Evidenčný list dôchodkového poistenia
(ELDP)

Zákon o sociálnom poistení ukladá každému zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca, pričom táto evidencia sa vedie od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá. Aké údaje musí obsahovať evidencia? Aký je postup pri vypĺňaní evidenčného listu?

EVIDENCIA MUSÍ OBSAHOVAŤ TIETO ÚDAJE:

a)  priezvisko, vrátane všetkých predošlých priezvisk, meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu a údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,

b)  identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby – v súčasnosti je týmto číslom rodné číslo zamestnanca,

c)  deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi,

d)  vymeriavací základ zamestnanca neobmedzený podľa § 138 ods. 6 zákona o sociálnom poistení,

e)  obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje povinné poistenie,

f)  obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky.

Evidenciu na účely dôchodkového poistenia je zamestnávateľ povinný viesť a predkladať na tlačive „Evidenčný list dôchodkového poistenia“. Tlačivo je možné posielať len elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne Sociálnej poisťovne.

Evidenčný list dôchodkového poistenia musia zamestnávatelia viesť pre všetkých zamestnancov, t. j. aj pre poberateľov dôchodkových dávok a od 1. 1. 2013 aj pre osoby vykonávajúce práce na základe uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorým vzniklo dôchodkové poistenie.

Evidenčný list je rozhodujúcim podkladom pre rozhodovanie o dôchodkových dávkach, pretože obsahuje údaje, podľa ktorých sa určuje nárok na dôchodok a jeho výška, t. j. je podkladom na rozhodovanie o dávkach značného finančného rozsahu.

Zamestnávateľ je povinný predložiť evidenčný list príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, v pôsobnosti ktorej sa nachádza útvar zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd, do 8 dní

•    od uplatnenia nároku na dôchodkovú dávku (v tomto prípade sa nevyžaduje ukončenie pracovnoprávneho vzťahu), alebo

•   odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie,

a v ostatných prípadoch v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec skončil právny vzťah k zamestnávateľovi.

POSTUP PRI VYPĹŇANÍ EVIDENČNÉHO LISTU DÔCHODKOVÉHO POISTENIA. Formulár evidenčného listu je súčasťou formulárov v elektronickej podateľni. Evidenčný list môže zamestnávateľ priamo odoslať vo formáte .xml zo svojho mzdového softvéru alebo ho môže vyplniť priamo prostredníctvom manuálneho vstupu nasledovne:

I. časť: Údaje o poistencovi – po zadaní rodného čísla sa tieto údaje automaticky doplnia z registra poistencov v tvare, ako ich zamestnávateľ uviedol pri prihlasovaní zamestnanca alebo dohodára, prípadne ako ich zmenil prostredníctvom neskôr podaného Registračného listu FO – zmena. Pokiaľ údaje v tejto časti evidenčného listu nezodpovedajú skutočnosti, nie je možné ich opraviť priamo, ale len prostredníctvom vyznačenia zmeny v Registračnom liste FO, do ktorého je možné priamo z evidenčného listu vstúpiť.

V tejto časti sa vypĺňa len údaj o dátume vzniku a zániku pracovného pomeru alebo iného vzťahu, ktorý zakladal dôchodkové poistenie zamestnanca alebo dohodára. V prípade, že pri vypĺňaní evidenčného listu pracovný pomer neskončil, napr. pri podávaní žiadosti o dôchodok, tak sa vyplní len dátum vzniku pracovného pomeru a vyznačí sa údaj TRVÁ.

II. časť: Obdobie poistenia, dosiahnutý vymeriavací základ a ďalšie doby v kalendárnych rokoch

Kalendárny rok: Uvádza sa štvorčíslie kalendárneho roka.

Znak poistenia: A - zamestnanec (platí aj pre zamestnancov v právnom vzťahu na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru)

MD - materská dovolenka

RD - rodičovská dovolenka (tento znak sa uvádza len pri dobách do 30. júna 2005)

VS - vojenská služba (základná služba, náhradná služba, zdokonaľovacia služba – uvádza sa len pri dobách do 31. decembra 2005)

CS - civilná služba (uvádza sa len pri dobách do 31. decembra 2005).

Obdobie dôchodkového poistenia: Uvádza sa obdobie účasti na povinnom dôchodkovom poistení získané v príslušnom kalendárnom roku v tvare od - do, pričom sa uvedie dvojčíslo dňa a mesiaca (napr. 1. júl sa uvedie v tvare 01 07).

