„Hmotná zodpovednosť” predstavuje zodpovednosti za veci, ktoré sa používajú pri práci, súvisia s výkonom pracovnej činnosti a tieto majú svoju hodnotu. Zodpovednosť zamestnanca za škodu vzniká v prípade existencie pracovnoprávneho vzťahu na základe pracovnou zmluvy, alebo na základe dohody.

Zodpovednosť za škodu

spadá pod ustanovenia Zákonníka práce, ktorý upravuje zodpovednosť za škodu tak zo strany zamestnanca, ako aj zo strany zamestnávateľa.

Zamestnanec zodpovedá firme za škodu, ktorú jej spôsobí zavineným porušením povinnosti, najčastejšie pri plnení pracovných úloh. Na zabezpečenie ochrany zverených hodnôt uzatvára zamestnávateľ dohodu o hmotnej zodpovednosti.

V súlade s ustanoveniami zákona č. č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) zamestnanec ako aj zamestnávateľ sú povinní predchádzať vzniku škôd. Povinnosťou zamestnávateľa je vytvoriť zamestnancom také pracovné podmienky, ktoré umožnia riadne si plniť pracovné úlohy bez ohrozenia života, poškodenia zdravia a taktiež vzniku ujmy na majetku.

Zodpovednosť zamestnanca za škodu sa delí na:

- všeobecnú zodpovednosť zamestnanca za škodu,
- osobitnú zodpovednosť zamestnanca za škodu tá sa ďalej člení na:

– zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať a 
– zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov.

Dohody o hmotnej zodpovednosti

využíva mnoho zamestnávateľov, a pri niektorých funkciách je nevyhnutná. Uzatvára sa so zamestnancom, ktorý dovŕšil v čase uzatvorenia dohody vek 18 rokov. So študentmi, ktorí ešte nedovŕšili plnoletosť ešte nemôže zamestnávateľ uzatvoriť dohodu o hmotnej zodpovednosti. Dohoda sa musí uzatvárať písomne, inak je neplatná. Predmetom dohody môžu byť len finančné prostriedky v hotovosti, ceniny, hodnoty, tovar a zásoby materiálu, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať. V dohode o hmotnej zodpovednosti sa musí uviesť, že zamestnanec prevzal zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, pričom v takomto prípade zodpovedá za vzniknutý schodok. Je potrebné, aby sa vykonal súpis hodnôt, ktoré sa zverili zamestnancovi, pričom súpis sa robí formou inventarizácie. Inventarizáciu by mala firma urobiť pri nástupe každého nového zamestnanca aj pri odchode zamestnancov z firmy alebo aj prípadným prestupom na iné oddelenie. Inak by nový zamestnanec zodpovedal za zverené hodnoty pri najbližšej inventarizácii a mohol by niesť zodpovednosť aj za chyby a rozdiely iných. Pri inventarizácii je potrebná účasť zamestnanca, ktorý podpísal dohodu o hmotnej zodpovednosti. V dohodách o hmotnej zodpovednosti sa môže so zamestnancami súčasne dojednať, ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzavreli dohodu o hmotnej zodpovednosti a zodpovedajú s nimi za schodok spoločne, vtedy hovoríme o spoločnej hmotnej zodpovednosti.

Inventarizáciu je potrebné vykonať:

- pri uzavretí dohody o hmotnej zodpovednosti,
- pri zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo iné pracovisko, pri jeho preložení na iné pracovisko, ako aj
- pri skončení pracovného pomeru u zamestnávateľa.

Zodpovednosť zamestnanca za škodu, ktorú spôsobí zamestnávateľovi je upravená ako:
Všeobecná zodpovednosť za škodu, ktorá je chápaná ako subjektívna zodpovednosť zamestnanca s prezumpciou neviny a je predmetom § 179 Zákonníka práce. Môže byť spôsobená zavineným porušením povinností pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s nimi, alebo úmyselným konaním proti dobrým mravom. Pre vznik všeobecnej zodpovednosti zamestnanca za škodu musia byť splnené predpoklady, ktorými sú: vznik škody pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním, protiprávny úkon, porušenie povinnosti pri plnení pracovných povinností alebo v priamej súvislosti s ním alebo konanie v rozpore s dobrými mravmi, príčinná súvislosť medzi vznikom škody a konaním zamestnanca a zavinenie zamestnanca. Ak zamestnanec spôsobil škodu z nedbanlivosti, zamestnávateľ od neho môže požadovať náhrada škody až do výšky štvornásobku jeho priemerného mesačného zárobku. Ak bola škoda spôsobená úmyselne, môže zamestnávateľ okrem skutočnej škody požadovať aj náhradu ušlého zisku.
Osobitná zodpovednosť za škodu, kde zaraďujeme zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, rieši to ust. § 182 Zákonníka práce a
Zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov, čo je predmetom § 185 Zákonníka práce. Potrebné je zamestnanca dôsledne poučiť o spôsobe a účele nakladania so zverenými hodnotami, a to najlepšie buď priamo v dohode o hmotnej zodpovednosti alebo vo vnútropodnikových predpisoch, o ktorých bude zamestnanec poučený. Hodnoty sa zverujú zamestnancovi za konkrétne stanoveným účelom, ktorý musí byť zamestnancovi známy v prípade, že zamestnanec je oprávnený disponovať so zverenými hodnotami stanoveným spôsobom.

