Dary a účtovanie
Podvojné účtovníctvo
Účtovanie u darcu
V súlade s účtovou osnovou a postupmi účtovania pre podnikateľov sa u poskytnutých darov zachytí ich hodnota na ťarchu účtu 543 – Dary. Na ťarchu tohto účtu sa teda účtuje bezodplatné odovzdanie majetku na základe dobrovoľného plnenia účtovnej jednotky. Účtujú sa na ňom poskytnuté peňažné dary ako aj nepeňažné (vecné) dary.
Na tomto účte sa účtuje napríklad zostatková cena darovaného dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku, vrátane daňovej povinnosti z dôvodu dane z pridanej hodnoty vzťahujúcej sa na bezodplatné plnenie.
Najčastejšie prípady účtovania:
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
|
Poskytnutý peňažný dar |
543 |
211 (221) |
|
Poskytnutý dar – DNM a DHM v zostatkovej cene |
543 |
07x, 08x |
|
Poskytnutý dar – nedokončenej investície |
543 |
041,042 |
|
Poskytnutý dar – pozemok |
543 |
031 |
|
Darované zásoby – spôsob A - materiál - tovar - nehnuteľnosti na predaj - nedokončená výroba - polotovary vlastnej výroby - výrobky - zvieratá |
543 543 543 543 543 543 543 |
112 132 133 121 122 123 124 |
|
Darované zásoby – spôsob B - materiál - tovar - nehnuteľnosti na predaj - nedokončená výroba - polotovary vlastnej výroby - výrobky - zvieratá |
543 543 543 543 543 543 543 |
501 504 507 611 612 613 614 |
|
Darovanie vlastných služieb |
543 |
622 |
|
Daňová povinnosť k DPH pri darovaní majetku a služieb |
543 |
343 |
Účtovanie u obdarovaného
Prijaté dary sa účtujú na výnosových účtoch. V zmysle § 33 ods. 4 Postupov účtovania v PÚ sa dlhodobý hmotný a nehmotný majetok nadobudnutý bezodplatne účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 384 – Výnosy budúcich období.
Účet časového rozlíšenia sa rozpúšťa do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti so zaúčtovaním odpisov. Bezodplatne nadobudnutý neodpisovaný dlhodobý majetok, o ktorom sa účtuje v účtovej skupine 03, sa účtuje so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti.
Dlhodobý hmotný a nehmotný majetok nadobudnutý bezodplatne od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie, sa účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 413 – Ostatné kapitálové fondy.
Najčastejšie prípady účtovania prijatého darovaného dlhodobého majetku:
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
|
Bezodplatne nadobudnutý dlhodobý nehmotný majetok Zaradenie do používania Odpisy Časové rozlíšenie výnosov vo výške odpisov |
041 01x 551 384 |
384 041 07x 648 |
|
Bezodplatne nadobudnutý dlhodobý hmotný majetok Zaradenie do používania Odpisy Časové rozlíšenie výnosov vo výške odpisov |
042 02x 551 384 |
384 042 08x 648 |
|
Bezodplatne nadobudnutý neodpisovaný majetok Zaradenie do používania |
042 031, 032 |
648 042 |
|
Bezodplatne nadobudnutý dlhodobý nehmotný majetok od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie Zaradenie do používania Odpisy |
041 01x 551 |
413 041 07x |
|
Bezodplatne nadobudnutý dlhodobý hmotný majetok od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie Zaradenie do používania Odpisy |
042 02x 551 |
413 042 08x |
|
Bezodplatne nadobudnutý neodpisovaný majetok od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie Zaradenie do používania |
042 031, 032 |
413 042 |
Ostatný prijatý darovaný majetok ako zásoby, pohľadávky, peniaze sa v zmysle § 78 ods. 4 Postupov účtovania v PÚ účtuje v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti so súvzťažným zápisom na ťarchu vecne príslušného účtu majetku.
