ELDP – povinnosti zamestnávateľa

Povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) je od 1. januára 2026 zrušená. Za obdobie pred 1. januárom 2026 budú zamestnávatelia povinní zaslať ELDP všetkých zamestnancov v lehotách určených podľa počtu zamestnancov počas roka 2026. Uvedené vyplýva z novely č. 310/2024 Z. z. zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z.n.p. Aký to bude mať dopad na povinnosti zamestnávateľa?

Evidencia na účely
dôchodkového poistenia

Zamestnávateľ bol podľa § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z.n.p. (ďalej len „zákona o sociálnom poistení“)povinný viesť evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, a to bez ohľadu na počet svojich zamestnancov. Evidencia bola vedená za:

•    zamestnancov v pracovnom pomere alebo

•    poistencoch v právnom vzťahu s nárokom na nepravidelný príjem – dôchodkové poistenie mohlo vzniknúť najskôr od 1. 1. 2011 (napr. konateľ s nárokom na nepravidelnú odmenu za výkon funkcie),

•    zamestnancov v inom právnom vzťahu, napr. zamestnanci v právnom vzťahu dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru – dôchodkové poistenie mohlo vzniknúť najskôr od 1.1.2013.

Podľa právnej úpravy platnej do 31. 12. 2025 bol zamestnávateľ povinný predložiť evidenciu sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne za každý pracovný vzťah zamestnanca osobitne.

Počnúc 4. 1. 2016 zaviedla Sociálna poisťovňa elektronickú službu, ktorá umožnila zamestnávateľom predložiť evidenciu sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia do Sociálnej poisťovne elektronickou formou. Ide o zasielanie elektronických evidenčných listov, tzv. eELDP prostredníctvom systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne (ďalej len „SES“).

Povinnosť zasielať elektronické evidenčné listy prostredníctvom SES určila Sociálna poisťovňa s účinnosťou:

•    od 1. júla 2016 pre zamestnávateľov s počtom zamestnancov nad 20,

•    od 1. januára 2017 aj pre zamestnávateľov s počtom zamestnancov 20 a menej.

S účinnosťou od 1. 1. 2017boli všetci zamestnávatelia povinní zasielať elektronické evidenčné listy prostredníctvom SES a evidenčné listy v papierovej forme už Sociálna poisťovňa neakceptovala.

Evidencia na účely sociálneho poistenia obsahuje dôležité údaje, podľa ktorých sa rozhoduje o výške a nároku na dôchodkové dávky. Táto evidencia obsahuje údaje podľa právnych predpisov účinných do 31. 12. 2003 a súčasne podľa právnych predpisov účinných od 1. 1. 2004.

Údaje na určenie sumy dôchodku za kalendárne roky pred 1. januárom 2004 bol zamestnávateľ povinný najneskôr do 30. júna 2004 zapísať na tlačive „Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia“ (89 382 0 ŠEVT) a tento zaslať pobočke Sociálnej poisťovne, v pôsobnosti ktorej bol útvar organizácie, v ktorom sa vedie evidencia miezd (§ 290 ods. 2 ZSP).

Zrušenie povinnosti prekladať ELDP od 1. 1. 2026

Povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (eELDP) sa od 1. 1. 2026 zrušila. Dôvodom zrušenia tejto povinnosti je tá skutočnosť, že väčšina údajov, ktoré sú zamestnávatelia povinní evidovať na formulároch eELDP sú údaje, ktoré zamestnávateľ Sociálnej poisťovni počas trvania dôchodkového poistenia zamestnanca už priebežne (mesačne) zasiela/zaslal, a ktoré už Sociálna poisťovňa postupne eviduje aj v elektronickej podobe. Takže po zaslaní údajov aj formou eELDP, ide o duplicitné zasielanie údajov.

Po zrušení povinnosti zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (eELDP), bude Sociálna poisťovňa získavať údaje (ktoré o svojich zamestnancoch doposiaľ zamestnávateľ predkladal prostredníctvom eELDP) získavať zo svojich informačných systémov. V nich sú priebežne zaznamenávané aj údaje od zamestnávateľov predkladané v na to určených tlačivách – ako sú registračné listy a mesačné výkazy.