Spoločná hmotná zodpovednosť

Ak zamestnanci, ktorí majú byť hmotne zodpovední pracujú na spoločnom pracovisku je možné s takýmito zamestnancami dohodnúť spoločnú hmotnú zodpovednosť. Forma spoločnej hmotnej zodpovednosti sa používa napr. v obchodných prevádzkach – v predajniach, kde je viac predavačov, ktorí majú hmotnú zodpovednosť za tovar, alebo v skladoch, kde majú skladoví zamestnanci spoločnú hmotnú zodpovednosť, pričom pred podpisom dohôd so všetkými zamestnancami je nevyhnutné vykonať inventarizáciu. Musí sa vykonať aj pri skončení týchto dohôd, pri zmene funkcie vedúceho zamestnanca, alebo na žiadosť ktoréhokoľvek zamestnanca pri zmene zamestnancov v kolektíve.

Ak sa inventarizácia nevykoná, zodpovedá nový zamestnanec za prípadný schodok zistený pri najbližšej inventarizácii. To isté platí, aj keby zamestnanec nastúpil do kolektívu, v ktorom majú zamestnanci podpísanú spoločnú hmotnú zodpovednosť a nepožiada o vykonanie inventarizácie.

Aj dohoda o spoločnej hmotnej zodpovednosti musí byť vyhotovená písomne. Vyhotovia sa dohody o hmotnej zodpovednosti s jednotlivými zamestnancami, pričom obsahom tejto dohody okrem ostatných náležitostí bude aj doložka o spoločnej hmotnej zodpovednosti za schodok. Každá takáto dohoda sa posudzuje samostatne.

Zamestnanec má možnosť od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť

v prípade:

- ak sa preraďuje na inú prácu,
- ide pracovať na iné pracovisko.

V prípade spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť, ak je na pracovisko:

- zaradený iný zamestnanec,
- ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca.

Oznámenie o odstúpení od dohody o hmotnej zodpovednosti musí byť písomné. Dňom odstúpenia od dohody o hmotnej zodpovednosti alebo skončenia pracovného pomeru táto dohoda zaniká. V prípade každého dôvodu odstúpenia od dohody o hmotnej zodpovednosti ako aj v prípade skončenia pracovného pomeru sa musí vykonať inventarizácia. Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou je nutné vykonať inventarizáciu.

Do prevádzky, kde funguje spoločná hmotná zodpovednosť nastúpil nový zamestnanec, ako je potrebné v uvedenom prípade postupovať z hľadiska hmotnej zodpovednosti zamestnancov?
Ak do kolektívu spoločne hmotne zodpovedných zamestnancov prichádza nový zamestnanec, ktorý má tiež byť spoločne hmotne zodpovedný, je tento zamestnanec oprávnený požiadať o vykonanie inventarizácie. V prípade, že o vykonanie inventarizácie nepožiada zodpovedá za schodok zistený najbližšou inventarizáciou, ak pred tým od dohody o hmotnej zodpovednosti neodstúpil. V prípade, ak spoločne hmotne zodpovedný zamestnanec ukončí pracovný pomer, je preradený na iné pracovné miesto, môže požiadať o vykonanie inventarizácie. V prípade, ak nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predošlom pracovisku.

Odstúpenie od spoločnej hmotnej zodpovednosti

Táto možnosť je zamestnancovi priznaná v prípade, ak je na pracovisko:

– zaradený iný zamestnanec,
– ustanovený iný vedúci alebo jeho zástupca.

V prípade odstúpenia od dohody o spoločnej hmotnej zodpovednosti je potrebné odstúpenie vyhotoviť písomne a oznámiť ho zamestnávateľovi.