Najčastejšie prípady účtovania prijatého darovaného ostatného majetku:
|
Účtovný prípad |
MD |
D |
|
Bezodplatne nadobudnutý materiál Prevzatie na sklad |
111 112 |
648 111 |
|
Bezodplatne nadobudnutý tovar Prevzatie na sklad |
131 132 |
648 131 |
|
Bezodplatne nadobudnutá nedokončená výroba |
121 |
648 |
|
Bezodplatne nadobudnuté zvieratá |
124 |
648 |
|
Bezodplatne nadobudnuté finančné prostriedky |
211, 221 |
648 |
|
Bezodplatne nadobudnuté ceniny |
213 |
648 |
|
Bezodplatne nadobudnutý krátkodobý finančný majetok |
25x |
648 |
|
Bezodplatne nadobudnuté pohľadávky |
31x |
648 |
Jednoduché účtovníctvo
Účtovanie u darcu
Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, musí pri účtovaní každého výdavku rozhodnúť, či ide o výdavok daňový, ktorý ovplyvňuje základ dane, alebo o výdavok nedaňový, ktorý neovplyvňuje základ dane. Výdavok, ktorý môže započítať ako výdavok daňový, musí spĺňať podmienky ustanovené v zákone o dani z príjmov. Dar nespĺňa všetky podmienky obsiahnuté v rámci § 2 písm. i) zákona o dani z príjmov, nie je to výdavok vynaložený na zabezpečenie zdaniteľných príjmov, a preto nie je možné poskytnutý dar považovať za výdavok daňový (samozrejme v tomto prípade sa neberie v úvahu sponzorský dar v zmysle § 17 ods. 19 písm. h) zákona o dani z príjmov).
Spôsob účtovania poskytnutého daru samozrejme závisí od formy poskytnutého daru.
V prípade peňažného daru, keď podnikateľ poskytne priamo peňažnú čiastku, zákon o dani z príjmov a ani iný právny predpis nelimituje výšku daru, ktorý môže podnikateľ poskytnúť a ani to, komu môže dar poskytnúť. Ak podnikateľ poskytne peňažný dar, zaúčtuje uvedenú hospodársku operáciu do peňažného denníka ako úbytok peňažných prostriedkov, ktorý neovplyvňuje základ dane (nedaňový výdavok).
Podnikateľ zaúčtuje poskytnutie peňažného daru do peňažného denníka ako:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice alebo z bankového účtu (účtuje podľa toho, odkiaľ dar poskytol),
- výdavok neovplyvňujúci základ dane z príjmov.
Vecný dar hmotného alebo nehmotného charakteru podnikateľ vyradí z pomocnej účtovnej evidencie (napríklad z knihy dlhodobého majetku).
Príklad 1
Podnikateľ daroval základnej škole PC a tlačiareň. Tento majetok je plne odpísaný, t.j. zostatková cena je 0 €.
Aj keď podnikateľ využíval spomínaný majetok v podnikaní a jeho zostatková cena je 0 eur, nemá podnikateľ v čase poskytnutia daru v peňažnom denníku o čom účtovať (žiadna finančná operácia totiž nenastala). Podnikateľ má len povinnosť na základe darovacej zmluvy vyradiť počítač a tlačiareň z evidencie v knihe dlhodobého majetku.
Ak sa podnikateľ rozhodne, že poskytne ako dar časť svojich zásob (napríklad materiálu, tovaru, vlastných výrobkov), mal by postupovať takto:
- v čase poskytnutia daru neúčtuje podnikateľ v peňažnom denníku, pretože sa neuskutočnili žiadne finančné operácie. Nákup zásob, ktoré podnikateľ poskytol ako dar, zaúčtoval pri obstaraní zásob do daňových výdavkov, ktoré ovplyvňujú základ dane;
- v čase poskytnutia daru zaeviduje podnikateľ úbytok zásob v skladovej evidencii, t. j. darované zásoby zaeviduje ako zníženie zásob na sklade;
- účtovanie o poskytnutom dare uskutoční až na konci roka, t. j. 31. 12. v rámci účtovania uzávierkových účtovných operácií. Darované zásoby zaúčtuje v peňažnom denníku v zmysle § 23 ods. 9 postupov účtovania ako storno výdavkov – t.z. zníženie výdavkov v druhovom členení „zásoby“.
