívne, t. j. zamestnanec bude vykonávať viac druhov práce súčasne, napr. zamestnanec bude vykonávať prácu v rozsahu 30 % pracovného úväzku na pozícii skladníka a v rozsahu 70 % pracovného úväzku na pozícii operátora výroby.

Povinnou náležitosťou pracovnej zmluvy je aj stručná charakteristika druhu práce, ktorá má opisovať, akú prácu bude zamestnanec u zamestnávateľa vykonávať, napr. stručná charakteristika zamestnanca s druhom práce mzdový účtovník je: „Zamestnanec bude vykonávať práce za účelom vedenia a spracovania mzdovej agendy za zamestnancov spoločnosti.“ Stručná charakteristika nemá nahrádzať detailnú pracovnú náplň zamestnanca.

MIESTO VÝKONU PRÁCE je podstatná náležitosť pracovnej zmluvy. Napriek tomu ZP bližšie neurčuje, ako má byť miesto výkonu práce v pracovnej zmluve dohodnuté. Súčasná právna úprava ustanovuje, že miestom výkonu práce je obec, organizačná jednotka alebo inak určené miesto. Najčastejšie sa ako miesto výkonu práce dohodne sídlo zamestnávateľa alebo jeho organizačná časť. Miesto výkonu práce sa odlišuju od pojmu pracovisko zamestnanca. Pracovisko zamestnanca predstavuje konkrétne miesto, kde zamestnanec vykonáva prácu (napr. mzdová učtáteň, výrobna hala).

Miesto výkonu práce je možné určiť kumulatívne, kedy bude zamestnanec pracovať na dvoch miestach súčasne (napr. ak má zamestnávateľ viac prevádzok v meste) alebo alternatívne, kedy bude zamestnanec vykonávať prácu buď na jednom mieste alebo na druhom mieste (t. j. zamestnanec nebude vykonávať prácu na dvoch miestach súčasne).

Pri dojednaní miesta výkonu práce sa vyžaduje dodržanie požiadavky určitosti právneho úkonu, aby bolo možné jednoznačne určiť, kde bude zamestnanec vykonávať prácu a aby sa zmluvné strany slobodne rozhodli, či miesto výkonu práce (viac miest výkonu práce) vyhovuje ich potrebám.

Ak je miesto výkonu práce v cudzine, dohodne sa v pracovnej zmluve aj doba výkonu práce v cudzine, mena, v ktorej sa bude vyplácať mzda, prípadne jej časť, ďalšie plnenia spojené s výkonom práce v cudzine v peniazoch alebo naturáliách, prípadne aj podmienky pre návrat zamestnanca z cudziny.

Zmluvné strany sa môžu v pracovnej zmluve dohodnúť, že zamestnanec bude vykonávať dohodnutý druh práce doma, v takomto prípade pôjde v súlade s § 52 Zákonníka práce o domácku prácu zamestnanca.

DEŇ NÁSTUPU DO PRÁCE - Pracovný pomer vzniká dňom, ktorý bol dohodnutý ako deň nástupu do práce. Zamestnávateľ však nesmie dohodnúť ako deň nástupu do práce deň, ktorý by predchádzal dňu, keď fyzická osoba skončí povinnú školskú dochádzku [povinná školská dochádzka je 10-ročná a začína začiatkom školského roka, ktorý nasleduje po dni, kedy dieťa dovŕši 6 rokov a dosiahne školskú spôsobilosť; a trvá najviac do konca školského roka (t. j. do 31.8.), v ktorom žiak dovŕši 16 rokov veku].

Deň nástupu do práce patrí k podstatným náležitostiam pracovnej zmluvy. V pracovných zmluvách sa má dohodnúť určitým spôsobom, najčastejšie sa určuje kalendárnym dňom. Deň nástupu do práce zároveň určuje deň, kedy pracovný pomer vzniká a má vplyv aj na plnenie povinností na účely registrácie zamestnanca do zdravotnej a Sociálnej poisťovne.

Ak zamestnávateľ nesplní registračnú povinnosť zamestnanca do Sociálnej poisťovne v zákonom stanovenej lehote, hrozí zamestnávateľovi nielen pokuta za oneskorené prihlásenie, ale podľa súčasnej právnej úpravy pôjde o nelegálne zamestnávanie, za čo Inšpektorát práce uloží zamestnávateľovi pokutu za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania od 2 000 eur do 200 000 eur, a ak pôjde o nelegálne zamestnávanie dvoch a viac osôb najmenej 5 000 eur.

