Otázky z praxe
– aktivácia v účtovníctve
– aktivácia v účtovníctve
Účtovný režim
Aký účtovný režim platí pre výsledky vo vlastnej réžii vykonaných vývojových prác?
V prvom rade treba poznamenať, že v zmysle § 32 ods.1 postupov účtovania sa dlhodobý nehmotný majetok vytvorený vlastným vývojom alebo v priebehu jeho vývoja aktivuje na účte 012 – Aktivované náklady na vývoj, ak je možné preukázať
- a) možnosť jeho technického dokončenia tak, že ho bude možné používať alebo predať,
- b) zámer jeho dokončenia, používania alebo predaja,
- c) schopnosť účtovnej jednotky jeho používania alebo predaja,
- d) spôsob vytvárania budúcich ekonomických úžitkov a existenciu trhu pre výstupy dlhodobého nehmotného majetku alebo pre dlhodobý nehmotný majetok sám o sebe, alebo, ak bude používaný vo vnútri účtovnej jednotky jeho použiteľnosť,
- e) dostupnosť zodpovedajúcich technických zdrojov, finančných zdrojov a ostatných zdrojov pre dokončenie jeho vývoja, použitie alebo predaj,
- f) spoľahlivé ocenenie nákladov súvisiacich s jeho obstaraním v priebehu vývoja.
Ďalej platí, že na účte 012 – Aktivované náklady na vývoj, sa účtuje o vývoji, ak ide o aplikáciu zistení výskumu alebo iných znalostí na plánovanie alebo návrh výroby nových alebo významne zlepšených materiálov, zariadení, výrobkov, procesov, systémov alebo služieb pred začatím ich sériovej výroby alebo používania. Ako vývoj sa účtuje najmä dizajn a
- a) zhotovenie a testovanie prototypov a modelov,
- b) zhotovenie nástrojov, šablón, foriem a čipov využívaním novej technológie,
- c) zhotovenie a činnosť skúšobnej prevádzky, ktorá nie je v etape ekonomickej realizovateľnosti výroby,
- d) zhotovenie a prevádzka vybranej alternatívy pre nové alebo zlepšené materiály, zariadenia, výrobky, procesy, systémy alebo služby.
Napokon je potrebné si uvedomiť, že náklady na vývoj sa podľa postupov účtovania aktivujú len vtedy, ak ich suma neprevýši sumu, u ktorej je pravdepodobné, že sa získa z budúcich ekonomických úžitkov po odpočítaní ďalších nákladov vývoja, predaja a administratívnych nákladov, ktoré sa týkajú priamo marketingu výrobkov alebo procesov. Ak sa nepreukáže možnosť aktivovania nákladov na vývoj v zmysle vyššie citovaného § 32 ods.3 postupov účtovania, účtujú sa do nákladov účtovných období, v ktorých vznikli.
Za predpokladu dodržania uvedených podmienok by teda účtovný režim mohol mať napríklad nasledujúcu podobu:
Za predpokladu dodržania uvedených podmienok by teda účtovný režim mohol mať napríklad nasledujúcu podobu:
| P.č. | Účtovný prípad | MD | D | Suma v eur |
| 1. | Vynaložené rôzne náklady počas vývoja (napr. mzdy, spotrebovaný materiál, energia, služby, odpisy, rôzne režijné náklady atď.) | 5xx | 112, 211, 321, 3xx | 7 000 |
| 2. | Aktivácia nákladov | 041 | 623 | 7 000 |
| 3. | Zaradenie do dlhodobého nehmotného majetku | 012 | 041 | 7 000 |
| 4. | Účtovný odpis dlhodobého nehmotného majetku | 551 | 072 | ........ |
| 5. | Odberateľská faktúra za predaj vývojovej úlohy | 311 | 641 | ........ |
Pre úplnosť možno dodať, že ak by išlo o výsledky vývojových prác, ktoré boli vytvorené na objednávku zákazníka, neúčtovali by sa na účte 012, ale vynaložené náklady počas riešenia by sa aktivovali v nedokončenej výrobe na účte 121. Po ukončení takejto zákazky by sa nedokončená výroba zúčtovala na ťarchu účtu 611 – Zmena stavu nedokončenej výroby a súvzťažne v prospech účtu 121 – Nedokončená výroba.
Účet 019
Príspevková organizácia mesta získala v roku 2013 certifikát ISO normy na systém riadenia kvality.
Je potrebné náklady, ktoré vznikli v súvislosti s budovaním systému kvality ako aj samotné náklady viažúce sa na získanie certifikátu aktivovať a zúčtovať ich na účet 019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok?
Je potrebné náklady, ktoré vznikli v súvislosti s budovaním systému kvality ako aj samotné náklady viažúce sa na získanie certifikátu aktivovať a zúčtovať ich na účet 019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok?
Uvedený postup v znení otázky nie je správny. Pre účely správneho posúdenia účtovania nákladov súvisiacich so získaním certifikátu ISO normy na riadenie kvality musí príspevková organizácia mesta postupovať v zmysle § 32 ods.13 postupov účtovania. V zmysle tohto ustanovenia sa okrem iného aj náklady na získanie noriem a certifikátov (t.z. aj ISO normy) neúčtujú ako dlhodobý nehmotný majetok, ale sa účtujú ako náklady na hospodársku činnosť v časovej a vecnej súvislosti s účtovným obdobím, na ktoré sa vzťahujú.