Vymeriavací základ počas vylúčených dôb: Na evidenčnom liste dôchodkového poistenia sa v tejto kolónke uvádza

•    vymeriavací základ dosiahnutý počas poskytovania vyrovnávacej dávky a 

•    náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods. 4 Zákonníka práce v znení neskorších predpisov.

Kolónka sa nevypĺňa zamestnancom narodeným po 31. decembri 1984. Ide o údaj, ktorý sa vypĺňa na určenie sumy dôchodku podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003.

Obe uvedené sumy sa započítavajú aj do vymeriavacieho základu, rovnako ako aj ostatné náhrady mzdy pri prekážkach v práci podľa § 136 až § 144 Zákonníka práce, ktoré sa však v kolónke „VZ počas vylúč. dôb“ neuvádzajú. Doba, po ktorú sa zamestnancovi poskytovala náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré organizácia nemôže poskytovať pracovníkovi prácu, sa pred 1. januárom 2004 (rovnako ako aj ostatné vylúčené doby), uvádzala do príslušnej kolónky evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia počtom kalendárnych dní, čo predpokladalo celodenné trvanie takejto doby. Preto sa vylúčené doby uvádzali do evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia len v prípadoch, keď trvali celý deň, resp. celú pracovnú zmenu.

Rovnako to platí aj pre evidenčný list dôchodkového poistenia, t. j. v prípadoch, keď sa náhrada príjmu vyplatí len za časť pracovnej zmeny, toto obdobie sa neuvádza do kolónky „Kal. dni vylúčených dôb“ a preto sa nevypĺňa ani kolónka „VZ počas vylúčených dôb“.

Kalendárne dni vylúčených dôb: Ide o údaj, ktorý sa vypĺňa na určenie sumy dôchodku podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003. Rovnako ako v prípade vymeriavacieho základu počas vylúčených dôb sa kolónka nevypĺňa zamestnancom narodeným po 31. decembri 1984. Zamestnávatelia uvádzajú počtom kalendárnych dní doby, ktoré sa vylučujú pri zisťovaní priemerného mesačného zárobku, t. j. počet kalendárnych dní obdobia

•    po ktoré mal poistenec nárok na nemocenské alebo ošetrovné,

•    ošetrovania člena rodiny od 11. dňa potreby takého ošetrovania (starostlivosti) do skončenia potreby tohto ošetrovania (starostlivosti),

•    po ktoré sa rodič staral o dieťa do šiestich rokov veku alebo o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom do siedmich rokov, ktorému sa neposkytovala starostlivosť v zariadení sociálnych služieb,

•    materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, poskytovania vyrovnávacej dávky,

•    základnej služby, náhradnej služby alebo zdokonaľovacej služby v rámci vojenskej služby,

•    civilnej služby,

•    účasti na zákonnom štrajku,

•    po ktoré sa zamestnancovi poskytovala náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré organizácia nemôže poskytovať pracovníkovi prácu podľa § 142 ods. 4 Zákonníka práce.

Medzi taxatívne uvedenými vylúčenými dobami sa nenachádza doba poskytovania náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti (náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca sa poskytuje až podľa zákona č. 462/­2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov s účinnosťou od 1. januára 2004). Preto sa obdobie poskytovania tejto náhrady príjmu nevykazuje v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”.

Pokiaľ zamestnancovi nevznikne nárok na nemocenské dávky (nemocenské, ošetrovné, vyrovnávacia dávka a materské), v kolónke „Kal. dni vylúč. dôb” sa neuvádza obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti a ošetrovania člena rodiny (vrátane doby od 11. dňa potreby takého ošetrovania do skončenia potreby tohto ošetrovania, pretože nenasleduje po uplynutí obdobia, po ktoré občan poberal podporu pri ošetrovaní člena rodiny - ošetrovné). Ak nevznikne nárok na vyrovnávaciu dávku, potom nevznikne ani obdobie poskytovania vyrovnávacej dávky a ak nevznikne nárok na materské, potom nevznikne ani obdobie poskytovania materského.

Príklad 1

Pracovný pomer vznikol 1. januára 2023 a trval do 31. decembra 2023. Zamestnanec bol v roku 2023 dočasne práceneschopný od 11. júna do 28. júna, pričom mal nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a aj na nemocenské.