Ak účtovná jednotka ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nevykazuje za účtovné obdobie výdavok zahrnovaný do základu dane, o sumu výdavku sa v peňažnom denníku upravia príjmy podľa § 8 ods. 4 písm. a) bodu 1a postupov účtovania.
Príklad 2
Podnikateľ prevádzkuje predajňu s ovocím a zeleninou. Pri príležitosti osláv MDD poskytol detskému oddeleniu nemocnice dar na základe darovacej zmluvy. Darom bolo ovocie v hodnote 200 eur.
Podnikateľ poskytol ako dar časť svojich zásob v hodnote nákupnej ceny spolu za 200 eur. V čase poskytnutia daru podnikateľ nebude účtovať do peňažného denníka, lebo žiadne finančné transakcie nenastali. Úbytok zásob zaeviduje len v pomocnej evidencii – v knihe zásob. Na konci roka v rámci uzávierkových operácií (za predpokladu, že obstaranie ovocia účtoval medzi daňovými výdavkami v tom istom roku) zaúčtuje podnikateľ zníženie tovaru o hodnotu darovaných zásob. Účtovať teda bude medzi výdavkami ovplyvňujúcimi základ dane v sume mínus 200 eur (účtuje so znamienkom mínus, lebo hodnotu tovaru znižuje o darované zásoby).
Účtovanie u obdarovaného
V prípade, že podnikateľa niekto obdaruje majetkom, ktorý bude využívať na podnikanie, má povinnosť podľa § 3 ods. 2 písm. a) zákona o dani z príjmov prijatý dar zdaniť. Prijatý dar zaúčtuje podnikateľ do peňažného denníka.
Spôsob účtovania prijatého daru v peňažnom denníku závisí od formy prijatého daru.
Ak podnikateľ prijme dar vo forme peňažných prostriedkov, zaúčtuje do peňažného denníka príjem peňažných prostriedkov v deň prijatia daru ako:
- príjem peňažných prostriedkov do pokladnice alebo na bankový účet (účtuje podľa toho, kde peňažné prostriedky prijal),
- príjem ovplyvňujúci základ dane v stĺpci „Príjmy celkom“,
- príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Ostatné príjmy“.
Príklad 3
Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave JÚ, dostal na podnikateľský bankový účet finančný dar vo výške 600 eur. V darovacej zmluve bola uvedená podmienka, že dar má podnikateľ využiť na rozvoj svojej podnikateľskej činnosti.
Podnikateľ finančný dar vo výške 600 eur v súlade s ustanovením § 3 ods. 2 písm. a) zákona o dani z príjmov zdaní, t.z. zaúčtuje ho v deň prijatia do peňažného denníka ako zdaniteľný príjem nasledovne:
- príjem peňažných prostriedkov na bankový účet 600 eur (účtuje na základe výpisu z účtu a darovacej zmluvy),
- príjem ovplyvňujúci základ dane v stĺpci „Príjmy celkom“ 600 eur,
- príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Ostatné príjmy“ 600 eur.
Ak podnikateľ prijme dar vo vecnej forme alebo vo forme poskytnutých služieb, účtuje do peňažného denníka dar v ocenení reálnou hodnotou v zmysle § 25 ods. 1 písm. d) bod 1 zákona o účtovníctve. Príjem daru zaúčtuje v rámci účtovania uzávierkových účtovných operácií ako:
- príjem ovplyvňujúci základ dane v stĺpci „Príjmy celkom“,
- príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Ostatné príjmy“.
