Náhrady za používanie
motorového vozidla
motorového vozidla
Zamestnávateľ môže vysielať svojho zamestnanca na pracovné cesty na základe pracovnej dohody alebo súhlasu zamestnanca. K pracovným cestám sa vzťahuje poskytovanie náhrad zamestnancovi týkajúcich sa stravného, cestovných výdavkov, ubytovania a ďalších. Zamestnancovi patrí aj náhrada za používanie motorového vozidla podľa podmienok zákona.
PRACOVNÁ CESTA je definovaná v zákone č. 311/2001 Z. z. v z.n.p. (ZP) v § 57 ako výkon pracovnej činnosti podľa pokynov zamestnávateľa mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca na nevyhnutne potrebné obdobie. Zákon č. 283/2002 Z. z. v z.n.p. o cestovných náhradách vymedzuje pracovnú cestu v závislosti od času nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Ak je pracovná cesta vykonávaná mimo územia SR hovoríme o zahraničnej pracovnej ceste. Okrem pracovnej cesty a zahraničnej pracovnej cesty sa cestovné náhrady vyplácajú aj pri:
- dočasnom pridelení zamestnanca,
- vyslaní do iného členského štátu EU,
- vzniku pracovného pomeru – zamestnávateľ sa môže rozhodnúť do 90 dní,
- mimoriadnom výkone práce mimo rozvrhu pracovných zmien.
- vyslaní do iného členského štátu EU,
- vzniku pracovného pomeru – zamestnávateľ sa môže rozhodnúť do 90 dní,
- mimoriadnom výkone práce mimo rozvrhu pracovných zmien.
NÁHRADOU PRI PRACOVNÝCH CESTÁCH rozumieme úhradu nákladov spojených s pracovnou cestou. Zákon o cestovných náhradách rozlišuje niekoľko druhov náhrad spojených s pracovnou cestou v § 4 ods. 1:
- cestovné výdavky
- výdavky za ubytovanie,
- stravné,
- potrebné vedľajšie výdavky,
- cestovné výdavky za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu alebo medzi zamestnávateľom a zamestnancom vopred dohodnutého miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky.
- výdavky za ubytovanie,
- stravné,
- potrebné vedľajšie výdavky,
- cestovné výdavky za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu alebo medzi zamestnávateľom a zamestnancom vopred dohodnutého miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky.
Náhrady sa týkajú určeného okruhu osôb podľa § 1 ods. 1 a 2:
- zamestnanci v pracovnom alebo v štátnozamestnaneckom pomere,
- členovia družstiev, ak podľa stanov podmienkou členstva je aj pracovný vzťah,
- FO vykonávajúce prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v nich dohodnuté,
- osoby podľa osobitného predpisu,
- osoby, ktoré nie sú v pracovnoprávnom vzťahu k PO a sú vymenované alebo zvolené do jej orgánov,
- osoby, ktoré nie sú v pracovnoprávnom vzťahu k PO alebo FO a plnia pre ne úlohy po dohode.
- členovia družstiev, ak podľa stanov podmienkou členstva je aj pracovný vzťah,
- FO vykonávajúce prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je to v nich dohodnuté,
- osoby podľa osobitného predpisu,
- osoby, ktoré nie sú v pracovnoprávnom vzťahu k PO a sú vymenované alebo zvolené do jej orgánov,
- osoby, ktoré nie sú v pracovnoprávnom vzťahu k PO alebo FO a plnia pre ne úlohy po dohode.
V rovnakej výške a rozsahu ako pri pracovnej ceste sa môžu použiť cestovné náhrady aj pri dočasnom pridelení a pri vzniku pracovného pomeru. Z hľadiska dane z príjmov nepodliehajú cestovné náhrady zdaneniu, ak sú poskytované v súvislosti z výkonom závislej činnosti. Na to aby boli všetky výdavky uznateľné je potrebné ich preukázať. Samotné preukazovanie určuje zamestnávateľ vo svojich stanovách.
CESTOVNÉ VÝDAVKY predstavujú náklady spojené s dopravou na pracovnú cestu a z nej. Náhrada patrí zamestnancovi v prípade, že využije motorové vozidlo, ktoré nepatrí zamestnávateľovi. Zamestnanec využije toto vozidla na základe písomnej dohody so zamestnávateľom.
Náhrada za použitie motorového vozidla sa podľa zákona člení na základnú náhradu za každý 1 km jazdy a náhradu za spotrebované pohonné látky.