Zápis údajov v oddiele II. bude nasledovný:

Príklad 2

Zamestnankyňa čerpala rodičovskú dovolenku od 3. 3. 2005 do 15. júna 2008.

V rubrike „Obdobie dôchodkového poistenia” sa v roku 2005 zapíše obdobie dôchodkového poistenia od 3. marca do 30. júna, pričom k tomuto obdobiu bude v rubrike „Znak poistenia” priradený údaj RD, v roku 2006 bude uvedený údaj „2006” v rubrike „Kalendárny rok”, pričom nebude uvedený žiadny znak poistenia ani obdobie dôchodkového poistenia, v roku 2007 bude uvedený údaj „2007” v rubrike „Kalendárny rok”, pričom nebude uvedený žiadny znak poistenia ani obdobie dôchodkového poistenia, v roku 2008 bude uvedené obdobie dôchodkového poistenia od 16. júna do 31. decembra a v rubrike „Znak poistenia” sa uvedie znak A. Obdobie od 1. júla 2005 do 15. júna 2008 na evidenčnom liste v časti „Obdobie dôchodkového poistenia” nebude uvedené, pretože obdobie prerušenia povinného dôchodkového poistenia nie je obdobím dôchodkového poistenia a na evidenčnom liste sa neuvádza.

V rubrike „Kal. dni vylúč. dôb” sa počtom kalendárnych dní uvádzajú doby, ktoré sa vylučujú na zistenie priemerného mesačného zárobku. Medzi tieto doby patrí aj obdobie, po ktoré sa rodič staral o dieťa do šiestich rokov veku. Pretože rodičovská dovolenka spadá do obdobia vyššie uvedenej starostlivosti o dieťa, je potrebné aj obdobie rodičovskej dovolenky vykázať v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”, a to bez ohľadu na to, či bola čerpaná do 30. júna 2005 alebo po tomto dátume.

V tejto rubrike sa obdobie rodičovskej dovolenky v roku 2005 a 2006 zapíše počtom kalendárnych dní od 3. 3. 2005 do 31. 12. 2005 304 dní, od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2006 365 dní, od 1. 1. 2007 do 31. 12. 2007 365 dní a v roku 2008 od 1. januára do 15. júna, t. j. 167 dní.

 V rubrike „Kal. dni vylúč. dôb” je potrebné zapísať všetky vylúčené doby, ktoré sa vyskytnú počas trvania zamestnania, teda v období zapísanom v rubrikách „Dátum vzniku” a „Dátum zániku” pracovného pomeru (alebo iného pracovného vzťahu).

Skutočnosť, či dni vylúčenej doby sú zároveň aj dňami dôchodkového poistenia alebo nie, nemá na ich uvádzanie v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb” žiaden vplyv.

Podľa znenia zákona o sociálnom poistení do 31. júla 2006 sa prerušilo povinné dôchodkové poistenie v období, v ktorom poistenec čerpal rodičovskú dovolenku. Kým žena čerpá rodičovskú dovolenku obvykle po skončení materskej dovolenky a po zániku nároku na materské, mužovi sa spravidla materské poskytuje počas rodičovskej dovolenky. S účinnosťou od 1. augusta 2006 sa povinné dôchodkové poistenie muža prerušilo v období, v ktorom čerpal rodičovskú dovolenku len v prípade, ak nemal nárok na materské. To znamená, že od 1. augusta 2006 sa u muža v rubrike „Obdobie dôchodkového poistenia od - do” na evidenčnom liste vykáže aj obdobie čerpania rodičovskej dovolenky, počas ktorého mal nárok na materské. Toto obdobie sa neuvádza v osobitnom riadku, ale sa vykáže ako súčasť obdobia dôchodkového poistenia, ktoré bezprostredne predchádza obdobiu rodičovskej dovolenky, počas ktorého trval nárok na materské v danom kalendárnom roku, teda pod znakom poistenia „A”. Obdobie poskytovania rodičovskej dovolenky bez nároku na materské sa neuvádza.

Príklad 3

Zamestnanec vykonával v roku 2021 zamestnanie od 1. januára do 31. mája a od 1. júna 2021 do 31. augusta 2023 bol na rodičovskej dovolenke, pričom nárok na materské mal od 1. júna 2021 do 8. septembra 2021. Od 1. septembra 2023 pokračoval vo výkone zamestnania.

Obdobie dôchodkového poistenia bolo prerušené od 9. septembra 2021 do 31. augusta 2023.