Tie údaje, ktoré zamestnávateľ poskytoval Sociálnej poisťovni výlučne prostredníctvom eELDP a nie sú evidované v informačnom systéme Sociálnej poisťovne, bude od 1. 1. 2026 zamestnávateľ poskytovať prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov starobného dôchodkového sporenia. Ide najmä o špecifické údaje o náhrade mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu (§ 142 ods. 4 a § 250b ods. 6 ZP), a to obdobie vyplácania náhrady mzdy a suma vyplatenej náhrady mzdy za uvedené obdobie. Nakoľko zaznamenanie týchto údajov vyžadovalo úpravu informačných systémov Sociálnej poisťovne, ako aj zamestnávateľov, zrušenie povinnosti predkladať eELDP bolo schválené s účinnosťou od 1. 1. 2026.

Na špecifických položkách eELDP – VZ vylúčených dôb a Kalendárne dni vylúčených dôb – sa uvádzali údaje, ktoré sú dôležité pre určenie sumy dôchodku podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003, a preto a tieto rubriky vypĺňali len zamestnancom narodených do 31. 12. 1984!

Keďže sa eELDP počnúc januárom 2026 ruší, do výkazu poistného boli doplnené dve nové rubriky pod názvom „Suma vyplatenej náhrady mzdy“ a „Obdobie vyplácania mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov“:

Suma vyplatenej náhrady mzdy – uvedie sa suma náhrady mzdy vyplatená z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods. 4 ZP a § 250b ods. 6 ZP v znení neskorších predpisov. V ELDP sa táto suma uvádzala v rubrike „VZ počas vylúč. dôb“. Obdobie vyplácania mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov – uvedie sa obdobie vyplácania náhrady mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov – „dátum od“– „dátum do“ trvania obdobia vyplácania náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods. 4 ZP a § 250b ods. 6 ZP. V evidenčných listoch dôchodkového poistenia sa tieto doby uvádzali počtom kalendárnych dní v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb“.

Ak sa náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov vyplatí len za časť pracovnej zmeny (prekážka v práci na strane zamestnávateľa netrvala celý deň), toto obdobie sa nevyhodnocuje ako „vylúčená doba“ a do položiek „Obdobie vyplácania mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov“ a Suma vyplatenej náhrady mzdy sa tieto údaje neuvádzajú.

So zrušením povinnosti predkladať eELDP súvisí aj zavedenie jednorazovej oznamovacej povinnosti pre zamestnávateľov, ktorá je upravená v prechodnom ustanovení § 293gl novely zákona o sociálnom poistení účinnej od 1. 1. 2026. Ide o doplnenie údajov Sociálnej poisťovni za obdobie dôchodkového poistenia zamestnancov za obdobie do 31. 12. 2025.

Zamestnávateľ má povinnosť
doplniť údaje Sociálnej poisťovni

za obdobie dôchodkového poistenia, ktoré zamestnanci získali do 31. 12. 2025.

Zamestnávateľ má povinnosť za všetkých svojich zamestnancov (aj za tých za, ktorých zamestnanie trvá aj po 31. decembri 2025) jednorazovo predložiť evidenciu na účely dôchodkového poistenia za obdobie pred 1. januárom 2026 v zákonom určenej lehote a na formulároch, na ktorých ich predkladal pred týmto dátumom. Zamestnávateľ je povinný predložiť Sociálnej poisťovni evidenciu o svojich zamestnancoch vedenú na účely nároku na dávku dôchodkového poistenia podľa § 231 ods. 1 písm. j) v znení účinnom do 31. decembra 2025 za obdobie pred 1. januárom 2026 prostredníctvom elektronického formulára určeného Sociálnou poisťovňou (eELDP) do:

•    31. januára 2026 za zamestnancov, ktorí ukončili právny vzťah so zamestnávateľom pred 1. januárom 2026, ak povinnosť predložiť túto evidenciu nesplnil pred 1. januárom 2026,

•    30. júna 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov,

•    30. septembra 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov,

•    31. decembra 2026 za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.