Základnú náhradu určuje Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR vo vydávanom opatrení. V súčasnosti sa konkrétne jedná o opatrenie č. 632/2008, kde sa určuje základná náhrada pre osobné vozidlá vo výške 0,183 € a pre jednostopové vozidlá a trojkolky sa jedná o sumu 0,050 € na každý 1 km jazdy. K základnej náhrade sa pripočítava náhrada za spotrebované pohonné látky pri určení ktorej sa vychádza z počtu prejdených km, spotreby pohonných látok, ktorá je uvedená v technickom preukaze alebo v osvedčení o evidencií cestného motorového vozidla a ceny pohonných hmôt platných v danom čase. Hlavnou podmienkou uznateľnosti náhrad je ich relevantné preukázanie. Cenu pohonných hmôt zamestnanec preukazuje dokladom o kúpe pohonných hmôt v čase výkonu pracovnej cesty, v prípade, že má niekoľko dokladov vypočíta sa konečná suma ako ich aritmetický priemer. Ak nemá príslušný doklad použije sa priemerná cena určené Štatistickým úradom SRv danom čase. Spotreba sa preukazuje na základe technického preukazu, pričom sa použije hodnota upravená podľa § 7 ods. 6, a to nasledovne:
- ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy, použije sa táto, pri jazde v meste sa navýši o 40%
- ak technický preukaz obsahuje spotrebu podľa slovenskej technickej normy a aj podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, využije sa spotreba vypočítaná aritmetickým priemerom podľa predpisu, pre jazdu v meste sa použije spotreba určená pre jazdu v meste,
- technický preukaz môže obsahovať spotrebu podľa osobitného predpisu (Nariadenie vlády Slovenskej republiky o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého a spotreby paliva motorových vozidiel), kde je členená na mestský, mimomestský a kombinovaný cyklus, uvedie sa nasledovne spotreba zodpovedajúca danému cyklu,
- spotreba v technickom preukaze uvedená podľa osobitného predpisu bez členenia na cykly sa vypočíta podľa predpisu, pričom pri jazde v meste sa navýši o 20%.
- ak technický preukaz obsahuje spotrebu podľa slovenskej technickej normy a aj podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, využije sa spotreba vypočítaná aritmetickým priemerom podľa predpisu, pre jazdu v meste sa použije spotreba určená pre jazdu v meste,
- technický preukaz môže obsahovať spotrebu podľa osobitného predpisu (Nariadenie vlády Slovenskej republiky o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého a spotreby paliva motorových vozidiel), kde je členená na mestský, mimomestský a kombinovaný cyklus, uvedie sa nasledovne spotreba zodpovedajúca danému cyklu,
- spotreba v technickom preukaze uvedená podľa osobitného predpisu bez členenia na cykly sa vypočíta podľa predpisu, pričom pri jazde v meste sa navýši o 20%.
Náhrada za spotrebu pohonných látok sa následne určí podľa vzorca:
|
najazdené
kilometre × priemerná spotreba |
× cena pohonných hmôt |
| /100 |
Špeciálne prípady týkajúce sa spotreby dohodne zamestnávateľ so zamestnancom na základe písomnej dohody. Môže sa jednať o iný druh pohonných hmôt, napr. plyn, alebo sa skutočná spotreba nemusí zhodovať s tou, ktorá je uvedená v technickom preukaze. Výsledná suma základnej náhrady a za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhli na najbližší eurocent nahor.
NÁHRADA VÝDAVKOV ZA SPOTREBU POHONNÝCH LÁTOK PRI ZAHRANIČNEJ CESTE je upravená v § 15 zákona o cestovných náhradách.Pri zahraničnej pracovnej ceste do členského štátu eurozóny alebo do tretieho štátu, ktorý zaviedol euro na základe menovej dohody uzavretej s Európskym spoločenstvom podľa osobitných predpisov sa pri výpočte spotreby postupuje v zmysle § 7. Na určenie sumy za spotrebu pohonných látok je potrebné zistiť počet kilometrov najazdených mimo územia SR, prípadne aj na území SR pri ceste do zahraničia a cenu pohonných látok na základe preukázateľného dokladu o kúpe pohonných látok mimo územia SR. V prípade, že zamestnanec nevie dokladovať kúpu pohonných látok určí sa na základe zistení štatistického úrade v danom čase. Ak sa zamestnanec zúčastňuje pracovnej cesty mimo členských štátov eurozóny alebo v štáte mimo EU, náhrada výdavkov sa uplatňuje v príslušnej cudzej mene. Preukazovanie ceny pohonnej látky je na rovnakom princípe ako pri zahraničnej ceste v krajinách používajúcich menu euro.
NÁHRADA VÝDAVKOV ZA SPOTREBU POHONNÝCH LÁTOK PRI ZAHRANIČNEJ CESTE je upravená v § 15 zákona o cestovných náhradách.Pri zahraničnej pracovnej ceste do členského štátu eurozóny alebo do tretieho štátu, ktorý zaviedol euro na základe menovej dohody uzavretej s Európskym spoločenstvom podľa osobitných predpisov sa pri výpočte spotreby postupuje v zmysle § 7. Na určenie sumy za spotrebu pohonných látok je potrebné zistiť počet kilometrov najazdených mimo územia SR, prípadne aj na území SR pri ceste do zahraničia a cenu pohonných látok na základe preukázateľného dokladu o kúpe pohonných látok mimo územia SR. V prípade, že zamestnanec nevie dokladovať kúpu pohonných látok určí sa na základe zistení štatistického úrade v danom čase. Ak sa zamestnanec zúčastňuje pracovnej cesty mimo členských štátov eurozóny alebo v štáte mimo EU, náhrada výdavkov sa uplatňuje v príslušnej cudzej mene. Preukazovanie ceny pohonnej látky je na rovnakom princípe ako pri zahraničnej ceste v krajinách používajúcich menu euro.