MZDOVÉ PODMIENKY - Podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy je aj dojednanie mzdových podmienok. Ak je odmeňovanie zamestnancov dohodnuté v kolektívnej zmluve, zamestnávateľ uvedie v pracovnej zmluve iba odkaz na príslušné ustanovenie kolektívnej zmluvy. Ak v pracovnej zmluve nie sú dohodnuté mzdové podmienky a účinnosť ustanovení kolektívnej zmluvy, na ktoré pracovná zmluva odkazuje, sa skončila, mzdové podmienky dohodnuté v kolektívnej zmluve sa považujú za mzdové podmienky dohodnuté v pracovnej zmluve až do dohodnutia nových mzdových podmienok v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve, najviac po dobu 12 mesiacov.

Mzdové podmienky sú definované v § 119 ods. 3 ZP, t. j. dohodnutie mzdových podmienok predstavuje najmä určenie:

•    formy odmeňovania, či bude zamestnanec odmeňovaný v závislosti od odpracovaného času alebo dosiahnutého výkonu; určenie formy odmeňovania sa prejaví na charaktere mzdy, ktorá bude zamestnancovi poskytovaná za vykonanú prácu, napr. časová mzda, úkolová mzda, zmiešaná mzda

•    sumy základnej zložky mzdy, pričom základnou zložkou mzdy je plnenie poskytovaná v závislosti od odpracovaného času alebo dosiahnutého výkonu; ide o zadefinovanie konkrétnej sumy, sadzby, napr. výška mesačnej alebo hodinovej mzdy, výška sadzby za vyrobený kus pri úkolovej mzde (u niektorých zamestnávateľov sa na pojem základná zložka mzdy zaužíval pojem „tarifná mzda“)

•    ďalšie zložky plnení, t. j. motivačné a doplnkové zložky mzdy, ktoré sú poskytované za vykonanú prácu, pričom ich podmienky poskytovania sú upravené v pracovnej zmluve, v kolektívnej zmluve alebo v internej smernici zamestnávateľa.

Ing. Iveta Matlovičová

VZOR

PRACOVNÁ ZMLUVA

Názov:                 PRÍKLAD, s.r.o.

Sídlo:                   Nová 16, 831 01 Bratislava

IČO:                    12345678

IČ DPH:              SK1234567890

Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č. : 279121/V

V mene a na účet spoločnosti koná: Ján Novotný – konateľ

(ďalej len „zamestnávateľ)

a

Meno a priezvisko: Ing. Janka Nová

Trvalé bydlisko:   Slnečná 40, 830 03 Bratislava

Dátum narodenia:     20. 11. 1985

Číslo OP:             XX1234589

Číslo účtu, kde bude poukázovaná mesačná mzda : XXXXXXXXXXX

(ďalej len „zamestnanec“)

sa dohodli na uzavretí tejto pracovnej zmluvy

I. Druh práce

1.  Zamestnávateľ prijíma zamestnanca do pracovného pomeru na pracovnú pozíciu: mzdový účtovník.

2.  Stručná charakteristika práce: Zamestnanec bude vykonávať pre zamestnávateľa vedenie a spracovanie mzdovej agendy za zamestnancov spoločnosti.

II. Miesto výkonu práce

1.  Miestom výkonu práce je sídlo zamestnávateľa na adrese: Nová 16, Bratislava.

2.  Zmluvné strany sa dohodli, že zamestnávateľ môže zamestnanca vysielať na pracovné cesty na nevyhnutne potrebné obdobie, podľa svojich potrieb, k čomu zamestnanec udeľuje svoj súhlas.

III. Deň nástupu do práce

1.  Deň nástupu do práce je 01.08.2017. Týmto dňom vzniká pracovný pomer medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

2.  Pracovný pomer sa uzatvára na dobu neurčitú.

3.  Pracovný pomer je dohodnutý so skúšobnou dobou na 3 mesiace.

4.  Dĺžka výpovednej doby je určená ustanovením § 62 zákona č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov (Zákonník práce).

IV. Pracovný čas

1.  Týždenný pracovný čas zamestnanca je 40 hodín týždenne.

2.  Pracovný čas je rozvrhnutý rovnomerne a zamestnanec bude prácu podľa pracovnej zmluvy vykonávať v jednozmennej prevádzke.

V. Mzdové podmienky

1.  Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytovať zamestnancovi za vykonanú prácu mesačnú mzdu vo výške 850,00 eur brutto (slovom: osemstopäťdesiateur).

