Náhrady za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách

Zákon o cestovných náhradách nevymedzuje vlastníctvo cestného motorového vozidla zamestnancom. Môže ísť teda o motorové vozidlo vo vlastníctve zamestnanca, vo vlastníctve jeho manžela alebo môže ísť o vozidlo požičané, ktoré je vo vlastníctve inej fyzickej alebo právnickej osoby. Zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť overiť, či zamestnanec má oprávnenie riadiť motorové vozidlo a či je predmetné vozidlo poistené. V akej výške je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi náhradu pri použití súkromného automobilu? Ako sa vypočíta cena za pohonné látky?

DOHODA ZAMESTNÁVATEĽA A ZAMESTNANCA. Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách umožňuje podľa § 7 zamestnancovi použiť na pracovnej ceste aj iné motorové vozidlo ako vozidlo zamestnávateľa, ale len po predchádzajúcej písomnej dohode so zamestnávateľom. V dohode môže zamestnávateľ stanoviť zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty aj osobitné podmienky. Zákon nestanovuje obsah ani formu dohody. Dohoda by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla, ktoré zamestnanec na pracovnej ceste použije. Prílohou dohody by mala byť kópia technického preukazu alebo osvedčenia o evidencii motorového vozidla.

Uvedená dohoda môže byť uzavretá buď ako samostatná písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnej ceste, alebo môže byť súčasťou cestovného príkazu, v ktorom zamestnávateľ stanovuje zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty aj osobitné podmienky, na znak dohody takýto cestovný príkaz musí podpísať aj zamestnanec.

Z písomnej dohody musí byť zrejmé, na žiadosť koho sa dohoda o použití cestného motorového vozidla uzatvorila, t. j. či na žiadosť zamestnanca, alebo na žiadosť zamestnávateľa. Táto skutočnosť je rozhodujúca pre určenie nároku a rozsahu náhrad za použitie motorového vozidla.

NÁHRADY - V prípade, ak teda zamestnanec použije iné motorové vozidlo ako vozidlo poskytnuté zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky. Ak zamestnanec použije takéto cestné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, nie je možné písomne dohodnúť poskytnúť náhradu za použitie cestného motorového vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Ak teda zamestnanec použije súkromné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu základnú náhradu za každý kilometer jazdy a náhradu za spotrebované pohonné látky, a ak zamestnanec použije súkromné motorové vozidlo na vlastnú žiadosť, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu v zmysle vzájomnej dohody základnú náhradu za každý kilometer jazdy a náhradu za spotrebované pohonné látky alebo náhradu vo výške ceny lístka pravidelnej verejnej dopravy. V prípade použitia motorového vozidla na pracovnej ceste na žiadosť zamestnávateľa dohodu o náhrade v sume cestovného lístka nie je možné uzavrieť.

Sumu základnej náhrady pre jednostopové vozidlá a trojkolky a pre osobné cestné motorové vozidlá ustanovuje Opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky z 18. decembra 2008 o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách účinné od 1. 1. 2009. Podľa § 1 predmetného opatrenia, suma základnej náhrady za každý 1 km jazdy pre jednostopové vozidlá a trojkolky je 0,050 eura a pre osobné cestné motorové vozidlá je 0,183 eura. Pri použití prívesu k osobnému cestnému motorovému vozidlu sa základná náhrada zvyšuje o 15 %. Výsledná suma základnej náhrady sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

V prípade použitia nákladných automobilov, autobusov a traktorov, sumu základnej náhrady za ich použitie si dohodnú zamestnávateľ so zamestnancom v písomnej dohode.

SPOTREBOVANÉ POHONNÉ LÁTKY - Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze cestného motorového vozidla alebo v osvedčení o evidencii cestného motorového vozidla. Nákup a cenu pohonných látok preukáže zamestnanec dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou. V prípade, ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien z dokladov o kúpe. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, na výpočet sa použije cena pohonnej látky, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky.

Pokiaľ ide o spotrebu pohonných látok, tá sa podľa technického preukazu použije nasledovne:

a)  ak je v technickom preukaze uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy, na výpočet sa použije spotreba podľa tejto normy. Pri jazde motorového vozidla v meste sa spotreba takto určená zvýši o 40 %,

b)  ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy aj predpisu Európskej hospodárskej komisie alebo len podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, na výpočet sa použije spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom. Pri jazde motorového vozidla v meste sa použije spotreba určená na jazdu v meste,

c)  ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa Nariadenia vlády SR č. 374/2006 Z. z. z 24. mája 2006 o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého a spotreby paliva motorových vozidiel v členení na mestský cyklus, mimomestský cyklus a kombinovaný cyklus, na výpočet spotreby sa použije spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky alebo kombinácii jednotlivých cyklov premávky, odvodených od konkrétneho režimu jazdy cestného motorového vozidla, a 

d)  ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa uvedeného nariadenia vlády SR bez členenia na cykly, na výpočet spotreby motorového vozidla sa použije spotreba podľa tohto nariadenia. Pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa spotreba zvyšuje o 20 %.

Ak je motorové vozidlo poháňané plynom alebo plynom v kombinácii s inou pohonnou látkou, spôsob výpočtu náhrad za spotrebované pohonné látky za jednotlivé pohonné látky si dohodnú zamestnávateľ so zamestnancom na základe podmienok pracovnej cesty, cien pohonných látok a spotreby. Ak je v technickom preukaze uvedená spotreba oboch pohonných látok podľa nariadenia vlády SR, pri uzatváraní dohody prihliadnu účastníci aj na túto spotrebu.

NÁHRADY PRI ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTE. Pri poskytovaní náhrad za používanie motorových vozidiel pri zahraničnej pracovnej ceste v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte, ktorý zaviedol euro na základe menovej dohody uzavretej s Európskym spoločenstvom, patrí zamestnancovi náhrada za spotrebované pohonné látky v eurách za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty, a to na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky. V prípade, ak zamestnanec preukáže cenu pohonnej látky v eurách viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien.

Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky, na výpočet sa použije cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte alebo cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v Slovenskej republike zistená Štatistickým úradom SR.

Ak ide o pracovnú cestu v štáte, ktorý nie je členským štátom eurozóny alebo tretím štátom, náhrada za spotrebované pohonné látky v cudzej mene za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty, patrí na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky.

Ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky v rovnakej cudzej mene viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky v cudzej mene dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky, na výpočet sa použije cena pohonnej látky v cudzej mene, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý nie je členským štátom eurozóny alebo tretím štátom, alebo cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v Slovenskej republike zistená štatistickým úradom.

SPLATNOSŤ NÁHRAD - Zákon o cestovných náhradách ukladá zamestnancovi povinnosť do desiatich pracovných dní odo dňa skočenia pracovnej cesty alebo inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie náhrad a vrátiť mu nevyúčtovaný poskytnutý preddavok, ak nie je v kolektívnej zmluve, alebo v písomnej dohode so zamestnancom dohodnutá, alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa určená dlhšia doba, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na náhrady skončená.

Zamestnávateľovi zákon ukladá povinnosť do desiatich pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty alebo inej skutočnosti zakladajúcej nárok na náhrady podľa tohto zákona a uspokojiť nároky zamestnanca, ak nie je v kolektívnej zmluve, alebo v písomnej dohode so zamestnancom dohodnutá, alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa určená dlhšia doba, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli predložené písomné doklady.

JUDr. Jozef Jaško