Inventarizácia na pracovisku so spoločne hmotne zodpovednými zamestnancami musí byť v zmysle Zákonníka práce vykonaná:

– pri uzatvorení dohôd o spoločnej hmotnej zodpovednosti,
– pri skončení všetkých dohôd,
– pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo pri preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
– pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
– na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne hmotne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
– pri odstúpení niektorého zo spoločne hmotne zodpovedných zamestnancov od dohody.

Má vždy povinnosť preukázať zamestnancovi zavinenie, okrem

prípadov, kedy má ako zamestnanec podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti, alebo ak mu zamestnávateľ písomne zveril náradie, nástroje, prípadne ochranné pomôcky a on jej spôsobil škodu zanedbaním si pracovných povinností. V prípade, že nie je možné určiť vinníka, zamestnávateľ nie je oprávnený od zamestnanca vymáhať náhradu škody. Keď už firme vznikla škoda, jediným spôsobom, ako sa môže zamestnanec zbaviť zodpovednosti úplne alebo sčasti je, ak preukáže, že strata vznikla bez jeho zavinenia.

V prípade, ak zamestnanec odvráti firme hroziacu škodu alebo iné nebezpečenstvo ohrozujúce život, prípadne zdravie, a pritom ich úmyselne nevyvolal, za škodu nezodpovedá. Iná situácia nastane v prípade, ak by mu zamestnávateľ zveril určité hodnoty, či už finančné alebo hmotné.

Ak ich prevezme a podpíše firme, že za ne preberá hmotnú zodpovednosť, pri prípadnom schodku je za ne plne zodpovedný a musí ich uhradiť v plnej výške.

Škoda na zverených hodnotách

V tomto prípade je škodou schodok, teda rozdiel medzi účtovným stavom a stavom skutočným. Ide o subjektívnu zodpovednosť s prezumpciou viny, t. j. predpokladá sa, že zamestnanec škodu spôsobil. Zamestnanec sa môže zodpovednosti za škodu zbaviť tým, že preukáže skutočnosti, že schodok vznikol bez jeho zavinenia. Zbavenie sa zodpovednosti prichádza do úvahy v celom rozsahu v prípade, ak

– zamestnanec preukáže, že ku schodku došlo v celom rozsahu bez jeho zavinenia alebo čiastočne
– ak zamestnanec preukáže, že ku schodku došlo z časti aj bez jeho zavinenia.

Dôkazné bremeno zavinenia znáša vždy zamestnanec.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom

skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od nej. Dôvody odstúpenia od dohody o hmotnej zodpovednosti na strane zamestnanca oprávňujú zamestnanca od dohody odstúpiť v prípade,

– ak sa zamestnanec preraďuje na inú prácu alebo
– zaraďuje na iné pracovisko.

Ak sa v pracovných podmienkach zamestnanca vyskytnú také nedostatky, ktoré mu bránia pri riadnom hospodárení so zverenými hodnotami, v takom prípade je zamestnanec povinný zamestnávateľa na vzniknuté nedostatky upozorniť písomnou formou. Zamestnávateľ je v tomto prípade povinný urobiť nápravu do jedného mesiaca. Ak v priebehu jedného mesiaca od tohto upozornenia zamestnávateľ vytýkané nedostatky, ktoré zamestnancovi bránia v riadnom hospodárení so zverenými hodnotami, neodstráni, je zamestnanec oprávnený od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť.

Uplatnenie náhrady škody

Zamestnávateľ je podľa ustanovení Zákonníka práce oprávnený požadovať náhradu škody od zamestnanca, táto povinnosť mu ale Zákonníkom práce ustanovená nie je. Rozsah uplatňovanej náhrady škody je vecou rozhodnutia zamestnávateľa.

Zamestnávateľ je povinný v lehote do jedného mesiaca od kedy sa dozvedel o vzniku škody a tom, kto škodu spôsobil, túto škodu a rozsah jej náhrady prerokovať so zodpovedným zamestnancom.