2.  Mzda zamestnanca je splatná pozadu za mesačné obdobie, a to 15. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca. Zamestnávateľ sa so zamestnancom dohodli, že zamestnávateľ bude poukazovať zamestnancovi mzdu na účet vedený v banke alebo pobočke zahraničnej banky v SR určený zamestnancom. Zmenu účtu sa zamestnanec zaväzuje bez zbytočného odkladu písomne oznámiť zamestnávateľovi. V prípade porušenia uvedenej povinnosti, zamestnávateľ nenesie zodpovednosť za omeškanie vyplatenia mzdy.

VI. Dovolenka

 Výmera dovolenky je daná ustanovením § 103 zákona č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce) v znení neskorších predpisov.

VII. Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa

1.  Zamestnávateľ je odo dňa vzniku pracovného pomeru povinný prideľovať zamestnancovi prácu podľa pracovnej zmluvy, platiť dohodnutú mzdu a vytvárať vhodné pracovné podmienky.

2.  Zamestnanec podpisom tejto zmluvy potvrdzuje, že bol oboznámený s vnútornými predpismi zamestnávateľa na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, s protipožiarnymi predpismi, s ustanoveniami upravujúcimi zákaz diskriminácie, s právami a povinnosťami, ako aj inými skutočnosťami, nevyhnutnými pre riadny výkon jeho práce.

3.  Zamestnanec je povinný podľa pokynov zamestnávateľa vykonávať práce dohodnuté v pracovnej zmluve osobne, v určenom pracovnom čase a dodržiavať pracovnú disciplínu.

4.  V deň skončenia pracovného pomeru je zamestnanec povinný odovzdať zamestnávateľovi všetky dokumenty, ktoré patria alebo majú nejaký vzťah k činnosti zamestnávateľa a ktoré má priamo alebo nepriamo pod kontrolou.

5.  Zamestnanec sa zaväzuje oznámiť zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu zmenu mena, priezviska alebo bydliska, zmenu zdravotnej poisťovne a všetky ostatné zmeny, týkajúce sa pracovného pomeru a súvisiace s jeho osobou.

6.  Zamestnanec podpisom tejto zmluvy výslovne vyjadruje svoj súhlas s použitím svojich osobných údajov v súlade so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov pre účely prác a povinností z pracovnoprávnych vzťahov založených pracovnou zmluvou a pre účely plnenia povinností zamestnanca a zamestnávateľa z poistenia v zmysle zákona č. 580/1994 Z. z. o zdravotnom poistení, zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení a zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.

7.  Zamestnanec je povinný si vyžiadať od zamestnávateľa predchádzajúci písomný súhlas v prípade, že má záujem vykonávať zárobkovú činnosť zhodnú s predmetom činnosti zamestnávateľa podľa jeho výpisu z obchodného registra zamestnávateľa.

VIII. Osobitné ustanovenia

1.  Zamestnanec je povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri výkone zamestnania u zamestnávateľa alebo v súvislosti s ním a uvedené skutočnosti nesmie oznamovať alebo inak sprístupniť tretím osobám. Zamestnanec sa zaväzuje, že skutočnosti, ktoré sa dozvie pri výkone zamestnania u zamestnávateľa alebo v súvislosti s ním nebude využívať vo svoj prospech alebo v prospech tretích osôb a tieto skutočnosti bude využívať len v rámci pracovnej činnosti pre zamestnávateľa. Porušenie týchto povinností sa považuje za závažné porušenie pracovných povinností zamestnanca.

2.  Zamestnanec a zamestnávateľ sa v súlade s ust. § 62 ods. 8 Zákonníka práce dohodli, že ak zamestnanec nezotrvá počas plynutia výpovednej doby u zamestnávateľa, zamestnávateľ má právo na peňažnú náhradu v sume priemerného zárobku zamestnanca za jeden mesiac.

IX. Záverečné ustanovenia

1.  Dohodnutý obsah tejto pracovnej zmluvy je možné meniť iba na základe dohody oboch zmluvných strán, formou písomného číslovaného dodatku podpísaného obidvoma zmluvnými stranami.

2.  Ostatné práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúce z tejto zmluvy sa spravujú ustanoveniami Zákonníka práce a ostatnými súvisiacimi všeobecne záväznými predpismi.

3.  Pracovná zmluva je vyhotovená vo dvoch vyhotoveniach s platnosťou originálu, po jednom pre každú zmluvnú stranu.

4.  Zmluvné strany si pracovnú zmluvu prečítali, právam a povinnostiam z nej vyplývajúcich porozumeli, pričom svoju vôľu uzavrieť túto zmluvu prejavili slobodne a vážne. Zmluva nebola uzavretá v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.

V Bratislave, dňa 28. 7. 2017

                             . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                       . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                    zamestnávateľ                                                      zamestnanec