Ak podnikateľ prijme dar, ktorým je dlhodobý hmotný majetok alebo dlhodobý nehmotný majetok, má povinnosť zaevidovať tento dar aj do knihy dlhodobého majetku podľa § 6 ods. 3 postupov účtovania v JÚ.
Príklad 4
Podnikateľ dostal do daru počítač s príslušenstvom, ktorý zaradil do obchodného majetku a začal ho využívať pri výkone podnikateľskej činnosti. V darovacej zmluve je uvedená cena daru 1 000 eur.
Podnikateľ musí podľa ustanovenia § 3 ods. 2 písm. a) ZDP prijatý dar zdaniť, pretože počítač využíva v súvislosti s dosahovaním zdaniteľných príjmov podľa § 6 zákona o dani z príjmov. V deň prevzatia daru nebude účtovať v peňažnom denníku, lebo v súvislosti s prijatím daru nenastali uňho žiadne finančné operácie. V deň prevzatia dar zaeviduje do knihy dlhodobého majetku.
Podnikateľ musí hodnotu daru 1 000 eur pripočítať k základu dane a teda v rámci uzávierkových operácií na konci roka zaúčtuje do peňažného denníka prijatý dar ako:
- príjem ovplyvňujúci základ dane v stĺpci „Príjmy celkom“ 1 000 eur,
- príjem v druhovom členení príjmov celkom v stĺpci „Ostatné príjmy“ 1 000 eur.
Ing. Ján Mintál
Zákon o účtovníctve
§ 25
(1) Z jednotlivých zložiek majetku a záväzkov, ak tento zákon neustanovuje inak, sa oceňuje
a obstarávacou cenou
1. hmotný majetok s výnimkou hmotného majetku vytvoreného vlastnou činnosťou,
2. zásoby s výnimkou zásob vytvorených vlastnou činnosťou,
3. podiely na základnom imaní obchodných spoločností, deriváty a cenné papiere okrem cenných papierov, podielov na základnom imaní obchodných spoločností, ktoré nemajú podobu cenného papiera a derivátov podľa písmena e) tretieho bodu,
4. pohľadávky pri odplatnom nadobudnutí alebo pohľadávky nadobudnuté vkladom35) do základného imania,
5. nehmotný majetok s výnimkou nehmotného majetku vytvoreného vlastnou činnosťou,
6. záväzky pri ich prevzatí,
b) vlastnými nákladmi
1. hmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou,
2. zásoby vytvorené vlastnou činnosťou,
3. nehmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou,
4. príchovky a prírastky zvierat,
c) menovitou hodnotou
1. peňažné prostriedky a ceniny,
2. pohľadávky pri ich vzniku,
3. záväzky pri ich vzniku,
d) reálnou hodnotou podľa § 27 ods. 2
1. majetok bezodplatne nadobudnutý okrem peňažných prostriedkov, cenín a pohľadávok ocenených menovitými hodnotami,
2. majetok preradený z osobného vlastníctva do podnikania okrem peňažných prostriedkov, cenín a pohľadávok ocenených menovitými hodnotami,
3. nehmotný majetok a hmotný majetok novozistený pri inventarizácii a v účtovníctve doteraz nezachytený,
4. majetok obstaraný verejným obstarávateľom bezodplatne od koncesionára za plnenie vo forme koncesie na stavebné práce podľa osobitného predpisu,
e) reálnou hodnotou podľa § 27 ods. 2
1. majetok a záväzky nadobudnuté kúpou podniku alebo jeho časti,
2. majetok a záväzky nadobudnuté vkladom podniku alebo jeho časti a majetok a záväzky nadobudnuté zámenou s výnimkou účtovnej jednotky účtujúcej v sústave jednoduchého účtovníctva,
3. cenné papiere, deriváty a podiely na základnom imaní, a to
3a. cenné papiere určené na obchodovanie,...