Ing. Petra Vršanská
Použitá literatúra:
- Zákon o cestovných náhradách (č. 283/2002 Z. z. v z.n.p.)
- Zákon o cestovných náhradách (č. 283/2002 Z. z. v z.n.p.)
K rubrike Pracovná cesta sme publikovali
- Zákon o cestovných náhradách (číslo 283/2002 Z. z. v z.n.p.), Zákon o správe daní - daňový poriadok (číslo 563/2009 Z. z. v z.n.p.), Zákony I/2013
- Zákon o dani z príjmov (číslo 595/2003 Z. z. v z.n.p.), Zákony I/2013
- Obchodný zákonník (číslo 513/1991 Zb.), Občiansky zákonník (číslo 40/1964 Zb.) Zákony II/2013
- Zákonník práce (číslo 311/2001 Z. z. v z.n.p.), Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri prácei (číslo 124/2006 Z. z. v z.n.p.) Zákony III/2013
- Poskytovanie cestovných náhrad, str. 95 - PAM 2-3/2013
- Prehľad náhrad pri výkone práce v zahraničí, str. 100 - PAM 2-3/2013
- Zákon o cestovných náhradách (číslo 283/2002 Z. z. v z.n.p.), Zákon o správe daní - daňový poriadok (číslo 563/2009 Z. z. v z.n.p.), Zákony I/2013
- Zákon o dani z príjmov (číslo 595/2003 Z. z. v z.n.p.), Zákony I/2013
- Obchodný zákonník (číslo 513/1991 Zb.), Občiansky zákonník (číslo 40/1964 Zb.) Zákony II/2013
- Zákonník práce (číslo 311/2001 Z. z. v z.n.p.), Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri prácei (číslo 124/2006 Z. z. v z.n.p.) Zákony III/2013
- Poskytovanie cestovných náhrad, str. 95 - PAM 2-3/2013
- Prehľad náhrad pri výkone práce v zahraničí, str. 100 - PAM 2-3/2013
Publikácie si môžete objednať od 9:00 - 15:00 hod. na tel.č. 041 5652871, 5652877, 0904 370 556, 0915 033 300 e-mail: abos@poradca.sk, www.poradca.sk
Náhrada výdavkov za pohonné látky
(1) Pri poskytovaní náhrad za používanie cestných motorových vozidiel podľa § 7 patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte, ktorý zaviedol euro na základe menovej dohody uzavretej s Európskym spoločenstvom podľa osobitných predpisov (ďalej len „tretí štát“), náhrada za spotrebované pohonné látky v eurách za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty a to na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky; ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky v eurách viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky, na výpočet sa použije cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte alebo cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v Slovenskej republike zistená štatistickým úradom.
(2) Pri poskytovaní náhrad za používanie cestných motorových vozidiel podľa § 7 patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste v štáte, ktorý nie je členským štátom eurozóny alebo tretím štátom, náhrada za spotrebované pohonné látky v cudzej mene za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty a to na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky; ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky v rovnakej cudzej mene viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky...
(1) Pri poskytovaní náhrad za používanie cestných motorových vozidiel podľa § 7 patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte, ktorý zaviedol euro na základe menovej dohody uzavretej s Európskym spoločenstvom podľa osobitných predpisov (ďalej len „tretí štát“), náhrada za spotrebované pohonné látky v eurách za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty a to na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky; ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky v eurách viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky, na výpočet sa použije cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v členskom štáte eurozóny alebo v treťom štáte alebo cena pohonnej látky v eurách, ktorá platila v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v Slovenskej republike zistená štatistickým úradom.
(2) Pri poskytovaní náhrad za používanie cestných motorových vozidiel podľa § 7 patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste v štáte, ktorý nie je členským štátom eurozóny alebo tretím štátom, náhrada za spotrebované pohonné látky v cudzej mene za kilometre prejazdené mimo územia Slovenskej republiky, prípadne aj za kilometre alebo ich časť prejazdené na území Slovenskej republiky od času prechodu slovenskej štátnej hranice do miesta skončenia zahraničnej pracovnej cesty a to na základe preukázanej ceny pohonnej látky dokladom o kúpe mimo územia Slovenskej republiky; ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky v rovnakej cudzej mene viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky...