V prípade, že zamestnanec uzná svoju zodpovednosť za spôsobenú škodu a uzná aj požadovanú náhradu, je zamestnávateľ povinný s takýmto zamestnancom uzatvoriť dohodu o náhrade škody, obsahom ktorej bude uznanie záväzku zo spôsobenej škody v konkrétnej výške a spôsob jej úhrady uznaného záväzku zo zodpovednosti za spôsobenú škodu. Keď zamestnanec uzná svoj záväzok a súhlasí s výškou škody, zamestnávateľ by mal navrhnúť spôsob úhrady. Po vzájomnom súhlase je potrebné uzatvoriť písomnú dohodu, inak je táto dohoda neplatná. Úhrada škody sa riadi v zmysle ustanovení Zákonníka práce. Ak škodu zamestnanec spôsobil pod vplyvom alkoholu alebo použitím omamných či psychotropných látok, škodu uhrádza v plnej výške. V prípade, ak ide o úmyselné poškodenie, zamestnávateľ môže požadovať okrem skutočnej hodnoty škody aj náhradu zmareného zisku. V prípade vzniknutej škody sa vždy vychádza z ceny veci v čase vzniku škody a požadovanú náhradu škody určí zamestnávateľ. Rozsah uplatňovanej náhrady škody je vecou rozhodnutia zamestnávateľa. Spôsob úhrady môže byť dohodnutý rôzne: ako jednorazová úhrada, splátky alebo prostredníctvom zrážok zo mzdy. Pre zabezpečenie pohľadávky zamestnávateľa je možné využiť formy ako napr.:

- dohoda o zrážkach zo mzdy,
- ručenie a pre prípad úmyselne spôsobenej škody aj zriadením záložného práva k nehnuteľnosti,
- iné zabezpečovacie prostriedky pre prípad zabezpečenia práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov nie sú možné.

Spoločná hmotná zodpovednosť a náhrada škody

Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti za schodok sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady pomerne podľa ich priemerných zárobkov, pričom zárobok ich vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej výške. Takto určený podiel náhrady u jednotlivých zamestnancov nesmie presiahnuť sumu ich priemerného mesačného zárobku pred vznikom škody. Ak sa pri tomto určení podielov neuhradí celá suma schodku, zvyšok sa rozdelí medzi vedúceho a jeho zástupcu pomerne podľa ich priemerných zárobkov a títo zvyšok schodku uhradia. V prípade zavinenia schodku niektorým zo zamestnancov sa jeho miera zavinenia zohľadní pri určovaní podielu náhrady škody.

Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Zamestnávateľ...... (názov zamestnávateľa a jeho sídlo)

zastúpený...... (meno a funkcia)

a

zamestnanec...... (meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo)

uzavreli
túto dohodu o hmotnej zodpovednosti v zmysle § 182 a nasl. Zákonníka práce
s účinnosťou od........... (dátum)

1. Meno a (funkcia) na pracovisku ….. (označenie pracoviska zamestnávateľa), a sú mu zverené hodnoty ….. (vymedzenie zverených hodnôt – hotovosti, ceniny alebo iné hodnoty), ktoré je povinný vyúčtovať.
2. Zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za prevzaté hodnoty v sume ….. € podľa preberajúceho inventarizačného zápisu, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody, ako aj za ďalšie hodnoty, ktoré mu budú zverené na vyúčtovanie kedykoľvek počas trvania pracovnoprávneho vzťahu.
3. V prípade vzniku schodku na zverených hodnotách je zamestnanec povinný nahradiť zamestnávateľovi zistený schodok v plnej výške. Tejto zodpovednosti sa zamestnanec zbaví úplne prípadne čiastočne, ak preukáže, že schodok vznikol úplne alebo čiastočne bez jeho zavinenia.
4. Zamestnanec je povinný písomne označiť nedostatok svojmu nadriadenému, v prípade, ak zistí, že nemá vytvorené potrebné pracovné podmienky, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.
5. Zamestnávateľ je povinný vytvoriť zamestnancovi podmienky, ktoré mu umožnia riadne vykonávať svoje povinnosti, a odstrániť písomne oznámené nedostatky.
6. Ak zamestnanec bude pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí taktiež uzavreli dohodu o hmotnej zodpovednosti, bude s nimi zodpovedať za vzniknutý schodok spoločne – spoločná hmotná zodpovednosť.
7. Táto dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovnoprávneho vzťahu, ak od nej zamestnanec neodstúpi skôr z dôvodov uvedených v § 183 ods.1 Zákonníka práce.
8. Zamestnanec môže od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpiť aj v prípade, dôvodov o ktoré majú zmluvné strany záujem.................(uviesť dôvody).

V................. dňa..............

        ...........................                                                                                                                                                                                                    ...........................
          Zamestnanec                                                                                                                                                                                                                Zamestnávateľ

Záver

Aj firma má voči zamestnancovi povinnosti. Zodpovedá za škody na odložených veciach, pri odvracaní škody, pri pracovných úrazoch a chorobách z povolania, ale nezodpovedá za škodu na vlastnom náradí zamestnanca, vlastnom zariadení, prípadne iných predmetoch, ktoré používa pri práci, bez písomného súhlasu zamestnávateľa.

Ing. Eva Minárová