Od 1. augusta 2006 sa poistencovi prerušuje povinné dôchodkové poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov (364 kalendárnych dní) trvania dočasnej pracovnej neschopnosti do jej skončenia. Obdobie od prvého dňa po uplynutí 52 týždňov trvania dočasnej pracovnej neschopnosti do ukončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré trvalo po 31. júli 2006, sa v rubrike „Obdobie dôchodkového poistenia od - do” neuvádza.

V rubrike „Obdobie dôchodkového poistenia od – do“ sa obdobie prerušenia povinného dôchodkového poistenia neuvádza a preto obdobie od 14. dňa potreby ošetrovania člena rodiny do skončenia potreby tohto ošetrovania nemožno v evidenčnom liste vykázať.

V rubrike „Kal. dni vylúč. dôb” sa do počtu kalendárnych dní zapíše celé obdobie ošetrovania člena rodiny, teda od prvého dňa potreby ošetrovania až do jeho skončenia.

V tejto rubrike sa počtom kalendárnych dní uvádzajú vylúčené doby podľa predpisov účinných pred 1. januárom 2004.

Príklad 4

Zamestnanec v roku 2023 ošetroval člena rodiny od 14. do 31. 3. (18 kalendárnych dní). Nárok na ošetrovné mal za prvých 14 dní ošetrovania, od 15. dňa sa prerušuje obdobie povinného dôchodkového poistenia (od 28. do 31. 3.).

Zamestnávateľ vyplní evidenčný list dôchodkového poistenia nasledovne:

 Poskytnutie pracovného voľna bez náhrady mzdy (neplatené voľno) počas pracovného dňa na niekoľko hodín nemá za následok prerušenie obdobia dôchodkového poistenia. Zamestnanec, ktorému zamestnávateľ poskytol pracovné voľno bez náhrady mzdy napr. v rozsahu troch hodín, získa obdobie dôchodkového poistenia aj počas tohto dňa, preto takýto deň je potrebné uviesť na evidenčnom liste. Ak zamestnancovi bolo poskytnuté pracovné voľno bez náhrady mzdy na obdobie kratšie ako jeden pracovný deň, neuvedie sa tento deň v rubrike „Obdobie dôchodkového poistenia od – do“ na evidenčnom liste. Rovnako je to aj v prípade, ak ide o evidenčný list zamestnanca, ktorý je zamestnaný na skrátený pracovný úväzok. Aj tu sa posudzuje každý deň obdobia dôchodkového poistenia v plnom rozsahu a nie v skrátenej hodnote.

PRI ZMENE SPÔSOBU ODMEŇOVANIA ZAMESTNANCA Z PRAVIDELNÉHO NA NEPRAVIDELNÝ PRÍJEM a naopak sa pri vypĺňaní evidenčného listu dôchodkového poistenia postupuje nasledovne:

1. Ak sa počas trvania povinného dôchodkového poistenia zamestnanca zmení spôsob odmeňovania takým spôsobom, že namiesto pravidelného mesačného príjmu bude mať právo na nepravidelný príjem, zamestnancovi dňom predchádzajúcim dňu, za ktorý mu patrí nepravidelný mesačný príjem, zaniká povinné dôchodkové poistenie. Zároveň mu odo dňa nasledujúceho po dni zániku povinného dôchodkového poistenia z titulu pravidelného mesačného príjmu vzniká povinné dôchodkové poistenie zamestnanca s nepravidelným príjmom.

2. Ak sa počas trvania povinného dôchodkového poistenia zamestnanca zmení spôsob odmeňovania takým spôsobom, že namiesto nepravidelného príjmu bude mať právo na pravidelný mesačný príjem, zamestnancovi dňom, ktorý predchádza dňu, za ktorý mu patrí pravidelný mesačný príjem, zaniká povinné dôchodkové poistenie. Zároveň mu odo dňa nasledujúceho po dni zániku povinného dôchodkového poistenia z titulu nepravidelného príjmu vzniká povinné dôchodkové poistenie zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom.

RADA!

Zamestnávateľ, ktorý má v čase zániku posledného takéhoto poistenia spracované všetky mzdové náležitosti, vyhotoví zamestnancovi jeden evidenčný list za obidve vyššie uvedené obdobia dôchodkového poistenia. V opačnom prípade musí za každé obdobie dôchodkového poistenia vyhotoviť osobitný evidenčný list.

Ing. Zuzana Cingelová